文安县水务局河北廊坊065800
摘要：水利工程建设并不是一次性项目，所以水利工程档案管理对后续工程的开展有着非常重要的作用。水利工程档案管理工作是水利工程建设中的重要环节，因此，应对其进行规范化、系统化、标准化的管理，并实现水利工程“一流档案”的目标，确保档案管理可以在水利工程建设中发挥出有效的作用。
关键词：水利工程；档案管理；提升措施
引言
在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。
1水利工程中档案管理的重要作用
在水利工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升档案管理工作水平，并根据水利工程的特点、规律等对档案进行有序管理，实现档案管理在水利工程中的价值。在对水利工程档案进行管理时，规范化、标准化是水利工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保水利工程建设与档案管理的一致性，以确保档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，水利工程档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升水利工程建设质量，应保证水利工程档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。
2水利工程档案管理中存在的问题
2.1对档案工作的不重视
水利工程档案是伴随着水利工程而形成的，然而就目前来看，许多水利工程企业在工程建设过程中看重的是进度管理，对工程建设过程中产生的资料、信息往往不重视，导致许多档案信息不能及时地记录下来，甚至出现许多档案信息都是临时、随意撰写的，使得水利工程档案信息不真实、不全面。
2.2档案管理方式落后
目前来看，水利工程档案依然在沿袭传统的管理方式，档案信息依然以纸质档案为主，档案存储主要靠档案袋，档案信息的调用是靠人工来完成的。水利工程档案是为水利工程服务的，这种传统的档案管理方式，很容易造成档案的丢失、不完整，严重影响到水利工程档案的开发利用。
2.3专业的档案管理人员不足
水利工程档案管理是一项专业性的工作，对档案管理人员有着一定的要求。但是就目前来看，水利工程档案管理人员大多是非专业人才，尚未经过专业培训，对档案管理相关要求不熟悉，简单地将档案管理等同于档案信息的保存，一定程度上影响到了档案的开发利用。同时，档案工作人员在实际工作中表现的不认真，马虎大意，不能认真记录、保存档案信息，从而造成档案信息的失真。
3水利工程档案管理完善策略
3.1正确认识档案管理工作
水利工程档案管理是一项重要的工作，它与水利工程整体效益息息相关。对此，工程企业应当高度重视起档案管理工作。在水利工程项目确立之初，档案就已经产生，工程企业只有具备了良好的档案管理意识，才能更好地收集、整理这些档案信息。一方面，工程企业要将档案管理工作上升到战略高度，将档案管理提上日程，加大宣传，使得相关人员了解水利工程档案在整个工程建设中的重要作用；另一方面，要结合档案管理需要，构建与之相匹配的档案管理机制，明确档案工作流程，确保档案及时记录、及时归档。
3.2推进档案信息化管理
水利工程建设过程中会产生大量的档案信息，而要想将这些信息有效整理，传统的工作方式已经不适用。信息化时代里，信息化管理已成为档案管理的主要方向。对此，水利工程企业应当重视档案的信息化管理。结合水利工程档案管理需要，构建统一的档案信息化管理系统，实现档案信息记录、存储、调用的信息化操作。同时，在推进档案信息化建设过程中，根据档案类别、性质、日期等类别，分类进行档案管理，将档案归入相应的系统中去，进而方便档案信息的调用。另外，在推进水利工程档案信息化管理的过程中，档案管理人员要注重档案信息安全管理，确保档案信息系统的安全性，避免档案信息被篡改、窃取。
3.3做好档案信息的核查
水利工程档案是水利工程建设的真实反映，一旦水利工程档案信息失真，就无法真实反映水利工程项目建设情况，给工程后期维护造成不便。对此，在水利工程档案管理中，工程企业应当抓好档案信息的核查。首先，要规范档案工作流程，严格按照相关要求和规范来记录档案、归档。其次，注重档案信息的核查，在确认档案信息无误后再入档。另外，在每次使用调查时，尤其是纸质档案，要检查档案是否有被更改、掉包的迹象。
3.4做好水利工程档案管理信息安全管理
做好水利工程档案信息安全管理，应做到如下几点：第一，为了防止档案信息的丢失，应严格控制档案机房人员的出入，并加强对档案机房门窗的安全防护。第二，增强信息系统维护力度，如果相关用户出现操作失误，信息系统应给予及时的提示与报警。第三，要想有效避免设备因长时间运行产生温度过高或是突然停电，造成数据丢失，应在机房配备空调系统与不间断电源。同时，为了避免机房复印机静电效应，不得铺设地毯。第四，为了避免信息设备被病毒侵入，导致信息、数据丢失，应在设备上安装防病毒卡，或是在信息系统中加装查、杀病毒软件，对设备病毒进行定期的检查、杀毒等。
3.5完善水利工程项目各项制度体系
在对水利工程档案进行管理的过程中，相关工作人员一定要投入更多时间和精力，认真检查水利工程项目每个操作环节。一般情况下，水利工程建设档案整体是一项动态化过程。水利工程建设的每个阶段都有水利工程档案管理工作的参与，水利工程档案管理是一项复杂度很高的工作。在水利工程档案管理过程中常常会给广大管理人员带来很大压力和挑战。因此，水利工程档案管理人员应该以一种与时俱进、认真、负责的心态严格依照《水利工程档案法》与《水利工程建设项目档案管理规定》等各项法律、法规条例内容，依据水利工程自身实际特点，制定一套科学、合理的水利工程档案管理制度体系。为整个水利工程档案管理工作能够正常稳定运行提供重要保障。
3.6正确分类水利工程档案资料
水利工程项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，水利工程档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，水利工程档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与水利工程项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照水利工程档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求水利工程档案管理人员必须加强和其他监理部门、工程技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。
结束语
水利工程档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。水利工程档案管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，积极完善水利工程档案各项制度，对水利工程档案进行合理分类、整理，只有这样才能够保证水利工程档案管理工作稳定发展。
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