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摘要：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中产生的，通用文书转化而来的具有保存价值的资料的总称。文书档案管理是企业档案管理的核心，是一项技术性、服务性和政治性的工作。文书档案管理质量的高低直接影响到企业整体管理水平，因此，在新时期下，应加强档案管理水平，提高文书档案文件管理，提高文书档案管理人员的管理成就，使其合理、科学的管理文件，从而实现文书档案管理的有效性。
关键词：文书档案管理；特点；创新策略
一、文书档案管理工作创新的重要性
文书档案管理对企业的发展和办公工作的发展有着重要的影响，这不仅关系到办公工作的推进，而且关系到整个公司的工作。根据目前的实际情况，一些企业办公人员对文件的管理不太重视，或者造成文件的丢失，或者造成文件的损坏，一旦涉及到文件的查询，就“不可能”。特别是新型文件的出现，使许多工作人员在面对此类文件时不知所措。这些问题的出现需要相关人员从根本上加以解决，从而为办公室的工作扫除障碍。我国信息化的进程和发展对办公文件管理提出了更高的要求，也对办公人员提出了更高的标准。尤其是对文件的优化管理，是办公室人员需要面对的重要挑战。如何要更好地管理办公室文件，就需要创新。办公室工作人员需要改变传统的文档管理方法，根据新时代的特点，运用现代信息技术，发现企业办公室文档文件管理存在的问题，提高企业文件管理人员的工作热情和技术水平，确保文件的安全性和科学性，在很大程度上，促进公司的发展进步。
二、文书档案管理的特点
1、管理工作繁琐
文书档案管理工作重点在于收集、保存、整合资料，其承载着企业宝贵的历史资源，体现了一个企业的发展历程。文书档案管理主要以企业发生的事件、人事、文件、事件过程等为管理对象，管理模式大都运用纸张或者是实质记录下来，并且将这些文书档案资料进行分类存储于企业档案室中。在此阶段文书档案管理工作的重点就是收集、整理、编目、归档、保管、利用等，同时企业也要求文书档案资料要具有安全性、完整性。在企业管理中，文书档案管理工作的作用是记载企业发展历程，使得后辈能够借鉴先辈的管理、经营模式，进而才能够实现文书档案管理工作的有效性。由此能够看出，文书档案管理工作较为繁琐。
2、文书工作对文书档案管理的作用
文书工作与文书档案管理之间具有密切相连性，文书档案管理主要来源于文书工作，文书工作包含登记、收集、催办、运转及文件的立卷、整理、归档等，而文书工作的过程正是文书档案资料形成的全过程。在具体工作中，文书工作能够为文书档案管理提供鉴定、保存、整理、统计、编研，其是文书档案管理工作的前提条件。文书工作将企业有价值的事件、活动记录下来，经过整理立卷，定期向文书档案管理部门归档。
3、档案管理内容丰富
文书档案管理工作是企业各项事务的真实反映与记录，涉及到党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人力资源管理等方面，故而，文书档案管理内容较为丰富。基于文书档案资料涵盖企业各类“红头文件”、企业签订的各类责任书、协议、合同、企业各类民主选举投票登记情况，导致文书档案载体多样化，内容丰富化，这无疑对文书档案管理形成一定的难度，因此，只有提升对文书档案管理的认识，进行科学、合理管理，才能够实现文书档案管理的有效性。
三、文书档案管理的创新策略
1、提升对文书档案管理认识度
文书档案管理工作可分为两大类：一类是由企业本级组织形成的文档管理，另一类是企业上级组织形成的档案管理。这两类档案信息都能够为企业领导开展工作提供保障，因此，需要企业对文书档案管理工作进行重视。一方面，企业应该在软硬件设施上为文书档案管理工作提供保障，为文书档案管理营造一个良好的工作环境，进而促进文书档案管理人员更好的进行工作。另一方面，企业领导要积极参与到文书档案管理工作中，并且根据实际情况，为文书档案管理工作提出针对性的建议，将文书档案管理工作纳入到年度终结中，进而确保文书档案管理的有效性。此外，还应该加强各部门之间的合作，增强文书档案管理收集、整理工作，文书档案管理人员要深入到各个部门中，了解他们的实际工作情况，及时获取重要的信息价值，进而提升文书档案管理质量。同时，还应该加强文书档案管理人员与各个部门人员的沟通，便于文书档案资料的收集。
2、构建文书档案管理制度
加强文书档案管理制度构建，对提高文书档案管理质量具有一定的保障。新时期下，文书档案管理制度应该与时俱进，实现现代化文书档案管理模式，进而才能够实现文书档案管理实效性。首先，企业应该在传统文书档案管理制度上，结合国家相关的法律法规制度，根据本企业的实际情况，构建现代化文书档案管理制度模式，实现现代化文书档案管理的实用性、使用性、灵活性、科学性。构建现代化文书档案管理制度，能够有效更新传统文书档案管理中的不足现象，完善文书档案管理制度，解决档案管理瓶颈问题。在构建现代化文书档案管理制度中，要根据文书档案管理实际情况，有计划、有目的的对文书档案管理制度进行修编、查阅，增强文书档案管理制度的实用性。
3、提升文书档案管理人员素养
文书档案管理质量是衡量一个企业档案管理水平的重要因素之一，而文书档案管理质量与管理人员素养具有直接的影响。新时期下，企业应该加强文书档案管理素养，增强他们的专业理论知识与技能，同时还应该加强信息素养，使他们能够合理的使用现代化科技技术进行工作，实现文书档案管理的智能化。在文书档案管理中，企业应该通过培训工作，提升文书档案管理人员的综合素养，使他们明晰文书档案管理制度、要求，了解文书档案管理对企业发展的重要性，并且掌握现代化档案管理能力，构建文书档案管理团队，提升文书档案管理人员管理能力，进而实现文书档案管理的有效性。
结束语
综上所述，文书档案管理是企业档案管理的核心，是一项技术性、服务性和政治性的工作。在新时期，要提高文件和文书档案管理的意识，提高文件和文书档案管理的质量，使文件和文书档案管理能够有效、科学、合理地进行，从而实现文件和文书档案管理的有效性。
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