MDM物料主数据系统技术应用

MDM物料主数据系统技术应用

山东兖矿国际焦化有限公司山东省济宁市272100

摘要:主数据管理是企业的核心数据,统一的主数据能够实现集团内部信息共享,支持企业强化管控,降低管理成本。通过在全公司范围内统一物料分类标准,建立集团的物料主数据信息库,搭建起集中、统一、规范的主数据管理平台,落实主数据标准化及管理体系,实现主数据的全生命周期管理,提高集团公司对主数据标准的管控能力,真正实现主数据的统一、集中、规范管理。

关键词:主数据;查询;创建申请

一、物料主数据现状

集团公司在生产管理过程中管理不统一,物料主数据存在名称描述、规格型号、计量单位等字段中设置不规范,存在“一物多码”、名称不一致的现象,实际工作中使用不规范、不统一,造成主数据整理工作任务十分繁重。

二、物料主数据分类

集团公司主数据系统于2014年元月份启动,经过一年的建设,通过对数据收集、分类体系建立、分类确认、数据清洗四个阶段。根据物资的自然属性及所包括范围的大小,将物资分为大、中、小三类,其中大类47项,中类545项,小类3738项,配置定义数据模板3699个。形成物料主数据32万条,供应商主数据2270条,客户主数据3504条。

三、物料主数据系统查询

1、物料名称查询法。打开主数据管理平台,登录用户名、密码进入该系统页面。点击该页面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请、+主数据查询”→点击“+主数据查询”→“物料编码查询”→点击“物料编码查询”弹出下图:

在长描述下方输入物料名称“平垫”,第一次查询点击“创建日期”后面的“△”号,所查询的“平垫”物料会出现在该页面,该图的下方会显示第1页共19页,每页显示50行共显示926条数据。这种查询方法不够精准,类似物料较多,还需要进一步查找这条物料的主编码,便于下属工厂提报采购计划、到货入库、领料出库以及财务结算等系列工作。

2、规格型号查询法。登录打开并进入主数据管理平台,点击界面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请、+主数据查询”→点击“+主数据查询”→“物料编码查询”→点击“物料编码查询”弹出下图:

在长描述下方输入物料的规格型号“Φ65×Φ46×5Q235”,第一次查询点击“创建日期”后面的“△”号,所查询的“Φ65×Φ46×5Q235”物料会出现在该页面,该图的下方会显示第1页共1页,每页显示50行共显示1条数据。根据物料规格型号在系统中查询,能够做到精确查找到该物料的主编码。

四、新增物料编码的创建申请

对在系统中查询不到的主数据编码,且下属工厂需要采购的物资或者有库存物资,需要在MDM主数据系统中创建申请物料编码。首先要确定该物料的类别,然后点击系统下载新增模板,具体操作如下:

例如:创建申请“高压闸阀”,先登录打开并进入主数据管理平台,点击界面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请→点击“物料编码创建申请”,点击“+12工业阀门”→弹出并点击“+1201高压阀门”→弹出“120101”并点击→“下载数据模板”,根据所下载数据模板要求填写相关数据内容,填写完成后再导入到系统中,通过三级审核后,一条8位数的物料新编码产生了。

结束语:MDM物料主数据管理平台,实现了物资管理主数据与ERP系统、物资采购系统的信息共享,为集团公司主数据业务管理提供统一的主数据管理平台,实现主数据管理的唯一性、完整性和实时性。推动主数据标准规范化,统一管理,统一分发,为兖矿集团信息系统数据整合和决策分析提供信息基础。

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