天津市城市建设档案馆天津市300191
摘要：在科技发达的今天，城建档案管理工作也步入了现代化管理模式，但因多方面因素致使城建档案现代化管理存在诸多问题。为此，积极探索这些问题的成因，并提出针对性的解决对策，在推动城建档案快速发展，提高城建档案管理质量和效率上有着重要意义。
关键词：城建档案；现代化管理；问题；策略
1档案现代化管理对城建档案工作的重要性
作为城市建设非常重要的无形资产，城建档案可以说是其中非常重要的部分，加强档案管理可促使城建精神建设得到更好的推动，在所有的实践活动中，将城建档案融入其中，不仅能够实现城建管理的可持续发展，同时也有利于管理方案的完善。城建档案管理中蕴含了丰富的智力资源，且有着非常高的开发价值，若能够将这些资源与城建工作相结合，在提高城建工作效率的同时，也可实现对城建工作人员创造性和积极性的带动。为此，在现代化发展进程下，积极推动档案现代化管理发展，对促进城建工作实现现代化、创新化、科学化发展均有着重要意义。
2目前城建档案管理存在的一些难点问题
2.1缺乏档案意识，无法及时准确建档
在城市建设如此快速发展的今天，我们的城建档案管理部门，严重缺乏城建档案的管理意识对城建档案管理不够重视，在加上缺乏专业档案管理人员，建档不及时、资料收集不全面、编排维护不到位，甚至根本就不建档，工作往往就是走走形式而已应付差事罢了，严重的影响了城建档案管理工作的顺利进行，结果会给城市的发展带来不可估量的危害。
2.2管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性
现在许多城市的城建档案管理部门，还都是一些陈旧的管理模式，都是旧体制留下的一些制度，管理技术基本还停留在纸质实体进档，虽然也开始使用计算机管理，但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。
2.3档案管理人员缺乏专业管理技能，自身素质低
目前的城建档案管理人员，大都是以前从一些其它岗位上，由于一些原因而进到这个部门工作的，本身专业素质低、技能差，对档案管理知识知之甚少，责任心不强等，在这管理已经走向电子信息管理时代的今天，他们是根本无法适应如此快速发展的需要，大大阻碍了城建档案工作的顺利发展。
2.4管理人员断档、缺失严重
城建档案管理工作本身固有的特点，是现如今年轻人都无法喜欢和选择的。首先，工作重复性劳动极高，劳动强度过大，其次收集资料、建档整理这样的性质工作特别枯燥、繁琐；再有就是这是职业病高发的工作，其工作特点极易引发腰椎、颈椎疾病。这样的工作基本没有人愿意干，老的员工退休的退休、转行的转行，留下来的很少，而且没有工作热情。大学生都觉得这样工作没有激情、没有创造、没有发展都不愿意选择此工作，工作人员缺失、断档也就成为这工作一个普遍的现象。
2.5城建档案管理相应的法律法规不够完善
国家近些年相继颁布了一些城建档案管理方面的法律法规，也对其管理发展起到了积极的推动作用，但是这还远远不够。从大局统一的角度看我们还没有真正的形成完整的管理体系，中央与地方法规不一致，城建档案法规与建设行业以及文书档案相关法规的衔接与配套方面存在一定的冲突及矛盾，城建档案工作现已经成为全国规模的事业体系，但是其在立法方面却非常缓慢，无法跟上工作发展的需要。
3新环境下城建档案现代化管理对策研究
3.1提高全体员工重视档案管理意识
在新的发展环境下，要更好的推动城建档案实现现代化管理模式，当务之急是对档案管理的作用进行发挥，并提升城建各级领导干部和员工对档案管理工作的重要性的认识。领导人员必须将档案管理提升到城建整体工作的战略层面上来，使档案管理工作真正意义上获得各级部门的共同重视，并成为城建整体发展的主要部分。目前，城建档案现代化管理工作可以说非常落后，那么就必须结合城建发展实际情况，以不同模式加强档案管理工作重要性的宣教，实现意识上的高度统一，为档案管理现代化发展奠定基础。
3.2加强档案工作人员培训，提升管理质量
作为提高档案现代化管理质量和水平的主要参与人员，其业务素质可以说直接决定了档案管理效率和质量。为此，城建各级领导在认识到档案管理重要性的同时，必须加强对档案管理操作人员的业务素质培训。在培训期间，应当结合城建未来发展规划和对档案现代化管理素质要求来制定计划，通过邀请专家或者继续深造等方式，来帮助档案管理工作人员业务水平的提升。
3.3建立规范制度和健全体系促进档案管理工作规范化
目前，关于城建档案现代化管理的制度并无明确的管理制度和管理体系，为此，要保证工作的顺利推进和执行，构建完善健全的管理制度和体系非常关键，可为档案现代化管理模式的制定明确方向和具体措施。在拟定城建档案现代化管理工作制度时，可以以《城建档案管理办法》、《档案法》等相关管理制度为基础，结合城建工作对档案管理的需求以及现代化档案管理特点，拟定更加科学的、完善的、具有可操行性的管理制度。此外，在制度实施过程中，还必须不断地加强对制度的改进，及时发现问题、查找问题和解决问题，确保制度能够与城建档案现代化管理模式相契合。
3.4档案管理观念的创新
长时间来，档案管理给人们留下的印象，更多的是管理人员在各种文字资料中苦苦挣扎的形象。但在信息化和现代化持续发展的今天，城建档案管理工作也随之进入到现代化的管理模式中，但管理人员并未从传统的管理观念中脱离，仍然以老旧、固化的模式来进行档案的收录和调取，并未真正发挥现代化管理的作用。为此，档案管理人员必须认识到城建档案工作对现代城建工作和城市建设的作用，创新管理理念，投身于档案开发利用的工作中，充分运用现代化科学技术手段，发掘档案价值，为城建工作的部署、安排提供重要的信息资料，确保城市建设得到更加科学的发展。
3.5加大投入，购置新设备促使档案管理现代化
因以往各级领导对城建档案管理工作的忽视，使得城建档案管理设施设备都相对较为落后，且没有更多的资金用于现代化档案管理系统的完善和更新，这不仅造成了管理落后的局面，同时也极不利于档案资料安全性保障。为此，应当结合档案现代化管理需求，适当加大资金投入力度，用于现代化管理系统的开发、更新以及设施设备的更换。正所谓：“工欲善其事，必先利其器”，只有基础设备得到保障的前提下，才能够更好地推动城建档案现代化管理。
4结语
城建档案作为城市发展过程中极为重要的一部份，随着城市化建设进程的不断加快，在城建档案的管一上，需要我们不断的转变观念产，采用多种管理方法来应对城建档案工作内容和目标的变化，加强对档案管理人员的培养，使其能够更好的适应当前新形势的发展需求，加快城市建设进程的推进。
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