（国网山西省电力公司检修分公司山西太原032000）
摘要：随着我国科技技术的不断革新，使电力企业的发展进入了新的时期。电力物资管理是电力企业经营管理中的重要组成部分，在电力市场竞争激烈和人们生活对电力服务要求越来越高的背景下，只有提高电力物资管理的质量与水平，才能顺应市场环境和社会发展的需要，保证电力正常运行，进一步提升电力企业的竞争力。
关键词：电力企业；物资采购管理；措施
1电力物资采购管理的现状
1.1缺乏完善的采购制度
目前，很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性，仍习惯于采用传统的工作方法，没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析，并且物资采购标准缺乏合理性，同时物资采购权限也有一定的分配问题，会导致不科学分配的问题发生。此外，电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题，比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等，这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高，并且在此基础上增加了管理成本，对整个电力企业的发展产生较大影响。
1.2招投标制度执行力不够
（1）由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低，由于一些招投标项目数量与规模相对较小，并且招投标成本高于物的价值，导致出现流标的情况发生，这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。（2）供应商报价相对较高，在一定程度上没有根据市场行情进行定价，这在较大程度上会增加电力企业的成本。（3）电力企业在进行招投标过程中一般设置了评标应急处理机制，但是由于招投标项目相对比较集中，一些评价专家无法在有效的时间内聚齐，导致评标等待，大大增加了电力企业招投标难度。（4）电力企业有较为完善的评标专家动态评价体系，但是在一些专家由于没有较强的责任心，并且业务水平有限，导致在评标的过程中不遵守相关制度，对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花，并且专家裁量权过大，这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。
2电力物资采购管理的革新路径
2.1招标管理
对于电力企业的物资采购环节的内部风险主要表现在物资采购招标阶段的招标单位确定、合同制定等阶段。经常发生相关工作人员的徇私舞弊，暗箱操作等问题给企业带来巨大的损失。因此需要建立起科学合理的采购招标和招标监督的管理制度和体系，使整个物资采购环节都公开透明，使每一项物资从采购、入库到使用都能得到良好的监控。
2.2引进新的物资采购管理模式
我国目前电力企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统，应用ERP系统的电力企业物资采购管理模式如下：1.供应商选取。电力企业物资采购管理中首先要进行的是选取供应商。选取供应商时，利用ERP系统找到所需物品的供应商资料，“货比三家”，将各个供应商的资料进行对比，比较数量、质量、价格等方面，选取一家最合适的合作对象。在此过程中，必须保证供应商的信息全部正确，实地考察并认真核对录入信息。订单确认时，读取供应商详细信息的过程必不可少。电力企业物资采购管理人员的工作基础是供应商在财务方面的信誉指数。2.采购单制定。采购单可在ERP物资采购系统中自动制定。为保证采购单正确，必须确保系统中的材料数量、材料价格、供应时间等的正确性，此外还需要有人工的配合，对各种突发情况进行灵活的改动，以免遇到不良状况时对电力企业造成巨大的损失。如果需要修改，各个部门共同协商，每个部门的负责人直接管理物资造价。3.供应商筛选。针对材料供应商，在电力企业ERP物资采购系统中设置了次系统。电力企业物资采购管理人员的主要职能是对比系统中的供应商，对比各家的供货时间、运输成本、产品质量等细节。另外，为了避免出现在初次合作时的一系列问题，必须严格审查新列入的供货商。4.款项意见下发。在下发采购订单以后，相对应的电力企业物资采购款项细则会由ERP物资采购管理系统自动生成。因为系统采用的管理模式是后期维护，针对实际发生的状况，电力企业物资采购部门会对其进行分析，并且对款项意见进行输送。5.订单下发。通过综合对比各类采购信息，电力企业物资采购负责人确定核查各部门采购情况以后，准确下发订单。合并材料后生成采购单，打印后输出，发送给供应商。现如今，要跟随时代的发展，在互联网上进行信息的发布。如若发生生产状况，材料订单变动，要及时联系供应商，并与之协商处理。6.订单生产信息反馈。电力企业物资采购工作人员的工作是跟踪并监督下发供应商的订单，及时记录供应商生产时遇到的困难和突发状况并给予帮助。为了防止发生意外，一定要做好采购和产品交工时的工作，并且及时了解和反馈质量状况和生产周期。7.货物查收。认真核实下发供应商订单的具体信息并对上交的产品进行详细核对由相关工作人员负责。或者，利用ERP系统集成的统筹优势，对供货商供应的货物进行验收由货物管理员负责。依据企业实际的工作流程对提前或者延期交货的供货商进行处理。8.采购单核算。检查完货物后，财务部门与采购部门进行业务交涉，依据企业的采购清单与相应的供货商进行费用结算的准备工作，并且及时汇报该项目的采购成本。9.采购单结账。在采购单经过企业部门验收及收获核算后，进入结账阶段。根据不同流程运用不同的分期结账方法，必要时系统可以进行强制性的结账。
2.3创建完善的物质采购制度
电力企业物资采购管理中最为重要的是成本管理，其中采购成本包含不同环节，最为重要的是销售商品成本以及生产材料等，此成本也是电力企业发展中物资的进价成本。此外，电力企业在实施物资采购管理过程中，管理者的管理工作需在管理机制及管理制度基础上实施有效控制，其中物资采购价格在管理时需要通过规范化制度来进行控制，并在此基础上进行有效的流程控制，以保证采购中的不同环节与流程能够通过相关制度实现有效管理，及时发现工作中的一些问题，并采取有效措施进行弥补，提高物资采购管理质量与效率，使物资管理工作的良性发展更加稳定。除此之外，管理者需通过有效的方法对采购资金实施管控，因此需要采用分级管理方法，明确各部门应承担的责任，并在此基础上对不同部门工作进行有效协调，形成高效的联动机制，能够对不同部门物资采购进行逐层分析，从而提升物资调配的合理性以及科学性，保证物资采购管理效率。
2.4加强物资采购标准化监督工作
通过对采购环节的监督，可以保障采购的合理、合规、合法性，定期对采购物资进行检查，可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督，可以严格把控采购物资的质量和技术标准，并且可以对老旧物质进行监督检测，及时更换不能使用的老旧物资，提高整个电力企业的安全系数。在实施监督工作的同时，可以采取责任管理制以此来加强监督效果，配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段，将各环节的具体工作进行明确划分，责任到人，明确各个员工的责任职责，具体工作具体员工负责，并且采取责任连带制，将各员工的工作紧密串联起来，加强团队合作意识，以此来保证电力企业整体物资采购的透明性、公开公正性，保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。
3结语
综上所述，电力企业在发展过程中进行物资采购管理的创新，不但对提升电力企业经济效益有较大的帮助，而且能够加快企业经济发展。电力企业需要根据实际情况进行物资计划的制定，并在信息化管理的基础上，完善物资采购管理工作，以此满足用户对电能的需求，从而为整个电力行业的较快发展奠定良好基础。
参考文献
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[2]刘素珍.浅议如何进一步加强电力企业物资采购管理及创新[J].经济视野，2016，（8）：43-44.