机械制造企业材料采购成本控制策略分析王秋健

机械制造企业材料采购成本控制策略分析王秋健

中国第一重型机械集团公司300300

摘要:自改革开放以来,我国机械制造企业呈现出了蓬勃的发展态势。目前,为了进一步提高机械制造企业的经济效益,必须要对材料采购成本予以有效的控制,并制定出极为有效的控制策略。鉴于此,本文将从阐述机械制造企业材料采购成本控制的重要意义为切入点,对采购过程中存在的问题进行剖析,并以此为基础制定出更为科学有效的材料采购成本控制策略,以供参考。

关键词:机械制造企业;采购成本控制;体系研究

在我国现阶段,受全球一体化影响,机械制造企业竞争压力增强,随着我国经济不断发展,机械制造市场竞争日趋激烈,企业面临生存发展的机遇与挑战。采购成本占据企业总成本的一半甚至更多,因此控制材料采购势在必行,只有满足企业发展需求,降低企业采购成本,才能确保企业可持续发展,提升企业运行效率,从根本上提高企业竞争能力,实现企业增值的最终目的。

一、机械制造企业采购成本控制的关键意义

近些年来,随着全球经济危机的不断蔓延,再加上西方国家对我国经济的不断围堵,铁矿、铜矿等我国机械制造行业生产所需的相关矿产在国际上的价格持续走高,意味着我国机械制造行业的采购成本也越来越高。要想在这么激烈的市场经济环境下得以生产、发展,就必须进一步提高机械制造企业的经济效益,降低机械制造企业的采购成本,做好采购成本的控制。也正因如此,进一步做好机械制造企业材料采购成本的管控,对机械制造企业本身及对我国的经济发展而言都有着至关重要的意义。特别是材料采购管理作为整个项目管理的重要组成部分,其也是机械制造企业耗资最多的环节,更是极易产生腐败的环节,因此,进一步加强对材料采购成本的管控,无疑将会成为每一个机械制造企业所面临的共同课题,并且对加快机械制造企业的发展有着极为重要的现实意义。

二、机械制造企业材料采购成本控制存在的问题

目前,对于我国机械制造企业来讲,在材料采购过程中存在以下几个采购材料成本控制问题,这些问题,并且这些问题的存在对我国机械制造企业的管理和经济效益的提升会造成一定影响。

1、成本控制缺乏标准化管理

虽然我国机械制造企业近几年比较重视材料采购成本控制工作,但由于机械制造企业的材料采购成本控制缺乏标准化管理,所以材料成本控制未对机械制造企业经济效益的提升起到促进作用。机械制造企业不只没有标准的成本控制机制,也没有建立针对性的成本控制的监管体系,导致成本控制工作无法得到顺利开展。因为机械制造企业的材料采购工作需要收集大量的信息,包括材料的成本浮动趋势和材料的种类等信息,如果不能采取标准化的管理措施,很容易完成信息的遗漏和企业业务的延误。

2、企业缺乏市场调研

因为机械制造企业没有对采购材料成本控制进行市场调研,因此机械制造企业对采购的材料成本没有固定的概念,不利于机械制造企业制定严格的采购计划。因为材料价格会随着市场竞争发生变动,如果机械制造企业没有制定严格的采购计划,可能会增加企业采购材料的成本。市场调研工作不仅要收集材料价格的变化趋势,还要收集各企业对使用材料的满意程度,这样企业能根据未来的发展规划采购合适的材料。

3、未充分考虑材料采购的利弊

机械制造企业通常在采购材料时不会考虑材料采购的利弊,所以不能在短期内提升企业的经济效益,这也是机械制造企业发展过程中出现的巨大瓶颈。机械制造企业需充分考虑材料采购的利弊,不仅是了解采购的材料的价格,更是在采购前了解材料的实用性,这样企业才能确定材料采购的数量,与此制定严谨的成本采购计划。目前机械制造企业存在不合理利用材料的状况,主要原因是机械制造企业在采购材料时未考虑材料采购的利弊,导致材料堆积,这既影响企业的成本控制工作,又加大企业的生产难度。

