做好党委办公室保密工作的重点分析

做好党委办公室保密工作的重点分析

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摘要:随着我国社会主义市场经济建设的深入发展,企业保密工作显得日趋重要。保密工作作为企业发展过程中的一项重要工作,特别是在改革开放的新形势下和企业做强做大飞速发展的进程中,保密工作就更显得尤为复杂、艰巨,直接关系到企业的安全、稳定和经营发展。

关键词:党委办公室;保密工作;建议;研究

党委办公室是党委领导下的直属办事机构,做好保密工作,能够有效提高办公室整体业务水平,体现办公室从业人员的党性原则。“保密工作无小事,保密纪律无情面。”目前,由于国际环境的深刻变化、市场经济的发展、社会信息化程度的加速都加大了保密工作的难度。在保密工作的开展中存在着保密意识淡薄、保密知识匮乏、保密管理不到位、保密制度执行不严等问题。因此,要进一步建立健全保密规章制度,修订切实可行的管理规范,使保密工作有章可循;加强领导干部和涉密人员教育培训,提高涉密人员规范工作行为,以严肃的纪律要求自己,坚决保守党的秘密;完善保密技术防护措施,不断强化泄密防范体系;强化保密检查查处工作,对泄密行为发现一起、查处一起;加强队伍建设,配齐配强保密工作专职力量;要严格落实保密工作责任制,确保保密工作万无一失。充分满足于党委办公室保密工作的实际需求,进一步巩固党委办公室的特殊地位。

一、党委办公室保密工作的发展趋势

党委办公室其职能主要是进行上传下达、提供服务支持,是综合性职能较强的科室。海量数据信息汇集于此,要求党委办公室在保密工作中要体现出时效性、规范性、保密性等特征。基于网络大数据和云平台视角下,互联网承载的信息量越来越大,传递方式也具有明显的多元性、丰富性,传播效率更是迅速无比。信息数据的传递与交互打破了时间、空间的制约,大大提升了党委办公室处理信息数据和办事服务的能力和水平,推动党委办公室朝着无纸化、便捷化、高效化的方向发展。同时,也加大了信息数据泄密的风险性,防控工作日益严峻。

二、党委办公室保密工作应突出的重点分析

(一)加强对涉密文件的保密管理。涉密文件是党和国家秘密的重要载体,是贯彻党的路线、方针、政策的重要工具之一。涉密文件的管理,是党委办公室保密工作最重要的内容,需要制定完善的保密制度,将保密工作管理推向到制度化、系统化。党委办公室具有公文来源广、涉密文件资料多等特征,要切实做好文件收发制度,做好密级认定,分级管理、分类储存。始终坚持“四定”原则。一是要指定专人,负责接收、分发、传阅上级下发的各类文件,涉密文件资料的传阅过程中要做到限时、限量。二是要做好定期检查工作,要形成以保密委员会为领导、党委办公室为落实主体的工作格局,对所属各级单位的涉密文件管理工作定期展开监查,如果发现不符合受理涉密文件管理的单位要及时停发各级文件,立即整改,合格后再恢复发文。三是要做到定时回收,结合上级工作要求和涉密文件管理工作的惯例来分析,如果确定需要存档的待核实办理相关手续后带回存档。四是要定点印刷。

(二)加强对领导活动的保密管理。在领导出席的重要活动中,常常会涉及一些党和国家秘密的传达,商业机密文件、内部材料等。因此,要想确保领导活动保密工作能够顺利进行下去,必须要做好“三项”工作。首先要做好宣传工作,油田企业党委办公室要严格遵守《保密法》的实施细则,按照上级保密委员会工作要求来进行。根据集团公司实际制定可操作的“保密工作办法”,并制成卡片,以便于领导随时随地进行对比和了解。其次要做好提醒,针对领导要参加的重大活动来说,难免会关乎到相关秘密事项,油田企业党委办公室的工作人员要进行预测,告知领导需要注意的相关事宜,使领导保持高度的重视程度,充分认识到保密工作的重要性。最后,要做好宣传告知工作,对秘书、司机等领导的随行人员来说,必须要集中学习保密法律法规知识,针对典型事例进行专题专项探讨,进一步强化领导身边人的知法、守法意识。

