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摘要:随着我国经济的迅速发展促进了城市化建设进程不断加快,推动建筑业快速发展。然而在项目建设中经常出现一些超支预算,那么做好物资管理是施工企业业务管理中的重点。施工人员要加强对项目的物资管理,提高项目的管理水平,优化项目的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,从而来提高项目的管理效益和盈利水平。
关键词:材料管理;成本控制
一、引言
在竞争日益激烈的建筑市场,有效的成本管理已经成为企业获得利润的主要途径,而材料成本的管理更是重中之重。材料管理是施工企业业务管理中的重点,加强材料管理是降低材料消耗、控制工程成本最重要的手段,所以探讨施工现场的材料管理具有重要的意义。
二、现场材料管理的任务
1.全面规划:在开工前作出现场材料管理的规划,规划材料存放场地和道路,做好材料消耗预算,制定现场材料管理目标。
2.计划进场:按施工进度计划组织材料分期分批,有秩序地入场,一方面要保证施工生产需要,另一方面要防止形成大批工程剩余物资。
3.严格验收:按照各种材料的品种、规格、质量、数量要求,对进场材料进行严格检查、验收,并按规定办理验收手续。
4.合理堆放:照现场布置要求存放村料,即方便施工,保证道路畅通,又要在安全可靠的原则下,尽量减少二次搬运。
5.妥善保管:按着各类材料的自然属性,进行合理的码放和储存,重要物品设专人保管,保证各项材料在数量上不减少,在质量上不降低使用价值。
6.控制领发:按照使用者所承担的任务,依据消耗定额,计算材料用量,对领料进行严格控制。
7.监督使用:按着施工规范要求和用料数量,对转移到操作者手中的材料在使用过程中进行检查,合理使用节约材料,以防丢失。
8.准确核算:根据施工图纸和规范要求,准确计算出材料用量,并做好使用消耗的记录,发现的问题及时解决,提出进一步改进的措施。
三、现场材料管理的主要内容
建筑施工现场材料管理,是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。
1.其主要内容包括选择材料资源,调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测,编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等。
2.建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象。据统计,材料费用一般占建筑工程成本的60%~70%。
3.在中国,建筑用钢材、木材、水泥量,占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。
四、项目材料成本控制与管理方法
1.加强物资采购过程管理,降低材料采购成本
1.1做好市场调查,制订采购预算
工程项目涉及的材料种类较多,价格的影响因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解行业政策与价格信息的变化并掌握材料的市场价格,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升。货比三家,采购质优价廉的物资。为了保证充足的货源和实现采购成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。在明确了市场价格和询价的基础上,制订材料采购预算。采购预算不仅可以对采购资金进行合理规划和配置,还便于在采购的过程中对资金的使用情况进行控制。采购预算不是一成不变的,还应随时根据具体情况调整采购预算。
1.2对项目材料合理分类,确定采购策略
工程项目涉及的材料多种多样,有的价格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根据材料的ABC分类法合理确定采购策略。可以根据材料的使用量、价值高低、供应商数量的多少等条件将项目材料分为:主要材料、大宗材料、重要材料、正常材料、瓶颈材料五类。根据不同的材料类别,分别采取不同的采购策略。
2.制定施工现场材料管理制度
为进一步贯彻落实企业精细化管理理念,有效控制消耗材料使用,减少浪费、降低项目成本,加强施工现场机械设备、物料的安全管理,确保工程安全运行和职工的人身安全,需要制定适合建筑工程特点的现场材料管理制度。
2.1施工现场必须健全机械设备安全管理体制,完善机械设备安全责任制,各级人员应负责机械设备的安全管理,施工负责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。
2.2在非生产时间内,未经项目负责人批准,任何人不得擅自动用机械设备和物料。施工人员依据技术员填写的《单位工程限额领料单》到材料库领取材料。领取量略大的,采取分批发放的办法。焊接材料由焊工班统一发放管理,认真做好焊材发放回收记录。气体和砂轮片由材料库保管员统一发放管理,认真做好等低值易耗品发放台账。施工人员在使用气体前应该仔细检查好表、把、带是否有漏气现象,以便及时修理、更换。空瓶返回时由材料保管员用表效验是否已空,如有余量使之用完再次更换。
2.3材料管理部负责对公司所属项目部和作业单位自揽项目进行检查考核。采取日常检查、季度考核的方式,在公司季度工作会议或视频会议进行讲评。并依据奖罚措施规定按季度兑现。
五、降低现场材料成本的措施
对于现场材料管理和管理目标的实施阶段,本着降低材料成本的目的合理安排材料进场,及时掌握施工进度变化,随时调整材料配套供应计划,组织料具的合理使用。应注意工程物料的租赁、库存的合理处理。
1.采用租赁方式
市场经济条件下,现已进入大市场租赁时代,对于可租赁周转材料,如钢模板、钢架管、扣件等材料,能够租赁的,如果租赁时间、运输及租赁费用合适,则是最节约成本、最能开源节流的一种形式。以某工程为例:技术部统计数量为:钢模板500平米,钢管150吨,扣件30000套;设计大干时间两个月。如果采购,因为钢铁价格开始飙升,当时按照3300—5500元/吨购买,需要80-100万元,而租赁,只需要缴纳5-8万元押金,最终因各种原因延迟归还半年,损耗加租金共计12.6万元,简单按照这个计算,租赁比较经济合理。
2.降低库存,做好后期材料处理
能否用库存材料代替利用,能否整合交回库房存放的材料,能否将库存需要处理材料变废为宝,这些,都是应该考虑的问题,尤其是在工程后期。现在的运输非常方便,并且货源很多,市场基本处于供过于求状态,完全没有必要大量积压货品,这样既能降低成本,又能减少周转资金。若库存材料过多,后期的库存材料处理,是很麻烦的问题,处理方案是有转场至其他工地,就地折价处理,作为废料进行处理,这样会增加成本。最好的方法是实现零库存,加速资金的周转。
六、结语
总之,建筑施工现场的材料管理是做好建筑工作的基础,做好材料管理一方面可以保证材料的质量与供应,另一方面还可以为建筑施工企业节约建筑施工成本,创造更大的经济效益。
参考文献:
[1]赵敬宜,李宏勋.提高项目组织管理有效性的对策[J].石油大学学报(社会科学版);2003(02).
[2]王树明.工程项目进度优化管理研究[D].天津大学,2004.