中铁大桥局集团第四工程有限公司
摘要：随着工程建设行业的进步和发展，工程建设档案的规范化、制度化、信息化程度日益提高，每项工程所产生的档案文件都具有较高的保存和利用价值。多年来，在局档案管理科的指导下，在公司各位领导的高度重视及各部门的大力配合下，我们不断的增强档案管理意识、完善档案管理机制，在档案管理方面取得了明显成效。
关键词：落实机制；狠抓基础；档案管理；工作；精益求精
一、落实责任，提高档案收集、上报工作人人参与力度
1、为落实各项工作，公司针对档案管理工作成立了督导小组，由办公室牵头，统一部署，任务分配到人，责任到人，档案管理员深入各部门、各项目指导监督，使项目建设过程中资料员的档案收集概念清晰，业务水平得到提高，档案移交、收集、编研等工作按规范执行。
2、建立档案管理体系，完善机构设置，由总经理分管，办公室主任主管，档案室由专职档案员管理，各项目设立档案兼职员岗位，从上到下形成一个闭环的管理，保证了日常档案收集上报工作的开展。把抓好档案管理与工程质量、安全生产和廉政建设同等看待，明确提出了“工程未动、档案先行”的要求。
3、专职档案管理人员对公司档案工作全面负责，并签定相关责任书。入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记；入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。以前各环节公司专职档案管理人员是直接责任人，出了问题必须负责。
二、领导重视，加强档案基础建设
1、加强管理，建立健全档案工作管理机制。公司把档案工作列入了年度工作计划、企业管理制度体系、企业发展规划之中，每年都对档案管理提出具体要求，进行定期不定期的听取工作汇报，项目档案管理过程中遇到的困难或问题，领导都能很快地给解决。
2、完善流程，加强档案机制建设
建立了规范的档案管理制度。在集团公司档案科指导下。公司档案室针对项目档案的特点进行了认真的研究，转发了《会计档案管理实施细则》、《声像档案管理实施细则》、《实物档案管理细则》、《归档文件管理操作细则》等，同时还明确规定，不符合标准的竣工档案不能办理档案移交手续。并且为保证归档数据的完整性、准确性，积极做好工程前期的预立卷工作和资料管理工作，明确了从项目筹划到工程竣工、验收等各个环节的工作流程，实现了工程资料层层负责、责任到人。做到了“两个同步”，即：工程档案工作部署与工程建设同步；工程档案收集、整理、立卷、归档与工程项目进度同步。
3、强化培训工作，保证档案质量。
几年来，公司除了多次对专职档案人员各种形式的业务技能培训外，重点采取现场培训的方式，公司档案管理人员到工地对项目部的档案人员进行培训，解答项目部提出的具体问题，确保了工程档案的统一和规范。
三、项目建设中狠抓档案管理机制落实
1、用健全的制度和得力的措施保驾护航。在项目筹备阶段就制定了各项档案管理管理规章制度，加大了宣传贯彻工作力度，不断增强项目管理人员的档案意识，始终把项目档案工作贯穿于项目的前期、竣工验收的全过程，做到了建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档与工程建设同步进行。在项目建设管理过程中，公司档案人员坚持经常进入现场，跟踪和掌握项目进度，了解和监督项目文件材料的形成。
2、确立项目经理全面负责建设项目档案的责任。项目开工后由项目总工向公司档案室申报登记；项目建设过程中由项目总工负责对工程施工中等方面形成的档案进行检查和接受公司档案部门的监督指导；项目完工后由项目总工组织档案自检并向公司档案部门申请档案验收。
3、为了营造企业良好的档案氛围，增强全员档案意识，我们定期向主要领导汇报工作，使党政一把手了解公司档案工作的最新进展；及时下发档案管理相关文件，要求专兼职档案人员熟练掌握；在公司网站开辟档案知识和管理制度宣传专栏，在公司内部报纸《南京桥报》刊载档案知识和最新工作动态，提高全体参建人员对档案工作的认识，有效增强全员档案工作意识。
4、坚持将检查施工过程中形成文件材料完整、系统、准确应作为工作职责。针对工程建设项目施工队伍多，时间跨度较长的情况，将工程档案的形成、积累纳入工作范围，要求在检查施工质量的同时，负责检查验收形成的归档文件材料，从而保证竣工资料的完整、准确和规范。
四、适应需要，加强档案信息化建设
工程建设对档案信息的需求和档案管理现代化的要求日益提高，2008年以来，公司领导高度重视档案信息化建设，将档案信息化建设纳入到公司信息化建设的总体规划中，提出以“档案存储数字化，档案服务网络化，档案管理现代化”为目标，以开发应用“档案管理信息系统”为重点，全面推进档案信息化建设。公司为档案室配置了专用电脑、档案管理专用软件及扫描仪等，并对档案人员进行专项培训。目前档案室已初步完成档案资料数据库的建立，录入文书、会计、科技案卷级条目49700余条，对几年来归档的文书文件进行了逐件扫描与数据库挂接。建立了档案检索网站，实现了档案管理、查询、利用网络化、信息化，为档案利用准确、快捷创造了条件。为了保证信息安全，我们做到录入计算机与互联网分离，计算机客户端安装正版杀毒软件；保密文件不上传；所有信息资料进行双重备份，确保档案信息不泄密，不丢失。
档案管理工作意义深远，档案的价值无法估量。我公司档案管理工作取得了一定成绩，档案管理工作是一项精细的工作，我们应以精益求精的态度，在今后的工作中以更高标准严格要求，使公司档案管理工作更上新台阶。