三、解决机械制造企业材料采购成本控制问题的策略

针对以上几个机械制造企业材料采购成本控制存在的问题,主要提出以下几个机械制造企业可采取的措施,以此提高机械制造企业材料采购成本控制效率。

1、建立标准规范材料采购流程

针对采购人员素质问题,机械制造企业可以制定考核机制,就采购人员业绩调整员工工资,激发员工工作热情、调动员工积极性,可以起到吸引人才的作用;企业可以给予采购人员晋升平台,对优秀员工给予加薪与升职奖励,以此留住人才;企业可以鼓励喜欢采购工作、熟悉企业产品的内部员工参加专业培训,转为采购人员;企业可以聘请专员培训采购人员,以此提高员工工作能力与素质;企业可以安排新人前往生产、财务与销售部门学习,实施岗位轮换,以此提高新员工对企业业务与材料熟悉度,使企业控制与管理材料采购成本更加得心应手。企业建立标准规范材料采购流程,可以确保材料采购工作效率提高,依靠信息技术可以准确、及时为企业反馈信息,避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象,严重影响材料采购成本的控制与管理。企业各部门间交流信息可以使企业信息畅通运行,以此来全面性的提升企业健康生存发展能力。

2、机械制造企业应该做好市场调研工作。

众所周知,生产材料的价格直接决定了生产产品的利润,尤其是在全球市场经济一体化发展的大背景下,生产材料的价格会受到诸多外界因素的共同影响,从而产生巨大的价格波动。这些价格波动虽然是不可控制的,但是价格波动的实际方向确实可以通过充分的市场调研得以预先确定。所以,机械制造企业要想进一步做好材料采购成本的控制,就必须在材料采购之前根据市场价格的实际情况,产品供求关系的变化进行详细的分析,从而避免发生在材料高价期采购的问题,尽可能降低因成本上升而带来的利润缩调。尤其是在高度市场化的今天,做好季节性供求关系的市场调研,对把握材料货源的稳定性,降低材料成本有着至关重要的意义。

3、做好机械制造企业材料采购预算、成本估算工作。

科学、合理的材料采购预算、成本估算对于机械制造企业整个采购资金的规划有着至关重要的影响,其不仅仅是做好材料采购工作的关键所在,也是进行材料采购的第一步。所以,要想做好机械制造企业材料采购成本的管控,就必须进一步做好机械制造企业材料采购预算、成本估算,在此基础上还须为采购资金建立相应的使用标准,从而对资金在整个采购过程中的运行情况进行全方位的监控,确保机械制造企业材料采购工作能够按照预计目标有序的开展和进行。

4、打通供应渠道,确保材料供应的稳定性。

确保材料供应的稳定性,也就掌握了市场的主动权。也正因如此,机械制造企业在材料采购过程中应该进一步增强自身在供应商中的信用度,打通供应渠道,从而确保材料的充足供应。尤其要注意资金是否能够及时到位,避免因资金不能按时到位而影响企业的整体形象,从而影响材料供应及材料价格的稳定性。

四、结语

机械制造行业作为我国重要的基础行业,确保其健康稳定的发展已成为促进我国国民经济持续稳定增长的重要前提,进一步做好机械制造企业材料采购成本的控制与研究,加强对材料采购成本管控的重视程度,不断完善机械制造企业材料采购成本控制体系,已成为每一个机械制造企业立足于市场竞争之下的重要前提,值得广大机械制造企业深入研究与探讨。

参考文献

[1]制造企业采购成本的有效控制[J].邓建华.东方企业文化.2014(15).

[2]浅谈制造企业采购成本的管理方式[J].杨海霞.市场周刊(理论研究).2014(06).

[3]浅议装备制造企业采购成本控制对策[J].陈珂.中国外资.2013(14).

[4]浅谈机械制造企业的成本控制措施[J].马驰.企业导报.2014(02).

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