关键词:工程监理;成本费用;内部控制;会计;分析
1导言
当前我国现代化水平持续推进,随之引起工程项目大量兴起,如水利、水电、风电、光电等等,而为了保障承建单位工程项目的质量过关,建设单位往往会选择工程监理企业对建设项目的全过程进行监督与管理。工程监理企业所提供的一项专业化的服务,需要专业设备对工程建设质量进行测量,同时也需要投入一定人力成本确保工作顺利完成,而对于设备、人工的成本的控制将直接影响到监理企业能否获取经济效益。在此情况下,内部会计控制起到了十分关键的作用,因此需要对工程监理企业成本费用内部会计控制展开研究。
2工程监理企业成本费用内部会计控制现状
建设工程监理是指具有相关资质的监理单位受建设单位(项目法人)的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同,代替建设单位对承建单位的工程建设实施监控的一种专业化服务活动,监理单位是建筑市场的主体之一,工程监理是一种高智能的有偿技术服务。由此可见,工程监理企业的成本费用主要就是人员的成本费用。工程监理企业成本费用的组成较工程施工企业来说相对简单,且人工费用占有相当大的比重,一般情况下会占到整个企业成本费用的45%以上。而对于成本费用的会计控制,不同的工程监理企业重视水平也不同,有的企业不注重成本费用的控制,其经济效益不仅不高,而且企业的健康发展还会受到不良的影响;有的工程监理企业虽然注重成本费用的控制,可是有时候经费控制得过死,很有可能会造成员工队伍的不稳定,工程监理工作质量不佳,甚至最终导致市场的丢失,给企业的发展带来极其严重的负面影响。因此,如何合理控制成本费用,对工程监理企业来说是非常重要的工作。
3工程监理企业成本费用构成
3.1设备费用
对工程监理企业来说,设备费用是不可忽视的成本费用组成部分。工程监理企业作为独立于官方和工程建设企业之外的第三方,承担着对建筑工程进行科学、客观地评估的作用。在进行监理的过程中,工程监理企业往往需要用到大量的设备,为确保监测数据的准确性,需要对监测设备进行定期更新与维修。因此,设备费用在工程监理企业的成本费用中占据了十分重要一部分,也是较大的一部分。为保证工程监理企业能更好地生产与发展,必须及时更新设备,采用先进的技术对建筑工程进行监测。部分工程监理企业为降低成本,并没有购买相关的设备,而是采用租赁的方式。在一定程度上,租赁设备可以降低成本,减轻企业负担,但租赁也会带来一系列的问题,如受出租人限制、承担昂贵的维修费用等。
3.2人力资源费用
为更准确地对建筑工程进行监理,不仅需要先进的技术,还需要专业人员提供帮助。在工程监理企业中,需要承担一般工作人员和专业工作人员两个方面的人力费用,在进行人力费用分配时,不仅需要考虑其人工成本占总成本的比例、行业劳动力平均值、人工成本率等基础项目,还需要其他方面的因素。如对一般工作人员而言,可以以最低工资标准为基础对其进行工资分配。而对于专业工作人员,往往需要企业投入较多的人力成本,需要通过高薪聘请专业人才,才能保障企业在监理行业中具有更强的综合竞争力。
3.3其他行政费用
对于工程监理企业而言,除需要承担较为高昂的设备费用、人力费用,其他的行政费用与一般企业的分布相差较小,基本包括物资费用、财务费用、办公费用等方面。虽然单个费用在工程监理企业成本控制中所占的比重较小,但他们的总和也构成了其成本的一个重要组成部分。
4工程监理企业成本费用内部会计控制措施分析
4.1建立健全预算管理体系
为了解决当前工程监理企业成本费用内部会计控制当中所存在的问题,及时解决不足之处,企业必须要尽快建立健全预算管理体系,从而才能够为企业提供更加真实的信息。企业在接触全新监理项目后,应当要在各个部门的密切配合之下共同完成任务,包括人力资源部门、财务部门、计划经营部门等等,根据项目的实际情况,结合企业现阶段能力,对项目成本费用作出预算,力求更加细致、科学的成本预算指标。同时收集整理实际工作过程中成本实际消耗,与成本预算指标进行对比,从中发现并总结成本费用内部会计控制工作的关键点,力求以最低成本,创造最大价值。
4.2提升人员综合素质
会计工作人员专业素质直接决定了成本费用内部控制的效果和质量,因此工程监理企业应当要加大力度,提升会计人员转移素质。首先,制定严格人员招聘标准,会计人员不仅要具备扎实专业基础和职业道德,同时也需要对成本费用内部会计控制由一定认识,能够为成本预算提供会计专业知识。其次,针对在职员工应当为其提供定期培训机会,扩大视野,提升专业能力和对成本费用内部会计控制的战略眼光等。同时要对会计人员定期进行考核,并且将成本费用内部控制纳入到考核标准中去,培养会计人员成本费用内部控制的意识。
4.3提高经营者重视程度,支持成本费用内部控制工作
工程监理企业经营者必须要对成本费用内部会计控制引起重视,将其纳入到公司日常经营管理的组成部分,进而为成本费用内部会计控制工作提供大力支持。经营者应当要树立预算管理的理念,针对各个项目均需要提出预算管理的要求,对成本费用内部会计控制工作提供大力支持,从而逐渐建立以预算管理作为导向的工作模式,从而才能够帮助企业优化起源配置,提高工作效率,为企业经济效益的增加做好准备。其次,经营者应主动学习国内外企业先进经验,及时弥补企业不足之处,逐渐转变传统的经营理念和工作模式,进而充分发挥出成本费用内部控制的潜在价值,因此需要引起足够的重视。
5结论
总之,在不影响企业监理工作的前提下,采取必要的管理措施合理的控制企业的成本费用,不仅是企业提供竞争能力的关键,还关系到工程监理企业的发展,更关系到工程建设的质量和安全。所以,作为工程监理企业的会计人员,我们应该加强研究,不断的提高认识,制定出更适合工程监理企业的会计控制制度,为员工谋福利,为企业求发展,使企业成为真正有实力、有广阔发展前途的一流大企业。
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