(1.国网河北省电力有限公司赵县供电分公司河北石家庄051530;2.国网河北省电力有限公司石家庄市栾城区供电分公司河北石家庄051430)
摘要:随着我国经济的快速发展,对电力能源的需求也不断扩大,中国电力事业也正以迅猛势头蓬勃壮大。本文就有关电费如何计算、复核、发行进行了详细讲解。
电费核算,是电费管理工作的中心枢纽环节。而我在这个岗位工作一段时间颇有感触,下面谈谈我对电费核算的理解。首先说几个概念,电量计算、电费计算、和违约金、电价、基本电费等等,这些都是与电费核算息息相关的内容。
一、电量计算
电量计算是指根据用户的抄表数据、档案信息对各种类型的电量进行计算,得出结算电量。主要包括抄见电量、定比定量电量、主分电能表电量、转供电量及电能损耗电量的计算。电费计算是根据用户的结算电量和执行的电价标准,进行计算后得出的电费。包括电度电费,基本电费、功率因数调整电费、退补电费。电度电费又包括目录电度电费和代征基金两部分。电费审核包括计费档案审核、电费审核、电量异常审核。
用户在供电企业规定的期限内未交清电费时,应承担电费滞纳的违约责任。电费违约金从逾期之日起计算至交纳日止。居民用户每日按欠费总额的千分之一计算,其他用户当年欠费部分,每日按欠费总额的千分之二计算,跨年度欠费部分,每日按欠费总额的千分之三计算。欠费违约金收取总额按日累加计收,总额不足一元的按一元收取。
功率因数调整电费是保证电网质量的一个重要措施。凡是实行功率因数调整电费的用户,应装设带有防倒装置的无功电度表,按用户的每月实用有功电量和无功电量,计算月平均功率因数。对于不满足功率因数的用户我们要收取费用,而达到或超过我们要进行奖励。
二、国家电价政策
国家电价政策是电费计算的依据。电价分为居民生活电价、大工业电价、一般工商业及其他电价、农业生产电价、趸售电价五类。弄清楚电价分类对电费核算的工作起到了很重要的作用。
大工业用户的基本电费的计费方式在不影响电网安全经济运行的前提下,经供用电双方充分协调后由用户自行选择,但一年之内应保持不变。收取基本费可以分为按最大需量计算和按最大容量计算。基本费的收取还有许多规定,在用户开户、销户、暂停等特殊情况下要特别注意。
三、电费核算
了解了这些内容,我们可以顺利的进行电费核算了,当然还有许多细节需要电费核算人员注意和学习,以减少差错和提高效率。
现在我们市公司进行统一核算,而县区公司负责统一供电所的审核表号,现在的每个供电所进行抄表、算费、打票等工作统一集中到了电费核算中心来,由电费核算中心集中完成,实现了统一核算、统一审核、统一考核、统一分析、统一管理。我们的工作内容也具体化了,也时时有着变化。首先,业扩流程的处理。每月抄表计划发起前,客户中心和供电所将所有影响电费结算的在途业扩流程结束、归档,并保证客户计费信息的正确性,同时将各种业扩工单及时传递到电费中心,当天结束的工单必须当天传递,电费中心核算人员必须在第二个工作日对传递工单的计费信息与SG186系统进行审核,对异常情况形成档案异常工单由客户中心业扩组组长、供电所营销员核实,档案异常工单要求1个工作日内反馈。其次要发起抄表计划。电费管理中心严格按照规定的抄表例日,在例日前一天协调市公司在SG186系统发起抄表计划,当天电费中心负责高压抄表段数据准备完毕,低压抄表段由各供电所数据准备完毕。抄表计划为每月4-20日,如有变动按照调整计划执行。
然后要上传抄表数据。抄表中心严格按照抄表例日和抄表路线进行抄表,不得随意更改。遇节假日或其它原因确需更改抄表例日,营销部提出方案申请,报公司主管领导批准后方可执行。在抄表例日当天抄表人员对表计示数进行审核、确认无误后,将所有用户及关口抄表数据录入SG186系统,并发送到抄表复核环节。
四、抄表数据复核
抄表数据的复核也很重要。由电费核算人员组织供电所进行复核,要求供电所人员在2个工作日内完成复核,抄表无异常上传至电费计算。复核阶段出现抄表异常情况的用户时,高低压异常处理分别采用以下流程:
高压抄表异常:供电所需在该工作日内将《电费、电量异常情况统计表》交到电费中心审核,由电费中心转交至抄表中心,接收工单当日抄表中心通过现场核实确认,提出《月份抄表异常情况复核单》及计量故障单反馈至营销部进行审批通过后,再将复核单交予电费中心进行修改,将计量故障回馈计量中心。电费中心按照复核单对表底数据进行修改。
低压抄表异常:供电所需在该工作日内将《低压抄表异常情况复核单》交到抄表中心进行核实,接收工单当日抄表中心通过现场核实确认,交予供电所进行修改。抄表中心每月1日前将上月《低压差错统计表》报电费管理中心。
五、电量电费审核及电费发行
再次要电量电费审核及发行。低压电费审核:电量电费异常工单由市公司在电费审核环节按规则进行提取。电费中心核算人员对市公司下发的异常工单当天通过SG186系统下发到供电所进行审核,供电所当天将审核情况通过SG186系统反馈到电费中心。电费中心将供电所审核情况汇总后反馈市公司电费中心,无异常情况市公司发行电费。有异常情况按照低压抄表异常的流程进行核查修改。高压电费审核:由市公司对各抄表段电费进行计算,电费中心核算员核查电量波动异常用户,并填写《电量异常处理单》,供电所现场查询核对电量,并填写核实情况。核对无异常后,终止计划,在25日重新发起正常计划,开展抄表录入及审核工作,发行电费。
各类应收电费正确发行后,核算人员应在系统内统计、生成应收电费报表,校验系统内生成的应收报表的正确性,保障已发行电费上报的完整、准确性,及时处理漏发行、错发行电费,对检查出的漏发行、错发行电费处理正确并发行后,重新统计正确的应收电费报表。当月末所有应收正确汇总完毕后,对本月应收进行关账。关账基本上就是本月电费核算的终结了。关账后,一般不再发行当月电费,若需要发行新应收电费时,系统自动将其极为下月应收。
关账后,上报要求的报表后,就是制作各种报表了。财务要的大报表、低维费报表、代征基金报表,经济活动分析表,还有政府部门需要进行统计的报表,例如:工信局的大用户报表,当月售电量分析表,财政局的高压电费台帐等。
六、电费核算人员工作职责
电费核算人员有自己的工作职责:1、负责营销管理信息系统中抄表数据下装、上传的工作。2、负责统计电能表实抄率、抄表正确率等指标。3、负责处理营销业务流程中的电费核算业务,负责营销管理信息系统中涉及电费核算的计费参数的管理。4、负责对电费的集中计算、复核及发行工作,对异常情况提出报告,督促责任单位及时核查处理;月末对电费核算情况进行汇总、分析。5、负责编制应收电费(含销售电量)和其他各类电费报表。
我现在所在单位的电费核算工作主要为业务审核。这项工作事关电费能否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确。所以电费核算的质量是很重要的。电费核算需要电费部门和供电所人员之间的支持、理解与配合。现在的核算模式更是需要各部门的配合,比如电量出现异常的时候,往往需要各部门的配合才能解决。所以电费管理模式及管理手段需要不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道,以提高电费核算的效率。