(广西建工集团冶金建设有限公司,广西壮族自治区530000)
摘要:当今时代,信息技术得到了飞速发展,人们已经进入了信息时代。而信息时代的到来对工程造价管理产生了重要的影响,信息作为一种非常关键和重要的资源,其在建筑工程行业的作用愈发明显。基于此,本文对工程造价管理中信息的应用现状、应用实现等进行了论述,并提出了加强信息在工程造价管理应用的举措。
关键词:工程造价;管理;信息
信息及其相关技术在当今社会的各个行业都具有理论和现实意义。对于工程造价管理来说更是如此,所以了解这方面的相关应用情况很有必要,也能为我国的工程造价管理提供很多的指导和帮助。
一、当前我国工程造价管理中的信息应用情况
1.实现整个工程造价的信息管理
随着我国经济社会的发展和现代信息技术的进步,信息在各个方面都有了广泛的应用,就工程造价管理活动而已,其主要在工程定额、价格管理、控制造价等方面有着重要的作用。简单的来说就是将传统的管理手段电子化、信息化。特别是一些现代造价管理系统的运作,更是极大的提升了造价管理的效率。正是因为有了充分的信息,才为造价管理活动提供了包括政策、资讯、项目信息、造价指标、原材料行情等详情,进而降低工程管理成本。
2.信息应用存在不足
在当前我国的工程造价管理中,信息的应用明显不足。虽然目前一些地区在工程造价管理中极大的把日常管理活动信息化,但由于技术的瓶颈,更多信息应用仅体现在计价以及定额编制等方面,但在整体资源的利用上还是存在明显不足。在目前我国建筑行业中,很多人的信息素养和信息管理意识不够,工程造价信息基础设施不完善,在造价管理活动的信息收集、采集、储存、预测等方面还比较落后,很难根据市场动态的变化继续调整造价信息。
二、信息在工程造价管理活动中的具体体现和作用
1.流程化的管理
工程项目的管理比较复杂,但是如果运用信息手段则可使其变得简单,包括让管理机构的职能更为明确和清晰,从承包计价流程到计价指南使用再到招标控制价备查,以及施工合同的备案,整个流程都可应用信息系统进行管理。各个环节相互联系和配合,形成一个系统的资源信息库,为造价管理提供全方位的流程服务。
2.网络化的运行
工程造价管理的信息和互联网信息一样,都有网络化的特点。不管是原材料的成本控制,还是招标控制价备查,或者是工程经费的预算,都可以通过网络化的模式进行办理。这样显得更为快捷方便,且能极大提升运作效率。此外,网络系统的信息化还能为施工单位和造价管理从业人员提供相应的信息查询服务。
3.应用数据化
数据是一种信息资源,但要想将数据转化为一种有用的信息,必须经历数据的采集、整合、储存、分析等过程,进而形成完整的数据网络资源,并建立一种可靠、准确且能随时更新的应用数据模型,并在工程预算、施工成本、竣工单方造价指标、中标下浮率、结算核增核减率和结算价与中标价、合同价、招标控制价的变化等方面提供服务。让施工管理人员清楚的掌握这种动态变化,从而对后期的工程招标、预算决算、工程成本管控提供决策咨询参考。同时,通过对这种信息资源数据的利用,还可将对整个工程造价的分析以图表的形式直观展示出来,让大家对工程造价管理活动有更为清晰、明了的认识。
4提升效率,实现办公自动化
信息的应用意味着造价管理活动和办公形式将与传统模式不同。因此信息管理系统的运作可帮助施工管理人员对工程进度、施工计划安排、施工日志管理有着更清醒的认识。此外,信息系统还能实现造价咨询单位和施工单位的直接沟通,减少因市场动态和信息不对称而增加的工程管理成本,提高工程造价管理的时效性。
三、促进信息在工程造价管理活动运作中的相关措施
1.提高信息素质,培养信息管理人才
信息素养和信息意识是进行信息应用的前提,如果不具备这样的意识,那么工程造价管理中的信息应用将不能得到实现。为此,一方面要积极的对工程管理人员开展信息培训,强化大家对信息及其信息技术的认识;另一方面要加强对大家的信息知识,提升大家的信息应用能力,确保可在整个工程造价管理活动中应用信息资源和信息技术进行流程化管理。
此外,还应该加强工程造价管理信息应用型人才的培养,打造一批高素质的人才队伍,将信息技术和工程造价管理结合起来,为优化造价管理提供智能和知识支撑。
2.构建和完善相关规划‘
必须制定切实有效的信息化建设规划,并确保规划得到有效的实施。将工程建设预算、施工技术、项目资源、造价人才培训、工程建设信息采集等全部纳入到相应的信息化建设方案中。此外,总体规划应该包括工程造价中有关设计概算、基本图纸设计、单位工程施工成本以及建筑安装工程分部分项的单价分析等造价信息内容,这样才能确保规划更为完整、清晰和准确。
3.提供有利的政策和标准化环境
为了提升工程造成管理的信息化水平,应该尽快的完善相应的基础设施,构建完整的标准体系。为此,要梳理当前不合理、不全面、不规范的政策、法律和相应的行业标准,制定和修改一批法规政策,构建完善、规范的工程造价信息标准体系。
4.加强信息资源数据库建设
信息技术在工程计价等方面确实有着广泛的运用和价值,而这是基于一定的资源信息数据库的。当前工程造价管理中已经形成了一定的信息资源数据库,但和理想中的目标还存在一定的差距。为了更好的降低造价管理成本,必须扩充整个信息资源库的信息容量,做好数据库的管理、更新和维护工作,使其满足不同客户的个性化需求。
四、结论
信息可帮助我们实现计价模式的最优管理,对工程造价信息做到统一、规范的管理,特别是信息系统的运用能确保施工建设单位科学评估工程造价成本,合理进行投资,进而实现实现自身的经济效益。而本文分析研究了工程造价管理中信息的应用详情,提出了相应意见。
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