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摘要：水利工程档案是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。同时也是国家档案的重要组成部分。
关键词：水利工程；档案资料；主控资料
1水利工程档案的作用
①工程建设审计工作的依据
②工程验收的依据
③质量评定的依据
④工程建设质量查、改的依据和凭证
2汇总、移交工程档案资料
①实行总承包的，由总承包单位负责向建设与管理单位移交
②实行分包的，由各承包单位向建设单位移交，或由建设单位委托一个承包单位汇总后，再向建设与管理单位移交
③实行监理制度的，应由监理部门负责审查合格后，再由各有关单位向建设与管理单位移交
移交与接收工程档案资料的时间，应视工程建设的实际情况而定。一般情况，单位工程完工后，就应完成有关工程档案的收集、整理工作，随后即可进行档案资料移交与接收工作。整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作，应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作，应在尾工完工后的一个月内完成。
3验收必须提拱的资料
3.1项目法人必须提供的资料
①工程建设管理工作报告
②工程建设大事记
③拟验工程清单、未完工程清单、未完工程的建设安排及完成时间
⑤验收鉴定书（初稿）
⑥度汛方案
⑦工程调度运用方案
⑧重大技术问题专题报告
3.2施工单位必须提供的资料
①工程施工管理工作报告
②机组启动试运行计划文件
③机组试运行工作报告
3.3其他单位必须提供的资料
①运行管理工作报告----运行管理单位
②工程质量和安全监督报告-----质安监督机构
③竣工验收技术鉴定报告-----技术鉴定单位
④技术预验收工作报告-----专家组
⑤工程建设监理工作报告-----监理机构
⑥工程设计工作报告-----设计单位
4重点把关的资料
4.1单元（工序）质量评定表
单元（工序）工程完工后，应及时评定质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。监理人员现场检验应遵守随机取样原则。
施工单位由负责终验的人员签名，监理人员复核质量等级并签字。必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。
4.2重要隐蔽单元工程或关健部位单元工程质量等级签证表
﹙1﹚施工单位自评意见：1、自评意见；2、自评质量等级，终检人员签名
﹙2﹚监理单位抽查意见：监理工程师签名
﹙3﹚联合小组核定意见：1、核定意见；2、质量等级（合格/优良）
﹙4﹚联合小组人员签名：项目法人、监理单位、设计单位、施工单位、运行管理单位
4.3分部工程施工质量评定表
（1）单元工程质量统计，分不同单元工程种类统计，分别统计各有多少单元工程，全部合格，其中优良单元工程多少个。
﹙2﹚施工单位自评意见
质量等级：合格、优良（70%以上单元工程优良，90%以上重要隐蔽单元工程优良、中间产品质量全部合格，砼（砂浆）试块质量优良）
质检部门评定人，项目技术负责人签字（盖公章）
﹙3﹚监理单位复核意见
复核意见：质量等级：合格、优良
监理工程师复核签字，总监或副总监签字（盖公章）
﹙4﹚项目法人认定意见：审查意见，质量等级：合格、优良。现场代表签字，技术负责人签字（盖公章）
（5）工程质量监督机构核定等级：合格、优良；核定人、机构负责人签字（盖公章）
4.4单位工程施工质量评定表
施工单位自评等级：合格、优良（70%以上分部工程优良，主要分部工程全部优良、施工质量检验与评定资料齐全）
评定人、项目经理签字（盖公章）
监理单位复核等级：合格、优良；复核人、总监或副总监签字（盖公章）
项目法人认定等级：合格、优良；复核人、单位负责人签字（盖公章）
工程质量监督机构核定等级：合格、优良；核定人、机构负责人签字（盖公章）
4.5工程项目施工质量评定表
监理单位意见：质量等级：合格、优良；总监理工程师签字，监理单位（盖公章）
项目法人意见：质量等级：合格、优良；法定代表人签字，项目法人（盖公章）
工程质量监督机构核定意见：质量等级：合格；
项目质量等级：负责人签字，质量监督机构（盖公章）
5结论
依照档案、法规要求，做好水利工程档案工作，是参建各方共同的职责和任务，是保护自已合法权益、提高管理水平和应急能力的需要。要求档案资料做到真实、完整、准确、系统。
真实：是要求没有虚假的资料；
完整：是要求工程档案资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全；
准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况；
系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性。