关键词:信息化背景;建筑;工程管理
1运用信息技术的必要性
对于建筑工程施工来说,是一个非常复杂的系统,其中具体包括了很多不同的环节,很多工作靠人工来完成是很困难的,或者说用人工来做效率并不高。据有关文献资料介绍,在对建筑项目进行施工的时候,在大约有10%~33%的费用都和信息交流等方面的问题存在着一定的联系;在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工人力费用却减少5%-20%,由此可见信息管理的重要性。要实现建筑工程管理的信息化必然是一个非常艰巨的任务,然而如果能够顺利的实现项目管理信息化,那么将会使企业自身的管理水平得到有效提升。
2信息化建筑工程管理的价值
2.1战略价值
建筑工程管理的信息化建设方向是建筑行业持续发展的根本要求,有利于建筑行业或是建筑企业制定符合自身发展的战略规划,为建筑行业或是建筑企业凝聚必要的发展支撑,满足时代发展要求。从这一层面上看,建筑工程管理的信息化建设,可以帮助企业构建严谨而科学的发展战略体系,明确战略目标,做好业务规划和发展控制,进而促进建筑行业或是建筑企业的可持续健康发展。
2.2生产价值
工作流程优化是建筑工程管理信息化建设的关键环节,在信息化背景下,建筑工程管理的各项工作趋规范化,让建筑行业或是建筑企业符合数字时代发展要求,通过先进的信息化管理系统,优化建筑企业生产流程,提高生产效率和生产质量,保证建筑企业各项管理决策的科学化与规范化,进而促进建筑行业或是建筑企业的长效发展。
2.3保障价值
在信息化背景下,构建建筑工程信息化管理体系,可以帮助建筑企业及时应对经济市场变化,让建筑企业有效规避人力风险、资金风险以及物资风险,为建筑企业经营管理提供基础支持,进而保证建筑企业稳定长效的发展。
3加强信息化在建筑工程管理中应用的措施
3.1搭建信息化管理平台与系统
建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。建筑工程管理涉及进度计划、定额成本、资金会计、质量安全以及分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等诸多内容,这就要求建设单位在研发、使用信息化系统的过程中务必要考虑这一系列因素,通过实施改造工作流程、建立数据中心等措施打破各个部门单一使用信息化系统的局限,有机联系各部分内容,联合监控各个业务模块,有效协调建筑工程参与各方的关系,打造全方位、全过程的建筑工程管理信息化工作环境。
3.2推行信息层次,符合管理要求
从建筑工程特点上看,建筑工程涉及范围广而复杂,在进行建筑工程管理的过程中,要研究涉及部门,结合部门特点选择合适的管理方式,进而满足建筑工程管理要求。一般而言,建筑工程管理除了包含建设过程管理之外,还包括政府部门与建设单位之间的合作和关联,若没有深入了解管理方式或是管理模式,很难保证建筑工程管理工作的有效性。对此,在进行建筑工程管理过程中,要根据新计划调整管理结构,加强各个利益方之间的信息交互,制定有效的信息交流机制,保证建筑工程管理的及时性。信息管理作为建筑工程管理的重要内容,要求管理人员针对信息特点制定信息管理手段,采用先进信息技术或是信息管理软件,减轻管理人员的工作力度,提高管理工作质量;另一方面则是针对不适应管理发展的工作内容,要加以调整和优化,保证建筑工程在合同签订日期内完成施工,不拖延,控制工程成本与工程质量,及时充实管理人员的知识储备,适应信息化管理要求,进而实现建筑工程管理的最终目的。
3.3促进信息化在工程管理中的适应性
信息管理是建筑工程管理的一个基础,进行信息管理我们应该根据每种信息的特点编制专门的信息管理办法,提高信息管理工作的质量。施工的过程受诸多因素的影响,我们需要对影响的因素进行分析并处理,让影响因素朝着有利于工程质量提高的方向发展。一方面,信息化管理利用先进的技术和软件,大大解放了人力,提高了相关工作的质量。另一方面,有的管理工作不能够适应信息化发展的需要,我们必须调整这部分工作的适应性。建筑工程管理要做到保证工程按照合同签订的时间交付、不延期,也需要保证工程的成本和质量相一致,既不能为了控制工程的成本而忽略了工程的质量,也不能虽无需求仍然去盲目提高工程质量而增加工程的成本。信息化管理的工作涉及面非常广,在进行信息化管理的时候,应该具备必要的知识和方法,促进信息化管理的适应性。
3.4加强信息化应用的数据化
BIM技术是近几年发展起来的较为先进的建筑信息处理技术,我们应该熟练运用该技术解决工程管理中的实际问题并对该技术进行积极深入的研究。总的来说,在整个工程管理的过程中,我们需要对信息处理并实现信息的数据化。在运用这一信息化技术的时候,我们需要对其中影响整个建筑工程管理最严重的部分进行分析,保证相关工作的开展。我们也应该积极将数据化的信息移交给专门的管理人员进行管理。除此之外,在实现数据信息化的过程中,我们需要对管理人员的基本行为进行规范,做到适应发展的需要,如果管理人员的基本素质难以适应发展的需要,必须进行必要的培训以满足实际工作的需要。
3.5加快信息化应用范围的推广,培养新型的管理人才
在信息化的大背景下,建筑工程管理比以往任何时候都更加需要一些会运用新技术的人才。基于这种现状,我们需要在两个方面开展此类工作。第一,我们需要加大对信息化技术的推广,确保每个工程的建设都充分运用信息化技术进行管理,提高管理效率和质量。第二,需要加大对管理人员的信息化技术应用培训,因为在未来的管理工作中,对信息化技术人才的需求必然越来越大。只有加快信息化技术的推广应用,加大信息化技术人才的培训力度,储备信息化人才,我们才能够适应建筑业的发展,实现建筑工程管理水平的稳步提升。
4结束语:
综上所述,对于那些规模比较大的企业,信息化管理已经得到了非常广泛的应用。管理工作人员通过合理的利用信息化管理系统,能够使工作效率得到显著提升。必须要把信息化看作为系统性的工程,在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设,保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。
参考文献:
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