房屋建筑工程的过程跟踪及结算审核的研究

房屋建筑工程的过程跟踪及结算审核的研究

上海申莘建设工程造价咨询有限公司

摘要:房屋建筑工程造价咨询能够让施工企业更好地落实工程造价管理工作,让企业在保证建筑工程施工质量的基础上控制成本。基于对我国当前该项工作开展形式的了解和探究,本文指出了该项工作当前开展过程中存在的问题,并在此基础上提出针对当前存在问题的解决措施,从而让该项工作的开展质量获得提升,以更好地落实结算审核工作。

关键词:房屋建筑工程;工程造价咨询;过程跟踪;结算审核

引言

在房屋设备工程设计中,必然会开展工程造价的核算工作,虽然当前已经针对该项工作建成了一系列的管理制度,但是工程造价咨询工作却未能得到全面落实,同时工程造价咨询机构本身也存在一些问题,导致工程造价咨询工作的开展质量较差,无法全面发挥该项工作的应有作用。另外在工程结算审核中,借助工程造价咨询工作也能够有序开展该项工作。

一、房屋建筑工程造价咨询工作开展现状和存在问题

在当前的工程造价咨询工作开展中,施工单位方面已经开始重视工程造价咨询工作,但是从工程造价咨询单位来看,很多单位对相关工作的重视和了解程度较为浅薄,导致其无法为施工单位提供合理的施工建议。当该问题长期存在时,也导致很多施工企业对该项工作的重视程度下降,所以可以说当前该项工作存在的问题为双向的,具体问题如下:

(一)工程造价咨询单位问题

工程造价咨询单位存在的问题包括行业问题、从业人员问题和业务供给问题,这些问题的引发因素和表现形式如下:

1、行业问题

房屋建筑工程造价咨询行业为一个新兴行业,在该行业当前的运行和发展中,存在一些新兴行业的固有问题[1]。首先为对业务开展流程和开展模式不够了解,当前采用的研究方式为按照工程的开展流程对施工方案进行审核,但是在工程造价核算中,工程造价核算单位也会开展该项工作,最终的方案已经有很高的科学性,可以说当前的咨询行业服务供给模式较为鸡肋。其次为行业性规章制度不完善,当前我国的该行业存在单位垄断问题,当产生这一问题时,必然会导致服务质量下降,降低了整个行业的发展质量。最后为对服务内容认识不足,事实上,该项工作的面对对象为施工单位,单位的咨询可能包括工程工作开展中的成本控制、成本预测等,当前的咨询工作未能高效供给该项服务。

2、从业人员问题

在工程造价咨询行业当前的建设和发展中,行业中的从业人员虽然为具备多年工程造价核算的工作人员,但是咨询工作与核算工作具备本质上的不同。在咨询工作的开展中,需要能够提供实时性的工作建议和施工规划,这与工程造价核算工作完全不同,但是当前的很多从业人员未能有效提供该项服务,导致工程造价咨询工作的质量较差。另外在当前的行业建设中,由于一些客观因素的存在,导致一些从业人员甚至无法开展工程的造价核算工作,该问题进一步降低了咨询工作的开展质量。

3、业务供给问题

当前的工程造价咨询单位开展的业务中,提供的服务为工程造价的进一步核算、预算和决策审核、标底编制,但是对于建筑工程来说,这些工作只是施工过程中的基础性内容,所以可以说当前的咨询行业只能够提供一些基本业务,对企业业务的开展质量很低。而在建筑行业当前的发展中,这些工作已经不能满足行业的发展要求,当前的施工要求还包括成本控制、工期管理、质量管理等多个方面,这些工作的落实情况与工程造价控制息息相关,当前的咨询行业无法通过提供服务的方式帮助施工单位落实这些工作。

(二)工程项目施工单位问题

事实上,工程项目施工单位在当前的咨询过程中也存在一些问题,这些问题的存在反作用于咨询行业的发展,当前咨询过程中存在的问题如下:

1、咨询内容浅显

合理的工程造价咨询能够让施工单位更好地落实成本管理、质量管理和工期管理工作,尤其是在工程的施工过程中,根据施工特点和施工进程进行工程造价咨询能够更好的规划后续工作开展方式。但是当前的很多建筑工程施工单位将咨询工作视作工程造价的进一步审核工作,虽然造价咨询会提供该项服务,但是这只是咨询工作中的一项基础性内容[2]。由于当前的施工单位的咨询内容较为浅薄,导致造价咨询单位疏于对企业工作体系的建设和优化,限制了行业发展。

