关键词:建筑工程管理;协同管理;应用要点
1.建筑工程项目管理中常见的沟通问题
1.1现代工程规模大,参加单位多,建筑施工项目组织或项目经理部中出现混乱,总体目标不明,不同部门和单位兴趣与目标不同,造成每个参加者沟通面大,每个人都存在着复杂的联系,各人有各人的打算和做法,且尖锐对立,而项目经理无法调解争执或无法解释。
1.2现代工程项目技术的复杂,新工艺的使用和专业化、社会化的分工,使实施中出现混乱,人们对合同、对指令、对责任书理解不一或不能理解,及项目管理的综合性和人们的专业化分工的矛盾都增加了交流和沟通的难度。特别在国际工程以及国际合作项目中,由于不同语言的翻译造成理解的混乱。
1.3建筑施工信息传达不全,信息渠道、信息处理有故障,没有按层次、分级、分专业进行信息优化和浓缩,在制定计划时,以及计划后,项目经理没有和相关职能部门协商,就指令技术人员执行。缺乏对建筑施工项目组织成员工作的明确的结构划分和定义,一些工作人员不清楚他们的职责范围。
由上述分析可知,由于现代建筑工程项目的建设日趋复杂,因此在工程建设中需要更多的信息的交流,而传统的管理模式已经不能满足现代建筑业的发展需要,而协同管理可以在建筑项目的全过程,全方位的进行动态管理,在某种程度上克服了以前传统项目管理中很难进行沟通交流的情况。
2.对建筑工程管理进行协同管理的必要性
现代复杂的建筑工程项目需要更多的信息的交流,传统的管理模式已经不能满足现代建筑业的发展需要,项目规模的扩大,每个项目的信息量在不断的增加,怎么确保这些建筑项目的有效沟通,是个很重要的问题。而协同管理建立了一个统一的信息服务平台,对建筑项目各个方面的信息进行有效合理的处理,降低了建筑企业进行交流的成本,有利于建筑项目的有质量的完工。
建筑企业各个参与方需要协同的需求,建筑项目一般都是复杂性的,管理涉及到各方面,所以建筑企业的管理不是一种静态的管理,而是建筑工程项目各方参与方之间动态的管理,这样才能兼顾各方的利益,达到各方利益的平衡。协同管理有利于调动建筑参与方的积极性,建筑的运营阶段就会有序的进行,建筑工程项目因为其本身具有的复杂性,协同管理可以在建筑项目的全过程,全方位的进行动态管理,在某种程度上克服了以前传统项目管理中很难进行沟通交流的情况,克服了传统建筑业体制的束缚,保证了建筑项目顺利的实施。
3.建筑工程管理中协同管理的应用
3.1做好事前准备,要求每个负责人都要对整个工程有个全面整体细致的了解,不能打哪指哪,要对项目做合理有序的准备,在什么都不清楚的情况下工作,只会给企业带来盲目跟从。技术人员必须清晰的知道图纸的每一个细节,技术指标,规则要求。施工人员及管理人员要清晰的知道施工的时间顺序,所用方法,技术措施,进度及现场整体要求,找出关键点,最终要了解施工现场。所谓知己知彼方能百战百胜。主要负责人必须亲自到现场勘查,并做到实际情况结合图纸,找出最佳的施工方案,用料,及时间安排,只有这样才能将协同管理做得更好,使企业更有效的落实施工方案,更加完善此项工作。
3.2及时沟通,确保信息交流及时,加强团队凝聚力。在建筑工程的项目管理工作中,管理者必须要重视信息的交流工作,在下达相关的管理制度之后,要注意和被管理者之间进行必要、适当的信息沟通,不能只是一味地对旗下员工进行强制性的行为约束和道德约束,要学会收集员工的反馈信息,随时了解员工的想法,以便改进自身管理工作的不足和完善管理制度中的缺陷。另外,还要注意提高施工人员的团队合作意识,加强其集体建设以及团队的凝聚力,为施工人员树立起良好的集体观念和团队合作意识,以便获得更好的工作效益。
3.3要通过明确工作内容和性质、职权和职责关系,使每一个组织成员都能明确地了解各自的信息沟通对象、内容、方式和渠道,并视之为职责范围内的事。做好施工准备,向施工人员交代清楚施工任务要求和施工方法,是为完成施工任务,实现建筑施工整体目标创造了一良好的施工条件。尤其重要的是在施工全过程中按照施工组织设计和有关技术、经济文件的要求,围绕着质量、工期、成本等制定施工目标,在每个阶段、每个工序、每项施工任务中积极组织平衡,严格协调控制,使施工中人、财、物和各种关系能够保持最好的结合,确保工程的顺利进行。在施工的不同阶段、不同部位,对不同班组,甚至不同操作人员或在不同事物中,基层施工技术员的组织协调控制方式不能千篇一律。
3.4整合整个的供应链。建筑工程是一个庞杂的系统的工程,从最初的投资决策到实地勘探、乃至工程的完工决算,每个阶段都涉及到很多的部门,这些部门负责着整个的项目的考察、勘测、估算、材料的采购、工程进度的管理等,这些构筑起了整个的建筑项目的供应链条。链条任何环节的问题都会给整个的项目进程带来影响。
整合供应链,实现各方资源的最优配置,需要发挥协同管理中的信息整合思想,对整个的供应链中的各个节点企业,包括材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备供应商等,进行资源信息整合、共享,形成一种网状的通力合作联合体,并在整个的节点网络中运用现代化的信息技术、网络技术,实现整个供应链的各方利益最大化。
3.5构筑协同管理的平台
信息化技术作为当今建筑管理的一个重要组成部分,对建筑管理的促进有着非凡的意义。由于信息化技术推广的时间段,相关的软件研发滞后,虽然在一定程度上给建筑管理带来了提升,但是弊端依然不小,因此,还需要我们加深对自身的信息化的建设。建筑的信息化管理涉及的面比较广,包括办公管理、项目进程管理等,因此,需要在企业建立完善的信息网络建设,构筑信息沟通的平台,保证项目实施过程中遇到的问题都能够在这一平台上得到解决,进而降低企业的成本。
结束语
总之,协同管理在现代建筑管理中的作用不言而喻,给建筑企业的管理提供了一个全新的管理模式,必然会给建筑行业的发展带来新的天地。为建筑行业实现全方面、全过程的管理,能够帮助建筑企业及时、准确的核算成本,分析成本差异,提高精细化成本管理水平,支持科学决策方面有着重大意义。
参考文献
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