(国网冀北电力有限公司秦皇岛供电公司河北省秦皇岛市066000)
摘要:随着我国市场经济水平的不断提升和企业改革的不断深化,在新形势下物资计划的有效管理对于电力企业的发展有着重要的影响。因此电力企业工作人员在物资计划的管理过程中应当对工作内容有着清晰的认识,并在此基础上通过实践的进行促进电力企业物资计划的管理水平持续提升。本文对新时期强化电力物资计划管理的策略进行分析探讨。
关键词:新时期;电力企业;物资计划管理;策略
物资计划在电力企业的计划管理中占据重要地位,同时在对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理的对电力企业物资进行调节组织计划设计才能够有效的满足企业的各方面需求,避免物资企业出现浪费和积压的现象,使物资得到合理的配置。
1电力企业物资计划管理的意义与重要性
电力企业物资计划管理在电力企业中占据十分重要的位置,对于电力企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作,可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,避免物资积压和浪费的现象发生,这不仅有利于电力企业经济效益的提升,而且对电力企业创造更高的价值奠定了良好的基础,有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力企业的物资流能并不是独立的,其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系,所以通过对电力企业物资计划的管理工作,有利于形成良好的流通体系,加强电力企业与其他企业之间的有效联系,有利于国家宏观调控作用的充分发挥。
2电力企业物资管理的现状
2.1落后的物资管理思路
大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响,他们大批量的进货,本着“迟早都要用的思想”,货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本,忽视了事前的预测和计划,这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本,进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。
2.2物资管理手段缺乏现代化
物资管理是一项涉及众多各个专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本,电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关,采取现代化的战略达成成本控制的目标。
3新时期强化电力物资计划管理的策略
3.1深化物资标准化体系建设
物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。
由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有固化标准技术规范的权威性,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。
3.2加强全面物资计划管理,建立全程管控的运行机制
物资计划管理是物资管理工作的“龙头”,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障,其贯穿规划、财务、基建、生产、营销等整个企业运营环节。要想做好物资计划工作,必须延伸物资管理,物资计划全员参与,以投资为主线,以项目为纽带,明确规划、财务、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责,做到计划一致、进度一致,项目与需求同步,资金流和物资流匹配,建立采购与需求双向互动的计划管理模式。打破物资条线与其他业务条线相互独立的管理模式,实现物资需求计划横向共管;将工程项目管理与物资供应链系统进行整合,将项目储备库由项目明细提高到物资明细,物资计划管理达到“全面覆盖、全程管控、全员参与”。
3.3加强批次物资需求计划管理
批次物资需求计划基于年度物资需求计划,是年度物资需求计划的执行,是实施采购的依据。按照国网、省网具体实施的集中规模采购批次,依据年度物资需求计划,结合实际生产、经营计划,各项目单位/部门编制实际需要实施采购的物资需求计划。批次物资需求计划经项目单位、主管经理、经理审批后,报物资供应中心。物资供应中心组织基建部、运检部等部门召开内部审核会,报请主管经理、经理进行审批。最后,物资供应中心对审核后的物资需求计划进行分类,属统招物资报省级物资分公司,非统招物资形成零星物资采购计划。
3.4加强物资计划管理信息化
为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性,努力做好物资管理信息化建设,借助先进的技术手段,能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求,保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点,同时从事物资管理的专业人员较少,且技术水平不到位,加强物资计划管理方法,不断优化各种数据管理系统,能够更好的满足电力企业发展要求。
3.5制定明确的物资管理计划
电力企业要制定明确的物资管理计划,根据年度计划合理安排物资采购预算,包括物资的发放、使用、消耗等,防止乱采购的现象发生,对资金进行合理分配,制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资,提高物资管理水平,不断优化物资管理方法,结合实际物资管理问题,最大程度的借助先进技术的支持,合理计算电力企业自身所需要的物资,有效的制定物资计划表,充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素,在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用,也需要有明确的计划,严格按照规定流程进行物资使用,严禁随意浪费物资。
3.6成立计划管理组织机构
为确保物资计划管理工作的有效性落实,建立规范有序的物资计划管理体系,公司建立计划管理委员会。委员会主任由经理担任,副主任由主管副经理担任,领导班子成员为计划管理委员会委员。计划管理委员会下设计划管理办公室,办公室主任由主管副经理担任,副主任由企管部主任担任。计划管理办公室成员由公司各部门计划管理专责组成,物资供应中心负责物资计划的日常管理工作。
3.7加强物资采购需求计划考评工作
各项目单位编制需求计划应遵循认真、科学、严肃的原则,避免计划不周全造成积压、浪费现象的发生。统招物资需求计划考核纳入省、市公司统一考核;非统招物资需求计划考核,物资供应中心按《供电企业物资管理标准》对物资需求计划考核标准相关规定对物资需求计划的合格率、准确率等指标进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。
结束语:
电力企业在规划与调整工作计划的过程中,要特别注意物资质量与成本的均衡发展,强化企业员工与供应商高合作的理念,建立协同的运作机制,应该紧紧围绕“服务工程,保障供应”的目标,严格按照工程建设的总体要求,保证工程物资的全力供应。
参考文献:
[1]电力企业物资计划管理策略探讨[J].李艳春.黑龙江科技信息.2016(24)
[2]基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].范元鹏.中国管理信息化.2015(14)
[3]新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].李承厚.科技创新与应用.2015(05)