(三)加强对关键涉密岗位人员的培训教育。要从党委办公室工作的实际情况出发,加强保密教育建设,要做好时时保密、事事保密,保持高度的保密意识。首先,要做好领导干部的保密意识的教育,领导干部在涉密活动中扮演着极其重要的角色,因此,领导干部是保密教育的重中之重,要将保密教育纳入办公室领导干部理论学习中心组的重要内容,每个领导干部要做到自觉学习,并精通与保密工作息息相关的知识手册。其次,要做好涉密岗位工作人员的保密培训工作,对办公室涉密岗位而言,要逐一签订保密责任书,对涉密岗位人员进行重点教育,以此严格规范自身的工作行为,避免泄密事件的发生。除此之外,全面加强对干部职工的保密普及工作,制定年度教育规划措施,在日常工作中,党委办公室要制定完善的学习制度,要体现出一定的可针对性和实操性,党委办公室在每季度要召开一次保密知识讲座。

(四)提高保密队伍人员素质,加强涉密人员的思想教育

随着高科技计算机网络的发展,近年来通过互联网泄露国家秘密事件的不断增多,而且窃密手段也在不断趋于隐蔽化,这给我们保密工作的管理也带来了难度,提出了挑战。针对企业保密工作的新特点、新情况、新形势,我们坚持开展保密工作与高科技网络时代和自身业务特点相结合,与企业适应新时期发展相结合,严格把好失泄密关,为企业安全生产经营和精神文明建设等奋斗目标的实现切实起到保驾护航的作用。因此,提高保密队伍人员的素质显得非常迫切,但目前我集团公司保密工作现状仍存在一些缺憾:保密人员培训少,针对我们企业保密工作实际的培训内容少,保密队伍政治教育少。针对这“三少”现状,集团公司保密委应会同各单位采取如下措施:一是加强高科技知识的培训,使保密人员对网络发展、计算机管理、安全保密设备选材等知识有一定的了解。切实加强计算机信息系统、涉密载体等的保密管理。确定信息管理员,自觉履行保守企业秘密的义务,确保计算机网络无泄密事件的发生;二是结合企业实际,针对企业秘密、秘级的划分以及企业内部具体实用的东西作系统细致的学习。在市场经济条件下的今天,企业之间的竞争日益激烈,作为国有企业,保住企业秘密就成了企业的一件大事,只有保住企业自己的秘密,才能保证企业的经济效益,才能使企业不断的发展和壮大;三是加强保密员的政治理论学习,提高他们的政治敏锐性和责任感。切实做到在自己的岗位上带头遵守安全保密各项规定,坚决杜绝失泄密现象;并且还要注重稳定保密队伍(企业应与保密人员订立专门的保密协议,以合同的形式来约束保密人员)。在采取这些措施的过程中,党委办公室更要发挥自己的督促指导职责,使保密队伍要紧跟新时代的步伐,与时俱进,以最大限度的热情和对企业负责的精神来守住企业秘密,使那些不法之徒望而生畏。

综上所述,加强党委办公室保密工作建设势在必行,进一步巩固党委办公室的关键地位,更好地为党和国家服务。因此,要提升广大干部职工的保密观念、加大保密工作的管理力度、构建完善的保密工作管理制度、加强信息化建设,从而保证保密信息高度的完整性与规范性。同时,相关人员要严格遵守相关的法律法规,保证自身高度的综合素养与专业水平,增强自身保密工作的能力和水平,从而实现党委办公室保密工作的建设目标。

参考文献:

[1]全永强.《保密工作》:摆在案头,存在车里,放在枕边[J].保密工作,2016(02):60.

[2]简远征.探讨办公室电子档案的安全保密工作[J].办公室业务,2016(01):151+156.

[3]王振国.扎实做好新形势下党委办公室工作[J].衡阳通讯,2014(05):36-37.

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