云南省镇雄县档案局657200
摘要：档案局属于事业结构，主要负责档案的保管、利用与行政管理工作，进而为社会各个领域的发展提供档案服务。面对信息化技术的不断发展，为促进档案局在档案管理上的科学性管理，必须实现档案管理的信息化与规范化，进而提高档案管理水平。为此，本文就档案管理信息化建设工作展开了分析与探究。
关键词：档案局；档案管理；信息化；建设
在社会发展进程中，档案局占据着重要的地位，其主要负责对诸多档案资料的科学性管理，以保证档案资料的完整度与规范性，能为后续档案的开发与利用提供重要条件。纵观档案局在档案管理上的现状，意识到档案管理工作还存在着诸多的不完善，档案管理信息化水平不高，缺乏更为完善的档案管理机制，权责分配不明等，都是制约档案管理水平的重要因素，成为当前亟待解决的问题。
一、档案局档案管理信息化建设的必要性
档案局是现代社会行政管理体系中不可或缺的，主要负责对诸多档案资料的科学性管理与规范，充分发挥好档案局的公共服务职能[1]，进而为人民群众提供一定的服务。档案局在实施档案管理工作时，首先，必须充分结合国家在档案管理上的法律法规体系，全面结合本地实况，进而制定更为完善的档案管理机制与组织实施系统；其次，应根据省市的档案事业来制定年度计划与长远规划，并对计划进行组织设计与实施；再者，加强对社会团体、事业单位、企业等组织结构在档案工作上的实施情况进行监督；最后，要制定档案的鉴定原则与鉴定标准，充分审查与研究档案的保管价值，合理设置保管的期限等，同时，还要对档案销毁情况进行合理的监督。
在信息化技术不断发展的今天，为实现档案管理水平的不断提高，必须加强档案管理的信息化建设，制定更为科学的档案管理系统，配备更为专业的档案管理团队。实施档案管理信息化建设工作，档案局应及时配备计算机设备与电子平台，加大在档案管理上的资金投入，强化各项基础设施建设[2]，以满足现阶段档案管理工作的高效实施。
二、档案管理信息化建设路径
1、加强档案管理团队建设
新时期，为实现档案管理工作开展的实效性，应顺应时代的发展新趋势，将信息技术应用到档案管理系统之中，打造更为完善的档案管理体系，将原本的纸质档案转变为电子数据，这样管理起来更为高效。若想提高档案管理水平，必须打造更为专业化的档案管理团队，严格规范档案管理人员的素质，选择技能优、技术强的档案管理人士，禁止聘用非专业类的档案人员，以保证档案管理工作开展的专业性与实效性。除了控制档案管理水平，档案管理人员除了具备基本的档案管理知识，还要熟练掌握档案信息化操作技能，能对计算机平台进行熟悉的操作，这是保证档案管理信息化的重要途径。档案管理人员上岗之前，还要全面开展考核，对档案管理人员的基础管理知识点、计算机操作技能、职业素养等进行综合性的评价，保证各项指标都通过后才可让档案管理人员胜任此项工作。
2、打造完善的档案信息化平台
档案局是专门管理档案资源的单位组织，其在档案管理上的水平与能力直接影响着档案局的可持续性发展[3]。为全面提高档案信息化管理水平，应构建更为完善的档案信息化平台，以计算机技术为基础来开展档案管理工作，进而为需求者提供一定的档案服务。新时期，开展档案管理工作，应全面渗透信息化技术，相关领导应加强重视，对档案管理信息化平台进行推广与宣传，让更多的员工意识到档案管理工作开展的实效性与规范性，进而扩大该信息化平台的影响力与知名度，这是开展档案管理信息化的重要前提。构建档案管理信息化平台，将纸质文字转化为电子数据，这样在数据收集、分析、整理与归档上都具有诸多的优势，档案管理工作的实效性更强，还可借助电子监控装置对档案室内部运行情况进行监督与管控，以求为档案管理工作提供支撑与服务。为提升档案管理信息化系统运行的高效性，必须及时对应用软件进行科学性的开发与处理，将硬件与软件相互结合，以求为档案管理工作提供条件。
3、构建完善的档案管理制度
为促进档案局的长足性发展，必须重视档案管理信息化建设，结合档案管理现状，制定更为完善的档案管理机制，及时对各项权责问题进行分配，将权责问题落实到个人，这样，一旦在档案管理上存在缺陷或问题，应及时追究相关人员的责任，这样可及时解决问题，以避免问题长时间存在对档案局构成威胁。此外，还应建立相配套的档案监督机制，及时对档案局中档案人员的档案资料收集、整理、分析与归档能力等进行科学性监督，进而为档案管理的信息化建设提供保证。在实施监督工作时，若档案管理人员存在不规范行为，应运用相配套的奖惩机制，对违规操作或存在不良行为的人员进行惩处，根据违规操作程度来确定惩处力度，运用此种机制来约束档案管理人员，是提高档案管理水平的重要途径。
结束语
综上所述，为顺应时代的发展需求，必须充分发挥好档案局的重要作用，全面开展档案管理工作，制定更为完善的档案管理体系，实现档案管理的信息化建设，是提高档案管理水平的重要途径。新时期，为全面提高档案管理水平，必须强化档案管理的信息化建设，强化对电子平台的安全防护，并及时对计算机网络技术进行更新，能大大提高档案管理水平，利于保证档案局的科学性建设，利于促进档案局的可持续发展。
参考文献：
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，05：127-128.
[2]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015，07：144.
[3]谭春霞.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，11：144.