试析提升档案管理水平的思考

试析提升档案管理水平的思考

云南省建水第一中学云南省红河哈尼族彝族自治州654399

摘要:档案管理中采用科学有效的方法是重点内容。在档案管理中,由于涵盖的信息和知识比较多,就需要对该项工作高度重视。在档案管理工作中,重视档案管理工作的同时,还要采用科学化的档案管理模式。作为一名档案管理人员,在档案管理工作中,不仅要积累经验,还要不断地学习新技术,掌握新知识,不断丰富自己,管理思维上要与时俱进,提高档案管理的整体水平。本论文针对提升档案管理水平的相关问题展开研究。

关键词:提升;档案;管理水平

引言:

档案管理工作中,要认识到档案中所记载的信息是真实的,可以作为重要史料。在社会发展的过程中,档案资料会不断地,在更像资料中占有重要地位,对于社会文明发展也起到了一定的促进作用,因此,档案管理工作越来越多受到重视。在未来的档案管理工作中,要提高档案管理质量,就要积极改进工作模式,不断提高档案管理水平,使得档案管理的各项工作稳定有序展开。

一、档案管理工作中要树立正确的管理意识

从大多数单位的档案管理角度来看,由于没有设置专门的部门实施档案管理,使得档案管理工作没有实现专业化。档案管理工作的人员配备不足,就必然会导致档案管理质量问题出现。上级的部门对档案管理工作没有引起足够的重视,包括资金投入和基础设施上都没有极大力度,使得档案没有发挥其应有的功能。

在未来的档案管理工作中,需要把重点放在宣传教育上,让更多的人认识到档案管理的重要性,认识到档案资料的价值,实际情况有针对性地实施宣传,并不断地推广是非常重要的。

作为档案管理人员,就需要在原有的工作基础上不断地创新管理模式,不仅仅局限于档案信息资源的管理。需要树立管理意识,端正管理态度,采取切实措施提高管理水平。单位要设立专业的档案管理部门,争取各个部门的支持,采用科学有效的方法展开档案管理工作,还要发挥档案的服务性作用,更好地发挥档案功能。

二、档案管理工作中要加大宣传教育力度

对于档案管理工作来说,上级的管理人员要高度重视,这熟悉档案管理工作更好地展开的关键。只有得到上级领导的高度重视,档案管理才能更好地开展起来。领导人员提供必要的支持,可以保证资金投入力度极大,基础设施到位。当进入到档案管理环节,各项工作可以顺利展开,一些管理工作中所存在的问题也能够得到有效解决,确保档案管理有序展开。

档案管理人员在完善本职工作的同时,还需要加大宣传力度,在工作中对相关的人眼进行教育,以获得更多的支持。在当今信息环境中,用于档案管理工作中涉及到材料很多,就需要档案管理人员应积极把握这一点,对于各种有利的资源都要充分把握,对于各种媒体有效利用,让更多的认识到档案所具有的重要价值,使得本单位的所有工作人员都认识到档案管理与自身的利益是存在关联性的。

三、档案管理工作中要将科学的管理规章制度建立起来

档案管理人员的职业素质直接关系到档案管理的质量。档案工作人员要更好地展开工作,就需要不断提高自身的业务能力和职业水平,使得管理工作发挥作用,档案管理更能够发挥时效性。

在未来的档案管理工作中,需要工作人员对于各类档案管理规章制度要充分熟悉,并在管理工作中严格按照制度展开,以规章制度的形式推动档案管理工作规范化、系统化,在单位中将档案工作的作用充分发挥出来。在档案管理工作中,按照制度展开工作的优势在于,档案管理工作有很多的环节,每个环节之间都是相互关联的,按照制度展开工作,就会使得各个环节的工作有序展开,而且不会产生问题,而且还可以提高档案管理水平。

在查找档案信息的时候,要按照规定的程序的进行,以保证信息的完整性,确保档案信息的表达准确,不会发生错误。此外,档案管理人员还要对档案问题积极表达的意见,保证所收集的档案信息准确,使得归还的档案不会出现丢失的问题,将档案的事实价值发挥出来。信息时代,应用信息技术实施档案管理,需要加强档案管理的培训工作,使得档案管理人员的管理观念跟得上时代的步伐。

四、档案管理工作中要要要将信息网络平台构建起来

在档案管理进入到新的发展时期,建立先进的档案管理体系势在必行。充分利用良好的计算机条件,积极补充档案信息管理方面的知识,加大档案数据库的建设力度。在档案管理工作中,要提高了计算机的利用率,还要扩大普及面,使得档案管理的先进化程度提高,在单位环境中的信誉度也会相应地提高。包括信息传输、信息管理和检索效率都会大大提高。

在应用计算机进行档案信息传输的过程中,要提高文件管理的及时性。使用计算机管理档案,可以使得管理工作更方便,而且更为直观化。对于档案管理中所存在的不足,需要及时在技术层面予以改进,以使得档案管理工作做得更好。在档案管理工作中,还要将各种媒体手段充分运用起来,采用复制的方法保存文推荐,还可以还原档案信息,由此提高了档案信息的收集效率和管理效率。建立一个全面的信息网络系统,使得档案管理工作系统化展开,可以对档案资料进行归纳处理,强化档案资料的科学管理工作。

结束语:

综上所述,在当前快速发展的社会中,为了有效地保存档案信息,有必要及时记录重大历史事件。然而,档案信息通常用文本的方式来表示。多数的人在管理档案信息的时候,都会积极探索档案管理的方法,但是,由于管理的思维单一,使得档案管理工作不能达到预期的效果。主要在于,档案资料占用太多空间,需要有效地存储大量的信息。随着计算机档案管理软件的应用,可以建立档案管理系统,使档案信息更好地保存下来,提高档案管理质量和管理效率。

参考文献:

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