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摘要：当前企业档案管理正在朝着电子化方向发展，电子档案的管理和应用确实表现出了明显优势，但是在电子档案的应用中同样也存在着较多风险因素，针对这些风险问题进行有效管理也就显得极为必要，下面就首先分析了当前企业电子档案管理中常见的风险因素，然后又探讨了风险管理的具体措施，希望具备参考借鉴作用。
关键词：企业电子档案；风险；管理
引言
随着当前我国企业信息化程度的不断提高，在企业档案管理中实现电子化管理模式也已经越来越普遍，电子档案的应用相对于传统的纸质档案确实表现出了明显的优势，成为未来发展的重要方向。但是在企业电子档案的应用和管理过程中，因为电子档案自身的特殊性，其同样也面临着多个方面的风险和威胁，容易给企业发展带来不良影响，如此也就必然需要重点围绕着企业电子档案风险进行有效管控，优化电子档案应用价值。
一、企业电子档案常见风险分析
（一）人为风险
在企业电子档案的应用和管理中，人为风险是比较突出的一类影响因素，因为人的不当行为，必然也就很可能对于企业电子档案的应用产生威胁，甚至会带来严重的损失。这种人为风险同样也表现在多个方面，比如相关电子档案的管理人员不具备相应的能力和素质，在具体工作开展中出现了较多的偏差问题，管理工作中存在着明显疏忽，如此也就必然很可能导致企业电子档案的应用受到影响；另外，在企业电子档案的应用和管理中还存在着蓄意破坏等人为问题，同样也会对于电子档案的有序应用产生不良影响。
（二）设备风险
在企业电子档案的应用和长期管理中，因为其需要依托于相关设备进行存储和调用，如此也就必然对于相关设备提出了更高的要求，而相关设备存在的缺陷和隐患的话，同样也就会形成风险问题。比如对于当前企业电子档案应用和管理中比较基本的计算机设备以及相关网络共享设备，如果在长期应用中出现了受损问题，就很可能导致相应电子档案遗失，也容易导致相关电子档案外泄，不利于企业电子档案的规范安全应用。
（三）环境风险
对于企业电子档案的长期应用和管理工作而言，周围环境同样也会带来不良影响和干扰，导致相应电子档案受损。比如从自然环境上来看，如果相应电子档案存储区域出现了严重的雷雨天气，导致相应设备受到水侵蚀影响，必然也就很可能导致相应电子档案受损明显；如果相应电子档案存储区域遭遇强台风或者是地震灾害等，也会对于电子档案的安全性产生影响，不利于电子档案的有序管理。另外，如果电子档案存储设备周围环境不理想，存在着较多的电磁干扰问题，也会对于电子档案产生明显威胁，致使其完整性或者是准确度受损。
二、企业电子档案风险管理措施
（一）提高风险意识
在未来企业电子档案管理中，为了加大风险防范力度，必然需要促使各个电子档案管理人员能够具备较高的风险意识，充分认识到电子档案在长期应用和管理中存在着多个方面的影响因素，威胁同样也多种多样，如此也就能够提高自身工作投入度，避免因为自身管理漏洞和工作疏忽形成严重的风险问题。基于此，针对企业电子档案管理人员需要加大教育力度，促使相应工作人员对于自身岗位的重要性能够清晰认知，并且明确如果电子档案管理出现了较为严重的偏差问题，带来的损失是较为突出的，如此也就能够促使其在工作中更为积极主动，注重分析电子档案管理中可能存在的多方面风险因素，进而采取适宜的防范措施，确保电子档案能够得到全面详细管理和保护。
（二）前端风险管理
在企业电子档案风险管理中，为了较好规避各类风险问题的发生，在电气档案形成前就应该加大管理力度，确保这一前端控制能够发挥出较强的积极保障作用。比如在电子档案的形成前，必然需要针对实体组卷进行详细检查校对，促使所有的实体组卷比较准确，在确保其完整真实的基础上再予以电子化处理，如此也就能够保障相应电子档案比较可靠，避免其受到前期实体组卷的不良影响。在电子档案的具体归档处理中，同样也需要做好规划控制，要求按照企业原有的规划进行合理安排，促使相应电子档案的归档比较适宜，在便于后续查阅应用的基础上，加大安全防护力度，避免随意进行电子档案的存储。
（三）完善风险管理制度
在未来企业电子档案风险管理中，风险管理制度的完善同样也是比较关键的手段，针对参与到企业电子档案管理工作中来的所有人员进行合理规划和安排，明确各个相关工作人员的职责和任务，达到各司其职的效果，如此也就能够避免了人员方面的混乱问题，有助于形成电子档案的有序管理，杜绝管理上的疏忽和漏洞。针对现阶段常见的一些风险问题同样也需要加大关注度，将这些风险因素合理分配到具体负责人，如此也就能够有效促使所有风险因素能够得到有效管控和预防，提升整体防控效果。当然，在具体电子档案管理职责的明确上还需要重点考虑到相关权限的有效设置，避免企业内部在电子档案的查阅以及保存中出现混乱局面，确保电子档案的保护效果较强，不存在关键信息外泄风险。
（四）优化管理条件
为了较好实现企业电子档案风险的有效管控，注重相关电子档案管理条件的创新优化同样也是必要手段，相关工作人员需要重点围绕着电子档案运用和管理的相关硬件设备以及软件进行不断改进，创造更为理想的电子档案管理条件。针对一些陈旧的电子档案管理设备需要及时替换，避免因为这些设备经常出现故障问题，对于电子档案的完整性或者是准确度产生不良影响；针对电子档案管理所用的相关软件也需要进行创新完善，积极引入最新的电子档案管理系统，确保相应系统运行更为可靠安全，避免随意应用盗版软件参与电子档案管理。
三、结束语
综上所述，在当前企业电子档案应用和管理中，各类风险问题的存在需要予以高度重视，在未来切实提升相关工作人员的风险管理意识，从硬件以及软件入手进行创新优化，逐步完善电子档案风险管理制度，最终提升电子档案的管理水平。
参考文献
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