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摘要：随着我国社会经济的进步和经济体制改革的深入进行，我国事业单位的档案管理急需与时俱进，因此，其未来的发展趋势必然是档案管理信息化建设。本文主要以现阶段事业单位档案管理存在的问题为切入点，并根据实际情况提出提高事业单位档案管理信息化建设的方法策略，仅供参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；方法
事业单位的的职能在市场经济的条件下，市场对资源的配置起基础性作用，有着维护国家和社会效率、平等稳定的作用。可以说，事业单位的档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养。因此，事业单位的档案作用重大。对事业单位而言，档案管理工作不需要作为重点，同时也是一个难点。近年来，随着网络和各项新型档案管理技术的产生和发展，对我国事业单位中原本存在的传统的档案管理工作产生了严重的冲击。在这样的大背景下，事业单位的档案管理模式不断转型，越来越离不开信息化的建设，而传统的档案管理模式越来越难以适应新时代的需要。因此，事业单位应积极进行档案管理的信息化建设，优化档案管理，简化管理流程，使管理更为高效。加强事业单位的档案信息化建设是事业单位改革中面临的重要问题。
一、事业单位档案管理信息化建设的现状与问题
（一）缺乏专业的档案管理人才。档案管理人员作为负责担纲管理工作的主体，其整体素质对于其工作水平与质量起着决定性的作用。目前在我国大多数的事业单位中，负责档案管理的工作人员在学校中所学习的专业与档案管理专业的相关性较低，缺乏一定的专业化，而且他们大多数年龄已经比较大，缺乏专业水平的档案管理知识与技能的培训，尤其面临着现代化档案管理越来越信息化管理的要求，传统的档案管理人员已经难以适应这种现代化的环境，也满足不了社会经济发展的需求。除此之外，现在很多的档案管理人员对于其工作缺乏精益求精的态度，在平时的工作中敷衍了事，没有尽到应尽的工作职责去完善自身工作的不足之处，严重影响了我国事业单位档案管理工作的秩序与效率。
（二）事业单位的档案管理改革机制缺乏时代性。目前，我国事业单位中的档案管理改革机制缺乏与时俱进的特点，随着社会主义和谐社会的建设与社会主义市场经济的高速发展，当前的人才教育为了符合社会的发展需求，不断培育出各种专业的人才，从而适应不同的发展需求，使得人才市场的多样化越来越明显。然而，目前在我国事业单位中，其档案管理机制在适应市场和社会的过程中出现一定程度的差距。事业单位的管理工作对于现代化技术的应用和自我效率的提高方面有所忽略，从而导致现今档案管理工作没有跟上我国社会发展以及现今人才市场的发展步伐，对于档案管理开展信息化建设带来了负面的影响。
（三）我国事业单位的档案管理信息化建设缺乏统一规范性。在多数的事业单位中，所使用的档案管理软件缺乏统一性及通用性，各行其是，系统的移植性水平较低。通常很难通过一个管理软件来同时实现文件检索与档案信息管理，加上档案管理工作内容繁多，由此给我国事业单位的档案信息电子化进程带来阻碍，难以实现档案信息资源共享的目标。
（四）事业单位的档案管理信息化程度不高。现在，信息化在我国事业单位档案管理工作中的应用水平较低，对于某些重要的档案记录依然没有采用信息化的方式来记录，通过纸质的方式来收藏这些档案，存在很大的收藏难度，同时也带来一定的翻查难度。因此，为了提高档案保全的技术水平，事业单位应当注重对档案管理工作的信息化建设与完善。
二、事业单位档案管理信息化的相关优势
（一）优化储存环境
当前，我国事业单位档案管理正处于纸质档案向信息化管理的转变阶段，实现档案管理信息化可以优化储存环境，提升档案保管的质量。管理方式信息化能够提升储存质量，减少空气氧化、高温潮湿等环境因素所带来的负面影响，保证档案储存安全，降低档案储存和管理的成本。
（二）实现检索便捷
在信息时代下，实现档案管理信息化可以提升检索的效率和质量，使用者只需要输入关键词，就可以找到自己想要的信息，提升档案资源的使用效率。同时，在使用数据资源过程中，事业单位不用担心纸质文档被丢失和破坏，提升档案使用的安全性。
三、提升事业单位档案信息化建设的方法策略
（一）事业单位领导务必要重视档案管理的信息化建设。事业单位领导务必要重视档案管理信息化建设工作的重要性，并将其作为重点内容来抓。首先，选择一个相对隐蔽、安全的地方作为档案管理的办公室，并加固门窗、房门等，这样在外部环境方面就增强了档案管理信息的安全程度。其次，指派专门的人负责档案管理，未经允许任何人不得私自进入档案管理办公室，经领导批准方可进入，并要做好相关登记。最后，针对档案管理工作人员，要开展定期的培训工作，提高他们的业务技能和综合素养，使其更好地适应档案管理工作的岗位需求。
（二）将传统档案管理与档案管理信息化相结合。我国部分事业单位依然选择传统的档案管理方法来进行一系列的档案管理工作，这部分单位想一夜之间完成档案管理工作的信息化建设，显然不切实际，因此，应该根据实际情况将传统档案管理与档案管理信息化进行有效结合，有步骤、有层次地推进档案管理的信息化建设。此外，事业单位在推进档案管理信息化建设的过程中，应该要注意更新其管理手段、丰富管理人员的知识储备，根据实际情况选择合适的档案管理信息化方法，从而有效推进档案管理信息化建设顺利进行。
（三）建立健全档案管理制度。正所谓无规矩不成方圆，要想档案管理信息化建设工作顺利进行，就需要制定切实可行的档案管理制度。事业单位立足于本单位的实际情况制定合理的档案管理制度，并充分发挥其对档案管理工作的指导作用，可以将档案管理信息化的内容作为一个指标，为员工的职称评定、绩效考核、责任追究等提供依据，这样就将员工工作的积极性和主动性充分调动起来，在对待档案管理工作时也更有耐心，更认真，为顺利实施档案管理的信息化建设奠定良好的基础。
（四）促进档案信息资源建设，加快档案信息化基础设施建设。加快档案信息化技术设施建设的重要内容就是实现档案馆的数字化。在事业单位开展档案管理信息化建设的过程中，充分有效地利用网络技术、计算机技术，可以在一定程度上提高其档案管理信息化水平。此外，档案管理部门应该针对电子档案，制定合理的管理办法，为档案管理工作打造实施平台。同时，部分档案，如录音档案、视频档案，可以进行数字化处理和存储，推进建设档案信息资源的进程。
结束语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。
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