2、不重视过程跟踪

在工程造价咨询过程中,施工单位需要能够对整个咨询过程进行跟踪,本文中提到的跟踪除了与咨询单位进行接洽,还包括对咨询结果的审查和分析,当整个流程都能够全面落实时,才可视作整项工作被全面落实[3]。但是在当前的很多施工单位运行中,只向咨询单位提供工程的施工方案和施工图,同时提交工程造价的核算结果,由咨询单位对这些内容进行分析,确定工程造价的核算科学性。可以说正是由于施工单位对该项工作不够了解,才导致咨询行业的业务开展面狭窄。

二、房屋建筑工程造价咨询工作过程跟踪和结算审核的意义

在工程造价咨询工作中,本文认为除了施工单位需要对整个工作进行跟踪,咨询工作提供单位也需要对后续管理过程进行跟踪,以更好得开展结算审核工作。本文认为过程跟踪对结算审核的意义如下:(1)提高结算审核效率。在当前的结算审核工作开展中,不但需要保证审核结果的精确度,对该项工作的开展效率也提出了一定要求,当能够对咨询工作进行过程跟踪时,咨询单位会要求施工单位提供施工过程中的各类票据,并形成阶段性的审核结果,从整体上提升结算审核效率[4]。(2)提高计算审核精确度。在咨询工作的过程跟踪过程中,事实上施工单位、咨询机构以及工程施工中的第三方监管机构构成了多体系的施工监理体系,会对整个施工过程和工程造价核算过程进行监管,提高工程造价精确性的同时,也为结算审核工作的精确开展奠定了基础。

三、房屋建筑工程造价咨询工作的过程跟踪及结算审核工作的优化措施

在上文的分析中,本文确定了当前的工程造价咨询工作开展质量不足的两个引发因素,即造价咨询行业本身的问题和施工单位过程跟踪问题,所以在整个行业今后的发展中,行业本身和建筑行业需要能够共同对过程跟踪和结算审核工作进行优化,具体的优化措施如下:

(一)建筑工程造价咨询行业优化

造价咨询行业优化的最终目的为扩宽业务面、完善行业性规章制度、提升从业人员的综合素质,要达成这一目的,可以通过建成过程跟踪体系达成对整个行业的发展促进作用,过程跟踪及结算审核工作的优化方式如下:

1、工程造价核算跟踪

建筑工程包括多个内容,在这些工作的开展中,都需要对工程造价进行核算,建筑工程中的建筑新建过程为例,在工程造价的计算过程中,会对建筑施工中的材料成本、人工成本、机械成本等所有内容融入到系统中,最终计算出单位面积的造价。在咨询行业的优化中,本文认为最基础的优化内容为咨询企业的运行流程和运行体系,在咨询服务的提供中,咨询单位需要应用一套新的工程造价核算体系对工程造价计算单位的最终结果进行核算,当发现两个结果之间存在过大差异时,需要探究结果差异性的产生原因,并且咨询单位要与工程造价计算单位接洽,以更好探究工程造价核算差异性的形成原因。

2、咨询服务供给跟踪

在完成前置跟踪后,需要对施工过程进行跟踪,在当前的建筑行业发展中,对成本控制、质量控制、工期控制的重视程度越来越高,但是当前的咨询服务开展质量不能满足建筑行业的发展要求。所以在咨询行业当前和今后的发展中,也需要对施工过程进行跟踪。在该项工作的具体开展中,造价咨询单位要求施工单位提供施工过程中产生的所有信息记录票据,咨询单位对这些票据进行全面分析,同时派遣专业人员参与到施工现场的运转中,探寻工程施工过程中存在的问题,提高工程造价咨询工作的开展质量和服务供给效率。以房屋建筑工程中的房屋修缮工程为例,很多施工单位对这类工程的重视程度不足,对票据的管理质量较差,在服务供给跟踪的过程中,跟踪人员需要在各类票据上进行签字,并要求施工单位对票据进行管理,为后续的结算审核过程奠定基础。

3、结算审核工作跟踪

在完成对前置过程和施工过程的跟踪工作后,还需要建成针对结算审核工作的跟踪体系,在当前的建筑工程结算审核中,通常会由企业和第三方会计部门对最终的结算结果进行审核,当发现各类票据获取的结果与账面信息相同时,即可视作按照工程造价管理体系完成了施工过程[5]。本文认为当前应用的这种模式不能满足结算审核的精确度要求,原因在于在施工过程中,会产生大量隐性成本,例如建材损耗、资金流动成本等,当施工单位对这些隐性成本的了解程度和审核质量较低时,对施工单位显然是一个负面影响。对于工程造价咨询单位来说,在今后的发展中需要主动跟踪服务供给对象的结算审核过程,对咨询工作的开展质量进行了解和分析,对工作开展流程和体系进行完善与优化。例如对于修缮施工的结算审核工作来说,需要对跟踪人员签字的票据进行分析,当发现某票据中没有跟踪人员的签字时,则不认可该票据,通过这种方式不但能够提高咨询服务的跟踪效果,也能够让施工单位重视对票据的管理工作。

