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摘要:想要使建筑企业得到持续性健康发展,就必须要确保施工工程顺利完工,通过有限的资金顺利地完成所有的工作。首先需要做的就是对成本进行控制,成本是整个施工过程中各种物质耗费的总和,成本管理贯穿在项目管理的全过程中,因此管理成本控制必不可少。
关键词:工程项目;管理;成本控制;策略
引言
工程项目中的管理成本控制,是一个全面的管理过程,是施工单位有组织、有计划的对工程项目进行组建以及工程项目经营活动中所产生的成本进行有计划、有目的的调控、分析和考核,是一个科学且高效的管理活动。其目的就是在工程项目中起监督和组织的作用,以保证工程按合同规定的时间、质量和安全的前提下,努力挖掘降低成本的潜能,在有限的设备、材料中,最大限度的减少生产消耗,从中获得最大的经济效益。
1经济性特征
首先,工程项目成本属于工程经济的重要组成部分,主要包括固定资产、无形资产,以及诸多学术性内容,具有极强的实用性。从工程经济学理论的角度分析工程项目,需要综合考量经济、社会及生态等对方面因素,有效规避各类型潜在风险,为工程建设战略决策提供必要的参考意见。其次,工程经济主要采取的是定量分析的现代分析手段,且灵活巧妙的结合了定性分析手段,依托相关指标如实反映工程建设具体的经济行为价值,促进企业的体制变革和制度完善。最后,工程经济可以全方位动态监控整个工程项目建设过程,准确预估工程项目建设存在的隐患,进而掌控全局。
2项目成本管理过程中的常见问题
2.1成本管理意识有待加强
许多企业管理者的成本管理意识比较薄弱。在项目的成本管理过程中,不论是项目部还是企业,都必须具备较强的成本管理意识,同时还需要明确自身的职责,从而进行科学的成本管理。但是在实际工作过程中,由于预算和结算人员的责任意识有待提高,经常会出现工作人员先干后算,或一边做一边算的情况出现,这些情况会对成本管理工作的准确性造成较大的影响。
2.2工程经济项目忽视对管理成本的核算
施工项目一般将成本内容划分为:人工成本、机械成本、材料成本和管理成本。在工程项目进行前,一般对人工成本,机械成本和材料成本都会通过科学的预测方式进行预算、决算和过程控制,最终制定项目的成本计划,确定管理目标来达到成本控制的效果,但对工程项目中的管理成本控制往往重视度不够,核算常常被当成是可有可无的一项直接忽略掉,实践效果不尽人意;有些项目缺乏管理成本控制意识,根本没有管理成本控制环节,不会对管理成本环节进行预测和计划;有限项目实施后,管理成本与之前预算的不一致且与实际不符,使得管理成本控制成为一个形式,最终失控。其实成本核算是其根本所在,建筑行业的成本核算体系还不够完善,、各施工企业内部没有自已的定额库,使得管理成本预算与计划没有数据基础作支撑,管理成本预算不精准又会导致管理成本控制失去目标。要想最大限度的节省成本,还得从管理成本下手,只有重视管理成本,才能最大限度的保证利益。
2.3人工、机械、材料费用的成本控制
1)人工费一般占整个工程项目费用的10%~20%,所以控制人工费用是非常重要的一个环节。先从用工数量进行控制,适当地减少或者缩短某些工序,这就需要管理者加强监督,将工人用到实处,在相应的时间保质保量的完成工作,从而减少消耗,控制工人成本。2)机械费用的控制就是在施工过程中尽量减少机械的消耗,运用合理的施工组织来调配机械,从而提高机械设备的利用率,较少磨损率。同时,要加强机械设备的维修保养工作,降低修理成本,避免安排不当使机器闲置,加强租赁设备的管理,充分利用闲置资源,从各方面降低机械价格。3)材料的用量及价格控制。使用材料前,按定额确定材料消耗量,领料时限额,同时还要不断改进施工技术,大力推广能源消耗量小的新技术和新材料,购买材料时,对材料性能做出分析,争取能用低价的材料代替高价材料,同时质量不受影响;材料首先应该在采购过程中让采购部门去控制,先做好市场调查,选择质量最好价格最优的产品。其次为了节省运输成本,最好选择就近的购买点,用最经济实惠的运输方式,将材料顺利运输到施工地点储存,同时采购时候注意进货数量和次数,尽量降低材料储备。
3工程经济项目的管理成本控制措施
3.1确定成本控制目标
1.在工程进行前,先将工程项目所需人工费分析出来,再根据劳务市场实际情况分析出工人工资水平,核算出在工资方面的开支,根据工期和投放的人员数量进行分析,看该工程在合同价的前提下能否解决工人的食宿问题。2.材料费在整个建筑项目费用中所占比例最大,应作为重点去准确把握,对其主材、地材、辅材和其他材料费进行分析,核定材料中的供应点、运输方式及装卸费用,分析规定的材料规格与实际的材料规格有何不同以及实际用量与定额量有何差异。3.机械使用费用也是需要关注的重点,要对施工的机械型号,数量采用定额的施工方法计算出来,工地实际施工不一样,工作效率也不尽相同,因此测算实际产生的机械使用费用是很有必要的。同时,可能会产生的机械租赁费用、机械设备的摊销费以及对主要机械核定台班产量额数都要在预算之中。4.施工方案的变化会引起预算费用的变化。工程项目在实施前,须结合施工现场的情况,制定一项可行且经济合理的计划,结合建筑项目所在区域的经济、自然环境,地理条件、设施设备、工期安排等实际情况,确保施工组织采用的施工方法与标书内容一致,据实做出正确的预测。
3.2确立工程经济管理制度规范
工程经济管理工作应当由完善的管理机制作为必要的支撑条件,这需要施工建设单位逐步优化工程经济管理制度,加大建设投入力度。通常,制度的确立应当从如下两当面着手准备:推行绩效考核激励制度,建立健全约束管理制度。针对此,工程建设单位要充分结合实际情况,制定行之有效的管理制度,同时采取科学合理的管理策略。管理人员在建设工程经济管理制度环节,需要综合考量如下几方面内容:施工现场管理、资源储备管理、机械设备管理、施工材料管理、人力资源管理、财务工作管理、施工合同资料管理、现场安全管理、建设质量监督管理、工程违约索赔管理及职业素质培育,之后再制定相应的管理办法,协调项目管理部门与施工建设单位的关系,明确各部门的职责权限划分,进而在规范项目管理的基础上,推动项目施工的有序运转。
3.3分包时加强成本控制
分包,是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。施工活动中,发包方的建筑施工企业属于分发包人,承包方的建筑施工企业属于分承包人,工程分包的目的是提高劳动生产率,多方面发展社会分工,进一步发展的动力是追求建筑市场的效率,使其在建筑业中更具竞争力。在决策分包工程时候,要符合法律的规定,同时分包合同在签约的时候合同要素要齐全,合同条款要明确并且要加强履约过程中的实际成本控制。建立外包工程付款制度、流程。确保分包工程的成本得到有效控制。
结语
通过本文的分析可知,工程经济分析在项目成本的控制中有十分重要的作用,对企业的发展有积极的意义,不仅可以提升企业的经济效益,还可以提高企业的项目管理水平。因此,建筑企业必须对工程经济分析的重要作用有一个清楚的认识,将工程经济分析落实到项目运行中的每一个环节,使项目工程成本的合理性以及科学性得到保障。
参考文献:
[1]李丹.ERP在诺西公司工程项目管理成本控制中应用的研究[D].首都经济贸易大学,2011.
[2]王欣.S地产公司项目设计阶段成本控制策略研究[D].吉林大学,2013.