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摘要：工程物资管理以对生产性物资深程度管理与控制为主，并有效管理形式多样的物资，盘活存量物资，确保企业效益最大化。工程物资管理以顺利推动工程项目建设为主，保证工程质量、成本控制等目标实现为主。但结合实际情况来讲，我国工程物资管理及成本管理控制中存在诸多问题，其大大影响着工程建设顺利进行。而如何解决这些问题成为了我国各大企业需要探讨的重点。因此，文章重点分析了工程物资管理与成本控制优化措施，以期可以推动我国企业更好地向前发展。
关键词：工程物资管理；成本控制；现状；改善措施
一、开展工程物资管理及成本控制的重要意义
1、工程物资成本控制是降低工程成本的重要手段。在工程成本中，材料费占60%~80%，控制物资成本是工程成本控制的重点，也是企业内部控制的重点，企业的赢利程度，很大程度取决于工程项目材料费降低程度，因此针对企业物资特点进行成本控制非常重要。
2、能够有效地防范管理工作各种风险。加强工程物资管理及成本控制工作，能够有效的提升企业物资管理水平和成本控制能力，确保物资管理工作向着规范化、科学化以及合理化的方向发展，这样就能够有效的降低企业生产经营中出现的物资计划、采购、供应、质量、成本、廉洁风险，确保企业得到可持续的发展。从这一角度来看，开展工程物资管理及成本控制对于企业重要的作用，是防范管理风险的有效方式。
3、能够有效提升企业的整体竞争优势。随着我国市场经济体制改革的不断深入，行业间存在的竞争也在不断的增加，企业发展所处的外部环境也在不断的变化。在这样的背景下，企业想要提升自己在激烈的市场竞争中所处的地位，就必须要做好内部管理工作，特别是做好工程物资管理及成本控制工作，通过降低物资采购成本，合理进行储备，降低物资资金占用，加速资金周转，控制好物资节超，有效的提升员工及企业的工作效率，提高项目工程的质量，从而使得企业的市场竞争力获得有效的提升。
二、工程物资管理及成本控制现状
1、物资成本预算与控制体系不完善
企业要做好成本控制工作，需要确保成本预算机制的完善与规范。在新时代企业管理工作中，成本预算质量高低关系着企业日后的可持续发展。对于物资管理而言，也要健全的成本预算与控制体系，进而才能提高企业的经济与社会效益。从现如今工程物资管理工作现状而言，由于成本预算不健全，经常出现工程物资超出预算情况。同时，很多采购人员在采购物资中，因为预算管理意识十分缺乏，并对预算成本没有深入考虑，超预算采购问题经常出现，并且没有详细或者及时登记超预算采购的物资，造成对预算成本难以控制好。究其根本在于监管体系不健全，对企业预算没有严格执行，有关责任人对成本预算与控制体系缺乏足够的重视。
2、管理人员缺乏物资管理意识
在管理上，物资管理作为管理中的一项，很多时候因为缺乏物资管理意识，引发问题的出现。比如在工程中，物资采购人员以及管理人员在工作上都没有做到协调，技术人员没有与其他人员进行合理的沟通，给出采购人员的采购清单不符合实际的需求。而且工程管理更多是对于工程质量以及工程进度的管理，忽视了物资管理。
3、物资管理工作不到位
物资管理工作不到位，比如物资的储存，就存在仓库管理，标准上要分类储存防止，每一材料都需要标准的防止，但是在实际中仓库都是存在的一个杂乱的现象，而且还有很多的设备很长时间的堆放，出现了老化。管理技术落后，缺乏科学性和合理性，管理人员的技术或者专业能力不到位。有些管理人员完全不具备专业的管理能力，导致成本的增减，仓库管理失去了本身的作用。
三、工程物资管理及成本控制措施
1、加强物资采购管理
企业需采购的物资品种多、数量大，企业要建立自上而下采购管理体系，实行采管分离，提高专业化管理水平，降低采购成本和风险；加强制度建设，强化采购监督，实现阳光采购。物资采购坚持“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”，物资管理部门要对采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购实施、供应商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购监督与评价等采购活动全过程加强管理。在工程项目活动开始前，物资管理人员要深入一线市场开展物资调查，了解物资市场的实际情况，同时要对工程项目所用物资进行了解，分析其数量、种类以及质量要求等内容，在结合市场的实际情况来对价格及运输成本进行综合性分析，以此来作出采购策划，为后续的物资采购招投标活动做好充足的准备。
2、工程物资管理实现信息化
信息化建设是目前所有领域的发展方向，也是现代争抢市场竞争的重要内容，对于工程物资管理，也要加强信息化的建设。比如采购系统，就可以有效的完成整个采购环节，对供应商的各方面信息进行记录和分析，可以自行的对其管理，帮助其选择合适的供应商。把信息化建设列入到企业的大展规划中，加大信息化建设的投入。发挥出计算机的作用，利用计算机技术来实现信息化的物资管理，可以利用计算机实现数值的计算，对物资的使用以及数量等进行一个计算和储存，还能实现对数据的分析，比如物资的各类消耗以及使用机型分析，高校的管理数据，方便工作人员的操作。实现自控控制，减少人工操作的误差，提高效率和准确性，不论是物资的使用还是储存，都能通过计算机完成，把各项数据都能直观的呈现给操作人员。使用先进的管理方式，比如ABC分析法，对其进行重点管理，对管理项目进行一个统计综合，然后每一项进行分类，摘除主要的矛盾，抓住管理的重点，不同物资的价值以及消耗都是不相同的，其重要的程度也是不一样，所以就对其进行一个ABC分析，区别对待、重点管理，降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。
3、培养工程物资管理及成本控制人才
无论什么类型的企业，都需要做好人力资源工作。优秀的人才是企业可持续稳定发展后续力量。而工程物资管理及成本控制中需要引进大源源不断的优秀人才。工程物资管理中所需的人员需要通过统一招聘选拔与培训，尽可能避免出现“走后门”情况，构建健全的考评责任体系，并对物资管理人才定期或者不定期进行培训，保证工程物资管理人才工作水平稳步提高。此外，还需要制定完善的物资管理奖惩计划，对于工程物资管理中出现结余的情况，企业需要及时奖励相关组织与个人，通过物质奖励与精神奖励相结合的方式，以此来提高相关组织和个人物资管理工作的热情，使整个企业营造一种良好、和谐的物资管理环境。
结束语
随着时代的进步和经济的发展，传统的工程物资管理方法已经难以适应企业发展的需求，因此，企业一定要从整体出发，对工程物资管理及成本控制进行全方位的研究，充分利用信息技术进步带来的产物，将其应用于企业管理过程中，不断提升企业工程物资管理及成本控制能力水平。
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