4、工作人员培养跟踪

虽然以上跟踪内容和措施建成了针对整个施工过程的跟踪体系,但是未能从根本上解决从业人员素质不足问题,所以在行业当前与今后的发展中,需要通过对工作人员进行全面培养,培养内容包括专业素养、服务意识、问题的发现和解决能力等。随着互联网技术的发展和计算机技术的改革,当前的很多行业都已经建成了针对从业人员的培养平台,工程造价咨询企业及行业可以建成网络培养体系,让从业人员主动对行业知识进行学习,同时在学习平台的建设中,平台本身也需要具备对从业人员培养效果的长效跟踪系统,该系统的工作方式可以为探究从业人员对学习平台中相关题目的完成质量。另外在工作人员的服务供给过程中,工程造价咨询单位也可以对工作人员的工作过程进行监管和探查,并与工作人员的薪资绩效挂钩,这种方式也构成了工作人员的培养跟踪体系。

(二)施工单位过程跟踪优化

施工单位对工程造价进行咨询的过程中,事实上可以看作为寻求管理建议的过程,为了能够获取具备更高科学性与合理性的工程项目管理建议,施工单位方面也需要对造价咨询过程进行跟踪,跟踪方式如下:

1、施工中各项因素管理跟踪

在工程造价咨询单位的工作过程中,必然会要求施工单位提供具体施工过程中各类票据和施工数据,并且在最终的结算审核过程中,施工单位也需要应用这些票据开展该项工作,为了提升这些第一手资料的完善性和精确性,在施工单位的运行过程中,需要对施工中的各类管理因素进行跟踪。例如对于工程造价管理中的混凝土材料来说,在施工过程中会产生大量消耗,施工单位的混凝土出入库过程会产生大量票据,施工单位需要对这些票据进行保管,并在咨询过程中向造价咨询单位主动提供这些票据,另外在日常施工过程中,施工单位还需要对这些票据的产生和管理过程进行跟踪,由专业人员对各类数据进行记录,最大限度保证票据信息的精确性,为后续的咨询过程奠定基础。

2、与咨询单位进行接洽交流

对工程造价咨询过程来说,在咨询过程中施工单位需要与咨询单位进行接洽与交流,尤其是对于工程施工中存在的管理上漏洞,施工单位更需要通过与咨询单位的对接提高对相关问题的解决效率和效果,本文提出的过程跟踪内容如下:(1)施工前跟踪。施工前跟踪为施工企业基于对施工方案的了解和分析,找到第三方机构和企业自身设计方案之间存在的差异,当发现差异性较大时,需要将各类资料提交到造价咨询单位,由该单位对两个方案的科学性进行分析,以确定最佳的施工方案。(2)施工过程中跟踪。在施工单位的施工过程中,很容易由于一些客观因素的存在导致实际施工成本高于工程造价,所以在施工单位的运行中,施工单位需要能够及时发现实际成本和工程造价之间的差距,当发现差异性较大时,和咨询单位的对接方式为让单位派遣专业人员探究和了解企业施工过程中存在的问题,并对存在的问题进行分析,进而提供针对存在问题的解决方案。(3)结算审核跟踪。本文认为在建筑行业当前和今后的发展中,也需要让咨询单位参与到结算审核工作中,促进咨询行业的良好发展,但是在该过程中,施工单位需要对该项工作的开展进程进行跟踪,跟踪对象为施工单位本身、第三方财务管理系统和造价咨询单位。

结论

综上所述,在当前的房屋建筑工程造价咨询工作的开展中,咨询行业和建筑行业都对咨询工作的了解程度不足,在很大程度上限制了咨询行业的进一步发展。在咨询工作过程跟踪和结算审核工作今后的发展中,需要建成双向跟踪体系,即咨询单位对施工过程进行跟踪,施工单位对咨询单位也进行跟踪,以提高结算审核质量,让两个行业共同发展。

参考文献

[1]林文婷.浅析房屋建筑工程造价管理及预结算的审核[J].建材与装饰,2015,(45):175-176.

[2]冯美玲.浅谈工程造价结算审核工作中常见问题及对策[J].建材与装饰,2016,(2).

[3]许秋婵.房屋建筑工程造价要点及控制措施探析[J].建材与装饰,2017(07):187-188.

[4]邹俊英.浅谈工程造价咨询企业如何进行全过程造价管理工作[J].大陆桥视野,2011,(24):35.

[5]王晓玲.建设工程项目结算全过程跟踪审计造价控制的重点及对策[J].建筑知识,2017,(16):172-173.

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