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摘要:建筑工程审计工作本身就属于一项综合性的工作,在审计工作开展过程中,不仅需要实际人员详细了解和工程相关的法律法规,还要详细了解建筑技术、建筑设计以及施工技术在内的一系列建筑工程知识。但当前的建筑工程造价大多数都是事后控制,而造价跟踪审计就可以将审计工作有效覆盖到工程设计、采购施工等过程中,以此有效提升建筑工程管理水平和造价效率,保证建筑工程经济效益和社会效益的双向提升。
关键词:建筑工程;全过程;造价跟踪审计;应用
1工程审计相关理论概述
1.1工程审计的内容
关于这项工作,主要是审查项目数量和材料的单价、限定的金额以及各种费用的总量,还包括不同材料的区别等等。简单来说,就是全程监察项目文件的合法性和文件的完整程度以及项目在具体实施过程中可预测和不可预测的问题等。
1.2工程审计的作用
工程审计工作是全程性的,所以至关重要。通常,在项目的方案文件下达之后,每个部门不仅要针对自己的工作安排具体实行下去,还要和其他部门进行合作,审计要从工程开始之前的预算,一直持续到工程完成之后的实际统计金额,它从一定程度上完善了管理工作,而且决定了工程质量和完成情况,还有投资金额,这项工作大大减少了预算过高、从中谋利的不合理现象,在保证工程质量和完成时间的情况下,尽量减小不必要的投入成本,从这里也可以看出这个工程项目的管理能力,而且最后的收益情况也是可想而知的,鉴于此,该工作能查找出工程设计中的各种不足,相关部门有足够的时间弥补错误,总之,该工作具有很好地积极作用。
2建筑工程审计方法和造价跟踪审计中的问题
我国的建筑工程审计和造价跟踪审计工作的发展就相对较晚,这就导致其在实际发展过程中,必然会存在各样的问题和缺陷。那么,结合当前我国建筑工程施工的现状,可以发现这一些施工单位在工程竣工结算中,经常出现高套取费标准、高套定额单价、多算冒算等不良的情况,而这些情况就直接导致建筑工程的造价结算不够客观准确。另外,还有部分审计人员自身的专业素养不强,其专业理论知识和实践操作技能,无法有效适应现代建筑工程审计让工作的需要,对于相关法律法规和财务审计等方面的知识了解更是不多,从而导致审计工作的效率和质量不高。
3建筑工程造价审计中常用的方法
3.1对比审计法
建筑工程的审计工作需要与已经做好的工程成本造价计划记性对比,通过这种方式能够减少审计的工作量,极大的提高了工作的效率。但是也应该明确因为项目实施的环境等多种不同因素的影响导致审计过程中会有具体的差异,因而使用对比审计法时,应该先设计统一的或者基础的项目或者部分,对于其他在机构上存在差异的地方,应该根据实际情况选择合适的审计方法,从而提高审计工作的准确性,保障建筑工程施工的顺利进行。
3.2筛选审计法
建筑工程存在面积以及高度上的差异,但是具体的每一平方米应该使用的材料以及工程量等是大致相同的,因此应该对过去的相关数据进行汇总分析,制定出详细的建筑规划指标。今后在建筑工程审计的过程中就可以通过筛选之前的数据进行分析,当遇到无法筛选出来的项目或者区域时,则说明该部分的工程建筑的面积等方面并不符合以往的规定,应该严格按照相关规定进行造价审计。这种方法在短时间内能够提高审计工作的效率并发现其中存在的问题,但是适用有限,不能用于住宅建设中。
3.3标准图审计法
该方法主要指的是以建筑项目的基础标准进行审计工作,对于建筑工程中比较稳定的部分比如地面等则可以通过直接与设计图纸进行比对的方式进行审计,降低工作量,提高审计工作的效率。而对于建筑工程中变更修改的部分或者是数据不够稳定的则通过设置单位元素的方式进行审查。标准图审计法的应用对建筑工程的图纸具有较高的要求,必须保障图纸的准确性,减少数据存在的误差,因而这种当时使用的范围也比较狭窄。
4全过程造价跟踪设计在建筑工程中的具体应用
4.1预算阶段做好造价审计工作
在开展工程造价以及审计工作的过程中,相关的工作人员一定要加强对预算工作的重视程度。在开展造价工作时,工作人员应该事先对工程进行全面的调查以及分析,结合实际情况进行预算,在保证业主需求的基础上,降低施工成本,提升工程的整体经济效益,同时也能够提升预算的合理性,加强合同签订的成功性。此外,在开展预算造价的过程中,相关的工作人员一定要保证造价的严谨性以及精准性,对其中的每一个环节、每一个零件进行精准的预算,以保证工程的稳定开展。最后,在预算阶段,工作人员应该将施工质量视为主要的标准,切忌为了降低施工预算,而上报质量不达标的材料,对工程造成直接的影响。
4.2在设计阶段做好造价审计工作
当预算工作结束后,相关造价审计人员需要将数据进行重新整理以及编写,打印成文本,上交给相关设计单位进行二次设计。在开展设计审计工作的过程中,设计单位的相关工作人员一定要保证高度的工作素养以及工作水平,能够针对造价报表进行合理的设计以及优化,制作出最严谨的设计方案,保证工程的整体质量以及整体效益,推动建筑行业的稳定发展。此外,在开展设计审计工作的过程中,相关工作人员需要对施工阶段的造价进行合理的预测以及控制,以保证建筑工程的稳定开展。
4.3在施工阶段做好造价审计工作
在建筑工程的整体过程中,施工阶段是其中的主要阶段。在对该阶段的工程进行造价工作以及审计工作的过程中,相关的工作人员就需要加强自身的关注程度。同时,在开展该项工作的过程中,相关的管理人员一定要提升对施工人员以及施工质量的管理力度,保证施工的稳定开展,同时也能够保证工程的审计结果。在具体的审计阶段,施工人员一定要严格地按照施工制度以及施工标准进行施工,尽量降低返工情况出现的概率,影响审计的准确性,进而影响工程的整体效益。
4.4在竣工阶段做好造价审计工作
首先,核查隐藏工程。审计人员应该仔细核查隐藏工程,看其是否存在,同时还要保证施工单位上交的资料及技术符合实际。其次,必须认真管理好工程量。作为工程竣工结算的重要依据,工程量会对工程造价的审核质量产生巨大影响。计算工程量是一件繁重的工作,通过设计方案以及相关的材料,根据核查现实施工情况与设计图的结果便可计算出工程量。工程量计算完毕后,还要与材料的购买情况进行核查,尤其是一些十分重要的环节,比如配件的型号,规格以及数量是否与实际情况一致,同时还要注意不同配件价格也有所不同。最后,妥善保管工程结算书,审计人员应该仔细检查工程结算书中的内容与实际施工情况是否一致,要确保工程结算书真实有效。
结束语:总之,在工程项目建设规划实施的整个过程中,工程造价如果能够得到有效的控制,将会为企业节约成本的开支和增加营收。因此,跟踪审计人员的角色是必不可少的,它是贯穿其中的动态管理者和控制工程造价的财务管理者。所以,随着时代的发展,必将增强审计人员的综合职业素养和法律意识。而随着时代的进步,将跟踪审计管理工作规范化是其发展的必然。
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