(中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司311100)
摘要:当前工程建筑行业项目现场管理越来越多的运用IT技术来管理项目,项目建设管理云平台为其最典型的应用平台,从以下几个方面着重论述项目建设管理云平台实际应用的先进性:业务覆盖全面、工作高协同性、功能标准化+定制化、行业领先的BIM+GIS可视化项目管理解决方案、云服务架构、以数据驱动项目管理、移动化办公。
关键词:项目管理;先进性;云平台;移动办公
项目建设管理云平台是以工程项目涉及的日常工作需求为导向,以工程全生命周期管理思想为指导,覆盖项目前期、项目启动、项目实施和项目收尾全过程的工程项目现场综合管控云平台。
当前,传统的工程项目管控模式侧重于对项目的管理和控制,以管理层的业务需求为首要出发点,主要实现的基本是数据统计、流程审批、资料归档等简单业务,项目人员在管理平台上日常工作协同性低。项目建设管理云平台则有别于此,扎根于项目管理实际,贯彻服务项目理念,旨在真正成为建设项目人员日常协同工作的平台。
一、应用先进性特征
(1)业务覆盖全面
项目建设管理云平台在业务上覆盖了项目管理的十大知识领域。平台业务能满足操作层、管理层和决策层的实际需求,满足单项目管理、项目群管理、项目组合管理及企业集约化经营要求。
(2)工作高协同性
平台在纵向上以项目内控为基础,延伸到项目执行的前期经营和项目执行后的运行维护期;横向上覆盖到项目参与各方,把项目参与各方全部纳入到工程项目建设管理云平台,实现了项目实施过程中信息的有效共享和利用,为业主、总承包方、设计单位、施工单位、监理单位等提供一个高效便捷的协同工作环境。平台不仅实现了工程项目全生命周期内参建各方的数据贯通和一体化管理,还实现了全专业、全产业链一体化协同生产和管控,同时优化了生产资源的综合利用与调配。
(3)功能标准化+定制化
平台基础功能模块具有“标准化+扩展性”的特点,以项目工作共性需求和规范动作为基础形成精简的标准版,包括了个人工作台、项目驾驶舱、综合办公、采购管理、合同及费用管理、进度管理、HSE管理、设计管理、质量管理、文档管理等核心功能。同时,结合不同项目特点和要求,开发集成针对单个项目的定制化功能模块。每个项目的建设管理云平台根据项目自身特点选择实用的标准化模块和定制化模块,通过对模块进行项目个性化调整后,平台即可“组装”应用,大大降低了平台开发成本。
(4)行业领先的BIM+GIS可视化项目管理解决方案
平台结合“互联网+”、“BIM+”和三维GIS技术,打通了项目综合管理与BIM管理模式的信息交互通道,使工程项目管理能够可视、可查、可判,打造“BIM+移动互联网+物联网+大数据”的建设管理模式。基于BIM的工程项目建设管理云平台能实现底层数据互联,BIM数据与项目管理过程中的进度、质量、安全等业务管理数据深入融合、精细化管控。该解决方案开创了流程化、标准化、集约化的项目管控模式,实现了BIM轻量化发布与可视化交互,深化了BIM数据与施工过程业务管理数据的联系。
(5)云服务架构
平台由IT基础设施、开发平台、前端客户端(包括移动终端)三部分构建而成,其中IT基础设施层采用了国际先进的云计算技术;整个平台基于多层B/S(浏览器/服务器)体系,并且在客户端与平台的交互上采用了先进的信息加密技术,在确保平台稳定性的同时又保证了平台的安全性。平台高度抽象的元数据模型、工作流引擎模型,多层体系结构的划分与实现,开放的中间层组件接口,使平台具有优良的性能和很高的稳定性、灵活性、可扩展性和可移植性。
(6)以数据驱动项目管理
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程。传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地、重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性。为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量,工程项目信息化管控平台以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”,即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动,底层构建一个强健的数据管理系统。同时通过大数据手段挖掘数据价值,驱动工程项目管理智能化。
(7)移动化办公
移动互联网时代到来后,传统的管理软件无法满足碎片化办公的需要,移动化办公解决了信息传递和反馈不及时的痛点,将多种功能聚合在统一平台,让办公更加协同有序。项目建设管理云平台移动端主要实现了任务协作、流程审批、业务处理、质量巡查、质量验评、安全巡检等功能。与此同时,移动平台还将企业邮箱、企业网盘、知识管理等功能从PC端迁移到移动端,能够有效促进团队之间的有序协作,增强企业执行力。数据安全方面通过移动终端进行数据的访问和提交,通过数据接口、移动代理服务器等方式访问企业内部业务系统,可以有效保证安全性。
二、应用实践
杭师大附属实验学校项目是大型总承包工程建设项目,其建设实施对数字化、信息化、智能化管理要求极高。该项目应用项目建设管理云平台后,较好的克服了该项目地下空间开发强度大,熔岩发育、地质条件复杂,地下桩基位置不易确定、桩基数量庞大、施工协调量大等实际工程状况带来的挑战,整体上取得了良好的应用效果。各参建单位项目管理人员在实际工作中也切切实实的感受到了平台带来的便捷性和高效性,不仅减少了项目参建各方的沟通成本和信息传递的失真,而且减少了由于信息传递障碍造成的时间浪费、管理失效和决策失误,实现了质量和效率的管理要求。相比以往粗犷式管理方式,平台的精细化管理模式,极大地提高了项目的整体工作效率、经济效益。同时,移动办公平台的同步应用,真正做到了让项目人员随时随地都能高效迅捷地开展各项工作。
综上所述,随着项目建设管理云平台功能的不断迭代优化升级,用户使用体验不断提高,页面友好度不断增加,数据处理更加高效,大数据分析更加精准,关键信息获取更加安全便捷,未来的工程项目管理将越来越高效,越来越人性,对项目整体经济效益的提升定会越来越显著。
参考文献:
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[3]艾瑞咨询.重新定义移动办公——2018年中国企业移动办公平台发展洞察[R].