电子发票怎么避免重复
2023-01-07阅读(280)
问:如何防止电子发票重复?
- 答:发票去重非常简单,直接上支付宝首页或者微信小程序里面搜索:理票侠,找到这个小程序后进入,把需要管理的发票通过邮箱发送到小程序里面,然后就可以一键去重,避免重复报销了!方便快捷,步骤如下:
1、打开微信或支付宝,首页搜索:理票侠;
2、进入【理票侠】,领取【免费邮箱】;
3、将开出的发票发送到【理票侠邮箱】
4、【理票侠】就可以批量的下载导出发票然后合并打印了。
另外理票侠还可以导出电子发票的数据台账,一起看看吧 - 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
- 答:支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重的,如果需要报销,可以批量导出下载
问:电子发票如何防止重复报销
- 答:推荐使用费耘发票管理系统,可以防止电子发票重复报销。
现阶段电子发票报销经常出现重复打印、重复报销的情况,很多企业没有合规的保存电子发票原件,没有形成双保存机制,造成没有原件比对造成重复报销入账;
费耘电子发票系统可以通过对电子发票原件保存,实现查重预警;当企业员工需要报销时,需要将电子发票原件上传录入至系统中,如果该电子发票之前报销过已经在系统中,那么系统将对其进行预警标记,如果电子发票出现类似公司抬头错误、连号、假发票等问题,也会对其进行预警提示。有需要线下贴票的可以在系统中统一打印出来,形成双保存对应机制。员工在报销时必须录入电子发票原件,有效防止重复报销。 - 答:很好解决嘛。
电子发票都有个东西叫做: 校 验 码。
是一个唯一的数字串。
这样一来,可以建个excel表。把每次收到的电子发票进行保存。
收到新的电子发票时,可以在表里面搜索这个校验码是否已存在。不存在则保存进去。如果存在,就说明这个发票之前被用过。则属于废票。
就这么简单。
问:如何避免发票重复报销的问题呢?
- 答:第一种方法:采用表格人工登记
使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。 - 答:要避免重复报销发票现象,财务部门可以花钱制一枚带有“注销”字样的印章。凡遇到附有发票的报销业务时,财务人员则在发票背面加盖带有“注销”字样的印章。
- 答:防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选,效率低下的同时非常耗费时间;现阶段电子发票数量逐年增加,需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重;
列举场景,当员工需要进行报销时,可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票,录入发票的过程中会对发票进行查重验真,重复的发票会被标记,与之前报销过的发票重复时也会进行提醒,并且拒绝录入,合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息,同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题,同时提高了效率节省了时间,财务又可以通过发票数据中台同步数据。
费耘试用: - 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次,省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
- 答:厄如果要避免发票重复报销的问题的话,一般来讲,首先一个企业一定要杜绝以发票复印件的形式来入账。第2个对于电子发票的话,可以专门设置一个Excel文档来进行筛选。
- 答:避免发票重复报销需要加强企业内控,可以建一个表格登记发票,注明发票号码,代码,开出日期,金额,避免重复报销。
- 答:这种事情一般容易发生在电子发票方面,所以如果你收到电子发票的话,一定要以电子表格的形式进行登记记录,这样查找就比较方便,也可以避免重复报销。
- 答:一般电子发票重复问题都是电子发票。所以可以用扫描枪扫二维码做电子台账。或者收取电子发票工具理票侠,做电子发票台账。
- 答:防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选,效率低下的同时非常耗费时间;现阶段电子发票数量逐年增加,需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重;
列举场景,当员工需要进行报销时,可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票,录入发票的过程中会对发票进行查重验真,重复的发票会被标记,与之前报销过的发票重复时也会进行提醒,并且拒绝录入,合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息,同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题,同时提高了效率节省了时间,财务又可以通过发票数据中台同步数据。 - 答:设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。