天津医科大学肿瘤医院300060
摘要：随着事业单位改革的深入推进，医院逐步加大了人事档案信息化管理的力度发挥信息化系统在人事档案管理的应用，为医院人员管理、人力资源配置以及人才的培养、使用提供了依据。
关键词：医院人事；信息化；管理
人事档案是一种特殊档案，是在人事管理活动中形成的、记录和反映职工个人经历和德能勤绩综合素质的直接记载。它的作用在于为人力资源管理工作服务，是全面了解人才、选拔人才的基础，是领导决定用人的重要参考依据，也是用人单位人才开发的重要信息资源。
部分事业单位职工的人事档案在上级相关部门保管，比如目前我院事业性质人员的人事档案在区卫生局保管，合同制人员的人事档案在区人力资源服务中心托管，日常调阅十分不便。加上上级部门的档案工作量大、没有专职人员管理、人员流动性强等种种原因，人事档案资料收集不全或得不到及时整理，个人档案不完整。因此，各用人单位要重视人力资源的开发与管理，结合本单位实际建立和完善人事档案管理体系。
信息化管理技术的普及和应用在医院管理工作中日益推广，使医院诊疗水平和办公自动化上了新台阶，也成为现代化医院管理中必不可少的基础设施与技术支撑。与此相适应的，人事档案管理仅限于纸质档案远远不够，应把人事档案和人力资源管理软件相结合，利用现代化管理理念，在实践中不断总结、摸索，探索出一条适合于本单位的人事档案信息化管理的发展之路。
1医院人事档案信息化管理现状
1.1信息内容单薄。随着计算机信息技术的应用，医院人事档案也逐步应用了电子档案管理模式，极大地提升了医院人事档案管理效率，已经逐步从传统的纸质档案向电子档案管理模式转变。但从人事档案信息的内容来看，主要是个人简历、人员的从业经历，以及学历学位和职称等方面内容，关于医护人员的医疗技术水平和能力方面的信息较少，行政管理人员的档案信息更新较慢，人事档案信息化管理还处于初级阶段，信息资源的开发和利用工作较为滞后。1.2利用效率低下。目前，医院依然有大量的纸质档案还没有完全实行信息化管理，在建立索引数据和档案信息登记时还依靠手工操作，重管理轻利用的现象较为普遍，人事档案信息资源的利用效率不高，开发力度不大，即便是基本的档案出入库记录和内容变更等还主要依靠手工操作，在人事档案查找、编辑以及信息编辑时，不能完全依靠信息技术手段进行查找和利用。医院人事档案的应用功能和作用未得到有效发挥。
1.3档案管理人员综合素能不高。人事档案信息化管理所需要的人员，要具有档案专业理论知识和人事管理方面知识，还需要有较强的信息化应用能力，除了档案专业、人力资源管理专业知识外，计算机信息技术也是必备的一项专业技能。但从目前从事医院人事档案管理的人员业务素能来看，虽然具有一定的实践经验，但综合业务素质普遍有待提升，熟悉和掌握一定的人事档案管理，信息化管理成为亟待补齐的短板。此外，缺少统一规范的人事档案信息化管理软件和硬件，软硬件设施保障有待加强。
2医院人事档案信息化管理的现实意义
2.1提高档案管理工作效率。计算机信息技术具有超快的运算速度、超强的信息储存能力，以及精准度很高的计算能力。通过信息化技术与传统医院人事档案管理的相互融合，能够极大地提升档案管理工作效率，减少人事档案管理工作量，避免因手工操作失误导致的人事档案信息管理不准确等问题。
2.2重视档案资料的收集。人事档案管理工作涉及的面很广，人力资源管理对人事信息管理工作的要求越来越高，医院应把人事档案信息化管理提升到重要位置，并建立健全和完善人事档案管理相关制度。平时注重收集，加强各环节管理，克服档案资料分散的弊端，保证档案的齐全完整。医院人事档案的准确性、完整性直接影响人力资源管理工作，档案记载内容的真实性、全面性直接关系人事档案的利用效果，因此必须重视人事档案资料的收集，这也是人事档案信息化管理的基础工作和重要保证。
2.3实行档案标准化管理。医院档案信息化管理不是档案的集中保管和简单上传，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、标准化、现代化的系统工程。医院档案部门应加强标准化管理，为实施、推进信息化管理创造条件。档案管理必须有章可循、有法可依，在各个环节、各个步骤，从收集、分类、整理、归纳到最后录入、统计、利用，都要做到条理清晰、目的明确，才能保证档案工作的标准化进行。因此，医院人事档案管理应严格依照国家和省级标准，结合本单位具体情况制定管理实施细则、规章制度、岗位职责和规范的人事档案收集的标准目录以及专兼职档案管理人员网络等，确保档案工作的标准化落到实处。
2.4增强现代化管理意识。实现人事档案信息化管理，需通过多渠道、多途径地加大宣传力度，强化全院职工特别是院领导的人事档案管理意识，树立人事档案管理人人有责的观念。通过档案利用的典型事例，加深了解档案工作在医院工作中的地位和作用，认识到人事档案信息化管理的潜在经济效益，从而提高各科室及全院职工参与人事档案管理的积极性和主动性。
2.5提高档案人员的素质。档案信息化管理是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终依赖于档案工作人员的素质，包括思想认识、知识结构和操作技能等方面。每位档案工作人员应具有高尚的思想品格、过硬的业务能力和严格的组织原则性。既要懂专业知识，又要懂计算机应用技术。因此，医院领导应尽快培养具有综合工作能力的档案管理人员。而人事档案管理现代化的形势也迫使档案工作者发奋工作、刻苦学习，不断更新自身档案管理知识，掌握计算机管理技能，全面提高科学管理档案的综合水平，更好地为人力资源管理服务。
结论：
随着现代化科学技术的发展和广泛应用，档案工作也随之进入信息化、现代化时代，这是档案事业管理的必然趋势。人事档案管理工作作为医院管理中的一个重要组成部分，必须具有创新意识和创新能力。医院应从实际工作出发，结合本单位的特色，改革陈旧的管理理念和管理方式，创造条件，努力实现人事档案管理的科学化、信息化，促进人力资源现代化管理，提高医院的管理质量，进一步推进现代化医院的发展进程