中石油新疆销售有限公司新疆乌鲁木齐830011
摘要：我国社会经济的不断发展，加快了现代企业的发展进程，做好企业内部管理，对提升企业适应能力、顺应社会经济发展具有重要意义。物资采购一直是企业经营重要的一环，采购效率、采购成本和内控管理甚至直接影响到现代企业发展，因此，物资采购工作受到了社会各界人士的高度重视。
关键词：招标采购；企业物资管理；作用
一、招标采购概述
通过招标采购方式来加强企业的物资管理工作，企业要对“招标采购”有一个较为全面的认识，并且可以严格按照招标采购方式的基本流程与注意事项来进行采购工作，从而有效引导员工的采购工作，并对缺乏工作经验的员工提供针对性培训。同时，企业要结合自身的发展情况招用具备专业素质的员工，让员工可以协助企业全面认识到招标采购工作的基本流程，并明确其中的细节，充分掌握招标采购的合理管理与审核方式，让企业的物资采购管理工作更具标准化与科学化，保障企业可以根据自身的发展特点来实现物资招标采购工作的合理配置，从而确保企业的招标采购工作的顺利进行。
此外，企业要进一步优化内部管理机制，将统一化管理制度作为发展基础，充分调动物资采购员工的工作积极性，激发员工积极的投入到工作中去，给物资采购工作提供可靠的保障。
二、招标采购在企业物资管理中的意义
招标采购是一种公平公正的物资管理方式，可以促使供应商之间的竞争具有合法性，帮助企业获取价格更合理、品质更优良的物资成本。
“公开、公平、公正和诚实信用”是招标采购的原则，也是企业招标采购最显著的优势，企业可以通过公开招标的方式向广大供应商发布自己的物资采购需求，这样不仅可以获得丰富的物资资源，同时相较于传统物资采购模式，也可以有效地避免采购人员贪污受贿的问题，在招标过程中增加采购监管能力；另一方面，企业通过公开招标的方式还可以降低物资采购的成本，在公开透明的资质审核条件和技术要求下，供应商最终能否中标，除了取决于其投标的价格，产品的信誉、品质、业绩以及售后服务等都是很重要的影响因素。
三、准确认知“招标采购”
为了确保招标采购模式能够对物资管理工作进行切实强化，企业首先要对“招标采购”内容进行准确认知，并能够对这种新型采购方式的流程以及注意事项进行明确，以便对相关人员进行引导与培训。同时，企业应按照自身综合能力，引进一定数量的招标采购专业人才，使他们能够帮助企业理顺招标采购具体流程与细节，掌握招标正确控制方式以及考核方式，并要使企业明确科学化的采购编制方式与标准，确保企业能够按照自身特点合理对该项工作的人员进行分配与安排，进而为招标采购工作提供保障。同时企业还需要对内部管理制度进行优化，要以完善的管理制度作为基础，不断对招标采购人员的工作积极性进行调动，使他们能够自动投入到本职工作之中，为该项工作顺利落实提供保障。此外，要建立招标采购信息分析系统。要将企业各项信息与招标采购需求信息结合在一起，并利用此系统对数据进行综合分析，从而判断出最佳竞标者，得到优质货源，保证企业物资采购质量。
四、注重采购物资质量检验
由于石油企业性质较为特殊，具有一定的危险性，所以中石油一直格外重视采购产品的质量，以免因物资质量出现安全事故。故而在进行招标采购过程中，企业还应通过采购物资质量进行检验的方式，来对物资管理能力进行强化。企业一方面要对物资质量管理工作进行规范，不仅要对产品供应商的相应资质进行审查，同时还要对物品供货价格以及质量等综合因素进行科学评估，只有符合标准质量的物资，才能进行购入；一方面要实施招标后续考察，要对中标者形成约束与规范作用，确保中标者所供应货物，可以始终保持良好地质量；另一方面应建立物资验收监督体系，既要对供应商品检验情况进行考核，同时还要对检验人员进行监督，并要实施责任明确制，在完成检验工作之后，检验人员需要在检验单据上进行签字，以便出现问题对其进行追责。
五、合理管控物资采购资金
在实施招标采购过程中，企业需要投入大量的采购资金作为支持，以保证物资采购行为能够与相关规范标准相符合，整体招标过程更加规范、合理。而且供应商也需要获得企业支付的资金，才能对企业进行供货，这对于企业在行业中树立信誉口碑有着极为重要的作用。但以往采购工作会因为各企业之间资金流动出现误差，而造成资金不足以及资金拖欠等方面的问题，使得现金实用价值无法得到正确凸显。所以企业有必要加大对物资招标采购资金的控制力度，一方面要建立起配套的采购资金分配与使用方案，且要及时对方案过程中存在的问题进行调整，不断对资金控制完善性进行提高；一方面企业各部门要加强之间的配合度，要使财务与采购等有关部门紧密联合在一起，以实现对资金的合理配置，确保资金价值能够完全发挥；另一方面要建立资金使用奖惩制度，要对资金合理使用者予以适当鼓励，对于挪用资金或者为一己私利影响招标决定的人员，要予以严肃处理并惩罚。
六、建立物资采购全程监督体系
不仅要通过上述步骤对物资采购过程进行完善，企业还应建立配套的全程监督体系，以实现对管理制度以及运行程序进行约束与规范的作用。在建立物资采购监督体系时，相关人员要对企业实情以及整体招标采购过程进行全面性了解，并要对招标议标、货品检验以及合同签订等各个环节，实施监督与审查，以保证监督检查工作能够切实落实到招标采购整体过程之中，为物资管理各项工作的顺利开展提供保障。
在进行编审时，工作人员要对价格定位、申请额度以及利库动态等内容进行重点审核，并要对库存、中标厂家以及中标价格进行核查，以便对企业采购物资进行科学管理，防止因为人为失误而出现失误超储以及人为超储等方面的问题。而且这种方式还能对品种价格进行合理管理，避免同种商品出现非政策价格错位的情况，防止企业出现浪费不必要的资金。
在招标采购过程中，相关人员主要应对工作流程是否合理、整体操作是否公正以及最终结果是否公平等内容进行重点监督。也只有坚持这样，才能使企业在行业中树立良好形象，使竞标者不会对招标原则产生怀疑，也不会对招标操作行为产生质疑，能够对企业做出的决定心悦诚服，从而吸引更多优质厂家成为企业的供货商。而且实施全程式监督管理模式，也能对工作流程畅通性进行保障，可以使员工在该体系的约束下，不断增强自身自律意识以及敬业意识，能够自觉按照规章流程对招标采购工作进行实施，可以以客观态度对供货厂家进行選择，为企业争取到更大的利益。
结束语：
在企业物资管理中常用的招标采购方式是现代化企业内部管理的主要发展趋势，而为了确保招标采购方式在管理中充分展现实际效用，就要重视强化企业物资管理工作，进一步完善招标采购工作的规范与标准，并且设立物资采购监督与控制机制，从而保障企业招标工作可以顺利开展，一方面可以确保购进的物资质量，另一方面也可以有效控制物资采购资金，从而实现企业的最大化经济效益，让企业在日益激烈化的市场竞争环境中保有一定的位置，并获得良好的发展空间。
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