王廷征刘京瑞郭洪新徐鑫
中国建筑第八工程局有限公司
摘要：随着电子信息技术的飞速发展，“互联网+”模式已经渗透到建筑业产业链各个环节，利用现代化的“互联网+”模式进行无纸化办公已成为人力资源部门提高工作效率，实现绿色发展的重要手段。本文通过分析现有无纸化办公问题的基础上，结合人力资源管理的特点提出了如何安全推行无纸化办公的有效的解决措施，为企业稳健发展，转型升级提供了强有力的保证。
关键词：“互联网+”模式；人力资源管理；无纸化办公；
参考文献
1.引言
在“互联网+”时代快速发展的今天，随着计算机信息技术和网络技术的不断更新，以及企业发展规模的日益壮大，管理控制的难度也有着不同程度的增大，相应的未来人力资源管理成本也会不断的上涨，传统的人力资源部门“纸质办公”模式管理低下，已不能满足现代化企业飞速发展的需求。因此实现无纸化办公是适应企业发展，同时也是顺应时代发展的必然趋势。虽然无纸化办公模式具有提高工作效率，实现可持续发展等一系列优点[1]，但是在实施推行无纸化办公的过程中面临着一系列的问题，尤其是信息安全问题。因此，想要实现推广无纸化办公模式，必须要从根本上解决安全风险问题。接下来，本文将通过分析现有无纸化办公模式风险问题，并结合人力资源管理的特点提出如何安全实现无纸化办公的有效的解决措施。
2.无纸化办公模式存在的问题
2.1无纸化办公意识的缺失
在传统的“黑纸白字”办公模式下，人们已经习惯从纸上获取资源，进而将资源加工成对自己有用的信息，这种模式由于不受地点时间的限制，简单快捷，早已深入人心，尤其是现在无纸化办公在资料整合方面还存在一些技术难点，加上大多数人力资源部门的工作者年龄偏大，使得人们对无纸化办公没有一个全面的认识，进而引起传统模式的反弹，由此可以看出，无纸化办公要成为现实的前提就是需要改变人们的观念、增强人们可持续发展的意识。
2.2无纸化办公模式的技术性问题
一方面，传统的办公模式，领导手工签批文件时，不同的人的字体、笔迹大不相同，造假行为很容易被发现，而且网上签名和实体签名存在很大的出入，即使是本人连续在网上签名，也会出现不同的情况。另一方面电子文件易于被非法修改、冒名顶替，将本来为人们工作带来方便的系统变成了一些不法分子的得利工具。
2.3无纸化办公模式的安全性问题
在无纸化办公模式下，以往的纸质版资料将会借助磁盘、光盘等载体以电子信息的形式保存下来，而电子信息的安全性一直都是困扰电子信息系统发展的重要难题，尤其是人力资源部门所储存的信息，一旦这些文件遭到黑客或者病毒的袭击，引起企业内部机密信息、个人信息的泄露，对单位造成的损失将是无法估量的。所以，想要真正意义上的替代传统模式办公，需要做好保障电子信息的安全性工作。
3.无纸化办公实施策略
3.1观念引导，强化技能
如果想要在建筑行业真正推广和应用无纸化办公模式，首先领导干部要起到带头示范的作用。目前，很多领导都会认为一份文件没有签章就没有执行效力，档案管理、干部提职等过程必须经过纸上批阅、纸质传递、纸质签名等环节，这就造成了电子信息只存在于理想化的局面。其次，大数据处理需要准备大量的预处理工作，这就需要员工须具备一定的计算机操作技能。因此，推行无纸化办公的前提就是需要领导带头学习、应用电子商务，这样职工才会接受此理念，无纸化办公的优势才会得到充分的体现。
3.2技术突破，强化管理
2015年4月1日，我国正式颁布实施了《电子签名法》，它的出台意味着电子签名已经得到法律的认可[2]。而如何将电子签名引入到实际的批阅环节，将是我们解开无纸化办公的难题的钥匙。首先，我们可以借助压感技术或者是手机验证码的方式，将电子会签文件变成领导专属文件，当文档生成保存后，该文档只能已只读的方式供其他人阅读，仅有获取手机验证码的领导才有对文档修改的权限，这样就从根本上解决了电子签名的不真实性。另外，和纸质版文件一样，很多时候领导签收完之后，由于工作的疏忽等原因，我们会经常发现文件里会出现错别字或者语法错误，这时候我们就可以申请查阅修改环节，该环节需要得到领导的手机验证码，我们才能获得修改权限，引入电子签名压感技术，所以我们只能修改里面非签名的内容，最后得到领导的确认，新文件才能得到生效。只有这样，我们才能以最低的成本来将无纸化办公模式的降低成本的优点应用到极致。
3.3安全加密，强化保障
大数据时代下，因为各种客观原因，越来越多的个人信息、公司信息暴露在大众视野下，再加上个人的疏忽，可能造成电子文档的缺失、永久性删除等情形，这是我们不想看到的，这也是阻止无纸化办公推广的最大阻碍。我们可以采用“双轨+隔离”的措施来应对此种情况，首先，针对永久性删除这种情形，我们可以采取“纸质版+电子版双轨模式”文件共同存档的方式来记录公司重要文件，其次，针对公司机密信息泄露等问题，我们可以采取办公区专网与外网隔离的方法，将公开类文件和保密性文件分网传送和办理，这样无纸化办公的安全性才会得到充分的保障。
4.结论
总之，传统的办公模式已经不能适应电子信息社会的发展节奏，成本低、效率高、环保的无纸化办公模式应用成为了顺应时代发展的必然趋势。对于发展相对缓慢的建筑行业应充分认识到无纸化办公模式的优越性，本文创新性的提出手机验证码确认身份以及“双轨+隔离”措施安全加密，及时解决已存在的问题，为无纸化办公模式在人力资源管理得到更好的推广与应用提供了一定的参考价值。
参考文献
[1]陈玉平.浅析无纸化办公为现代档案管理带来了什么[J].科技与创新.2016（1）.
[2]魏常青.浅谈无纸化办公信息化建设[J].电子世界.2014