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摘要：档案工作不断的向数字化方向发展是时代发展的必然趋势。档案数字化管理主要技术依托于当今的先进科学技术，利用多种数字化类型的软件实现提高档案管理工作效率，便捷了档案管理的收集与整理工作，但是随着网络的发展，档案数字化管理也出现了诸多的问题，尤其是档案信息的安全对档案管理工作存在威胁。因此，笔者在本篇文章之中主要是对档案数字化质量与安全保密工作进行简单的概述，进而提出可以提高档案数字化质量和安全的建议策略，从而在整体上提高档案数字化管理。
一、档案数字化质量与安全保密工作内容
（一）档案数字化质量内容
对档案数字化质量内容进行控住的主要原因就是，档案数字化质量在一定程度上可以提高档案管理工作的效率，进而优化数字化档案工作环境。在对档案数字化质量内容进行控制的时候，首先，一定要明确数字化档案工作的原则以及方针，其次，要选用正确的档案管理软件，不断的优化其软件中数字化档案管理。
（二）档案安全保密内容
在档案安全保密管理工作之中，其工作的主要内容就是要建立档案安全工作制度，明确相关工作人员档案安全管理工作的职责，从而有效的防止档案管理中档案安全泄露事件的出现。档案安全保密管理工作还应该要加强对工作人员安全管理的培训，对档案工作人员的身份进行系统的识别，从根源上保证大难操作的安全。
二、档案安全保密控制工作的建议分析
（一）制定严格完善的档案管理的保密制度
在档案管理数字化的建设上，档案管理人员一定要注意防患于未然，做好档案安全保密管理的工作，在制定档案管理工作制度中要明确保密工作的注意事项，对档案信息的保密工作我们一定不能轻视。首先，在档案信息的使用保管和保密上制度的制定上，不仅仅要确保档案的安全性，在制定制度的时候还要注意，工作人员的使用档案的便捷性。在档案信息涉及到保密性极强的文件的时候，如果有条件支持，档案管理就应该单独设立部门进行保管，并且还要配套实施，安装监控防盗系统。其次，在工作人员使用和阅读档案文件资料的时候，也要严格的遵纪守法档案的保密制度的规章制度，档案管理的工作人员一定要按照制度流程进行审批，防止档案信息出现丢失，给工作带来不必要的损失。完善的制度是确保事业单位档案信息化管理的基础保障，才能确保档案信息的安全。
（二）注重档案安全保密氛围的塑造
在档案数字化安全保密工作之中，一定要注重做好档案安全保密氛围的塑造工作，工作人员养成良好的操作习惯，这样才能有效的防范档案泄密风险事件的发生。首先，加强对档案工作人员的安全培训教育工作，对档案工作的管理者与使用者要进行安全保密技能的培训，对工作环节中可能出现档案泄密的安全问题进行详解的讲解，提高工作者对档案安全保密工作的工作效率。其次，良好的档案安全保密氛围的塑造还需要培养档案工作人员的安全保密意识，在日常的工作之中加强对安全工作的重视，实现有效的档案安全管理。
（三）提高档案管理人员的安全保密意识
数字化的档案管理工作中，提高网络安全隐患方面的防范意识是十分有必要的。比如系统软件会时常遭受病毒攻击、IP地址被劫持、软件有漏洞等问题.首先，在档案安全保密制度的制定上一定要做好对档案的安全防护的工作，在相关的档案数字管理软件上，一定要对其进行杀毒软件的安装，并且在程序上要设置防火墙，这样才能够有效的防止黑客的恶意攻击，盗取档案信息。除此之外，还需要对重要的档案进行加密保管的处理工作，利用先进的人脸识别过着是指纹识别技术，只有权限的工作或者是管理人员才能够对保密的档案进行查阅翻看。最后，还应该要提高档案管理人员的信息录入的准确性，保证每一份档案信息数据都是真确无误的。
三、档案数字化质量控制的建议分析
（一）提升档案数字化质量工作人员专业素质
提升档案数字化质量工作人员专业素质，就要重视对档案管理人员的综合素质进行培养，加强档案管理工作人员的能力，从而提高工作人员的档案管理工作的专业素质。培养档案管理工作人员专业素质首先要对工作人员的工作责任心进行培养，增强工作人员的责任心，这样工作人员在档案管理工作中仔细认真，避免出现不必要的错误。其次，还要对档案管理工作人员进行定期的专业知识和专业技能的培养，组织工作人员参加科技技术的培训。从而促进档案管理数字化质量工作的向前发展。
（二）完善档案数字化质量管理制度
档案管理工作自任何的企业或者部门的工作之中，都是影响其发展的一个重要因素。完善档案数字化质量管理制度一定要将工作人员的权利与职责进行分明，要将工作的职责明确的落实到每个人的身上。完善的档案数字化质量管理制度对档案的质量控制工作能够有指导的作用，让其运行能够严格的遵守制度，保证档案的良好发展。当档案工作管理人员在工作的时候，发现档案数字化质量管理出现问题就一定要及时的向上级部门提出，上级要对其进行及时的解决。在大多数的企业当中，由于存在对档案管理工作的不重视，工作存在滞缓性，没有将具体的工作落实到个人的头上，就会导致档案数字化质量管理存在问题。
（二）加强阶段性评估和检查验收工作的力度
在档案的管理之中应用数字化的管理方式，在阶段性的工作完成以后，档案管理者就要对阶段性的工作进行及时的总结与思考，对工作中出现的问题进行及时的反思，加以改正，以免失误的再次发生。数字化的档案管理是档案管理的一种新的管理方式，所以管理者更加的要进行及时的反思工作，为档案数字化质量管理提供可参考的建议。档案管理者还要制定科学合理的工作奖惩制度，将这个制度与档案的数字化质量管理二者之间进行有效的结合，从而促进档案数字化质量管理工作的质量，促进数字化管理在检查工作环节之中不出现任何问题，从根本上保证档案数字化质量管理工作的质量。
结束语：积极的将数字化科学技术融入到档案数字化质量与安全保密工作的管理中，首先，要提升档案管理人员的专业能力水平，提高专业素质，积极运用计算机或者其它软件系统进行档案管理数字化的工作，从而满足现代化社会发展的需求，在档案数字化的发展进程中，要想快速实现与完善，就要切实的从建立档案数字化管理系统出发，保障档案工作信息资料的完全性与准确性，发挥档案数字化对企业发展的作用，为全面实现企业的现代管理的奠定基础。
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