全过程内部审计整改工作体系建立与实施

全过程内部审计整改工作体系建立与实施

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摘要:审计发现问题整改不彻底,一些问题屡查屡犯、改而再犯,协同监督机制执行不到位,责任追究难以落实,这是许多企业都存在的顽疾。这种现象严重削弱了审计监督的效能,降低了企业对待各种风险的辨识能力和“免疫力”,不利于企业的持续健康发展。如何建立起闭环的审计整改跟进体系,全面提升企业依法治企管理水平,是迫在眉睫需要解决的问题。本文探讨建立持续审计整改新模式,构建“四位一体”闭环审计整改跟进体系,从组织、机制、流程、问责四个方面提升审计整改跟进工作,实现重要风险的闭环管理,确保审计成果转化为管理成果,全面提升组织价值。

关键词:全过程;整改;体系;闭环;管理

一、目前审计整改工作存在的主要问题

(一)审计整改基础工作不健全

有些企业由于缺乏具体规定,导致审计部门及被审计部门的具体职责不清晰,容易出现管理“真空”地带或部门间相互扯皮;或因缺乏具体的整改工作流程,使得整改的各个环节难以有序地衔接;或因缺乏相关文档的标准模板,使得整改中编制的各类文档的格式五花八门,内容繁简不一;等等。

(二)缺乏审计整改质量的评价标准

由于多数企业缺乏科学、规范的审计整改质量评价标准,导致每次整改结束后,审计部门难以对被审计单位的整改质量分出优劣,在评价时也多用“好”、“较好”等模糊语言进行评判而缺乏定量数据支撑。大致相同的评价事实上起到了“打击先进、保护后进”的效果,导致所有单位逐渐形成“改好改坏一个样”的惯性思维,从而消极对待审计整改。

(三)缺乏审计整改责任落实机制

由于缺乏相关的奖惩机制,从而在处理(被审计单位)不整改或消极整改行为时“无据可依”,最终大多采用口头批评等“温柔”形式“草草了事”,而很少采取实质性的惩罚举措。由于缺乏责任追溯或问责惩戒等“硬约束”,很难将整改责任落实到具体单位和人员,从而对整改产生了难以估计的消极影响。

二、建立全过程内部审计整改工作体系

要解决内部审计整改工作存在的问题,就需要从组织、机制、流程、问责四方面入手,提升内部审计整改跟进工作,实现重要风险的闭环管理,确保审计整改到位,审计成果转化为管理成果。

(一)组织是审计整改的“体系保障”

1.建立严密的整改组织架构。审计整改跟进工作要得到有效的计划、组织、协调和控制,就要求公司各部门之间的横向沟通协作。要建立审计整改领导小组、工作小组、牵头部门、配合部门、职能管理部门、被审计单位、审计部门和整改部门、问责实施部门等角色。

2.加强审计队伍建设,审计队伍是提高审计质量的根本,审计人员既要树立依法审计、廉洁从审的思想意识,也要有严谨细致、一丝不苟的工作作风,在落实审计意见及建议的过程中,从严执法,敢于执法,敢于碰硬,进一步提高审计部门的威严,从而促进审计意见和建议的落实。

(二)机制建设是审计整改的“制度保障”

为保证“四位一体”闭环审计整改跟进体系中各层面高效运转,机制建设是必不可少。

1.严格落实内审要情专报机制。对各单位认真贯彻公司党组决策部署的好经验和突出成绩,以及在依法治企综合检查、经济责任审计和专项审计调查中,发现的重大问题和重要事项等,直接向公司主要领导报告,切实抓好领导批示意见落实和整改结果报告。

2.执行审计整改评价机制。将审计发现的问题按形成原因和严重程度两个维度划分为九种类型,促进被审单位针对不同类型的问题相应采取不同措施。对决策问题,通过规范决策行为、履行规定程序、提高决策水平防范决策风险;对管理问题,通过完善制度、规范流程、强化管理持续进行规范;对环境问题,积极主动向政府或上级汇报,取得理解和支持,创造条件予以解决,全面防范和化解风险。同时分清主次和轻重缓急,对违背上级制度规定,特别是违反国家法律法规的事项,必须立行立改,明确时间节点、责任人员、整改措施和进度要求,限期整改到位。

(三)流程是审计整改的“操作保障”

审计整改跟进流程涉及的部门和人员众多,各项步骤复杂。要求公司从审计整改的启动、整改计划的制定与审核、整改工作的实施、整改结果和证据的提交与审核,直至最终整改效果评估等个环节进行科学细致的规范。

1.实现审计整改节点的可视化。建立审计整改方案工作规程,落实责任到人,实现每个节点的可视化。审计部门应加大对审计整改的监督检查力度,根据整改情况对被审计单位的整改情况进行抽查,核实其是否整改到位,做到任务明确、责任明确、时限明确。

(1)立项。按照审计意见处理事项,由各相关单位填报审计整改工作方案,审计部根据审计整改工作方案填写“审计意见整改落实卡”。按照填报单位、负责人、意见类别、整改时限、专责人、完成时间等项目进行登记。

(2)督办。各单位接到“审计意见整改落实卡”后,应按照要求认真组织办理,并按时限要求反馈办理结果。凡在时限要求内不能办结的,应逐级向领导说明情况。审计部将对规定的时限对各单位进行督办。

(3)整改落实。审计整改落实完毕后,各单位应按实事求是,一事一报,文字简洁、准确的要求向审计部写出“审计整改落实情况汇报”。

2.实现审计整改部门联动化。通过完善机制促进整改,与相关部门积极配合,及时通报审查出的问题,研究解决审计整改工作的难点,落实审计整改责任,形成分工明确、衔接协作、监督有力的联动工作机制。将整改情况作为部门、单位领导班子和领导干部年度考核的重要内容,促使其严格执行审计决定,积极采纳审计建议,全面整改审计查出的问题。形成被审计单位认真及时整改、业务部门督促检查整改、审计机构抽审计整改的责任链条,确保审计整改部门联动机制的有效运行。

(四)问责是审计整改的“效果保障”

1.建立考核体系,明确赏罚标准。设置审计成果、问题整改、运用质量、管理提升和方法创新五个子系统为一级评价指标,权重分别为10%、30%、20%、20%、20%。设置二级评价指标25项,每项都有对应的评价标准和分值。每季度末对相关单位进行考核,对于排名后两位的单位,将根据公司审计工作专业考核细则的规定进行考核。

2.加大监督和通报力度。每季度发布审计整改跟进情况通报,从部门和问题两个维度出发,通报所有问题的整改情况。“整改计划的按时提交率”、“整改计划的一次通过率”、“最终整改结果一次通过率”、“审计问题到期整改率”等五个指标进行动态统计,定期通过公司通报,抄送公司领导,引起整改责任部门的重视,积极推进问题整改,实现风险的闭环管理。

参考文献

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[2]秦荣生,2012,企业内部控制与风险管理[M],经济科学出版社;

[3]张庆龙,2011,企业内部控制建设与评价[M],经济科学出版社;

[4]沈家军,2013(07),风险导向内部控制审计的应用[J],中国内部审计;,

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