工程项目成本管理和控制措施

工程项目成本管理和控制措施

中国建筑第七工程局有限公司450000

摘要:中国的社会和经济发展越来越快,工程建设项目的规模也在不断增加。项目管理部门也是建设项目的主要管理部门之一,但由于我国项目管理起步较晚,与许多发达国家的项目间还存在较大差距,如何科学、有效、合理地管理项目成本是目前我国建筑工程行业首先要解决的问题。本文主要分析了我国工程成本管理的现状,并针对存在的问题提出了一系列整改措施,希望有助于我国的工程项目成本管理的发展。

关键词:工程项目;成本控制

引言

优化项目成本管理,是企业市场竞争过程中得以生存的必然选择,也是企业可持续发展的挑战和要求。然而,我国企业对工程项目的成本管理重视不足,缺乏科学的成本估算手段、阶段性控制不足、监督机制缺失等,导致工程项目投资过大或运营艰难,因此,构建合理的工程项目成本管理体系并制定合理的实施方案,对于提高企业竞争实力以及未来的可持续发展壮大具有重要的现实意义。

一、在工程项目管理中引入成本管理的优势与意义

随着中国现代化进程的加快,各类工程项目的数量和规模不断扩大,各类工程企业之间的竞争也日趋激烈。因此,工程项目管理尤其是成本管理变得越来越重要。工程项目成本管理是指一种为严谨的成本预测、成本核算和成本控制提供一系列科学、系统的方法的管理方案。它可以在保证工程质量的同时降低工程成本,提高经济效益和社会效益,并保持公司的可持续发展。成本管理在工程项目中起着重要作用:首先,降低成本增加企业利润,从而增加员工福利,激发员工积极性,提高工作效率,更好地为企业生存和发展服务;其次,成本管理和成本控制可以提高公司的财务管理能力,提高盈利能力,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中取得成功,实现更大的发展;最后,良好的成本管理可以不断刺激企业推出新的管理模式和管理方法,以更好地完成公司的生产经营目标,从而提高公司的经济效益和社会效益,公司利润最大化,为公司的可持续发展提供动力。

二、现阶段建筑项目成本管理存在的主要问题

(一)成本管理意识匮乏,执行力度较低

部分项目成本管理人员受到计划经济管理模式的影响,在实际的管理中,仍旧沿用以往的管理手段,没有与现代化的管理要求相结合,导致管理中出现较多的问题。从现阶段的项目成本管理现状来看,普遍都存在着管理人员成本管理意识匮乏与执行力度较低的情况,无法有效地贯彻与落实工作责任,使得财务、材料以及合同等方面的工作出现不同程度的脱节情况。

(二)建造合同在工程项目使用中缺乏严谨性

目前,不少项目从开工到结束的建造合同测算均缺乏严谨性,滋生这一问题主要原因有两种,一方面是因为项目负责人从工程开工就没有结合现场当地的实际情况来准确预算成本,大多是根据劳务分包收点子来粗略预算项目工程的施工总成本;另一方面是项目管理人员在施工过程中随意调整合同总成本,进而导致项目合同总成本缺乏科学的测算依据。

(三)施工过程中资源配置不合理

建设项目运行过程中,人力、物力、机械设备资源的合理配置对建设项目成本控制具有极其重要的影响。然而,许多建筑公司并没有合理地将资源分配到施工现场,只是盲目追求施工效率而忽略了工程建设项目的成本。施工企业间竞争日益激烈也是让许多施工企业在施工过程中忽视了资源合理配置的重要原因,但这不仅影响了施工项目的质量,而且延长了项目的进度。不合理的资源配置也会造成大量的人力资源、建筑材料和机械设备的浪费,长此以往将很难对企业进行的工程进行有效的成本控制。因此,建设项目建成后,应根据项目的实际情况分配合理的资源,对人力资源、工程材料、机械设备和建设资金进行合理调整。在保证施工质量和施工进度的前提下,把施工成本控制在最低限度,为施工企业赢得最大的经济效益和社会效益。

三、优化建筑项目成本管理的有效措施

(一)重视项目成本全过程管理

管理项目成本的全过程控制是指在施工过程中的成本,包括各种成本要素,如劳动力、材料、机械和开展其他管理费用,调整、修正过程中的偏差,将材料费、人工费和机械费用等控制在既定的目标成本范围内,实现最终的经济效益和综合效益。在此过程中要实现项目成本管理计划,确定项目成本,比较分析建设过程成本和计划成本,及时发现计划费用与实际费用之间产生的差异,并产生一个偏差的实际成本分析,找出原因,及时加以校正。因此,成本管理是整个过程和全范围的工作,跟踪项目目标成本管理效果也至关重要,通过核算和考核项目成本,确保成本目标的不偏离。项目成本管理团队的综合水准严重制约着成本控制,在实际工作中的协调和无缝切换也在影响着成本控制效益,成本控制的全过程管理可以系统地衔接各个工作环节,以达到控制目标。

(二)加强建造合同管理

在“营改增”背景下,建筑企业合同管理工作具有系统性,从工作秩序来看,建筑企业合同管理的初始环节是招投标,末尾工作是收付款。企业在设计合同条款的过程中,须结合“营改增”的要求,科学签订合同,根据实际情况,设置合理的工期,构建完善的财税管理体系,依法执行税务管理制度,严格审核银行账单、收付账款、发票内容及其类型、开票日期以及合同违约必须承担的责任。其次,建筑企业必须坚持“抵尽抵”、“及时抵”原则,依据所签订的合同内容全面获取各种扣税凭证,确保在最短时间内依法开展抵扣工作。需要注意的是,建筑企业必须加强内部信息管理,从而全面了解所有分散的建筑工程项目,确保企业税务管理工作能够适应“营改增”的发展趋势。再次,企业应重视加强增税发票的取得与管理工作,秉承“进项应抵尽抵”、“销项尽量转移”和“专票应取尽取”原则,努力追求企业价值最大化。

(三)提高项目工程竣工结算的控制管理

建设工程竣工时,应派出专业会计人员对建设工程质量和施工过程中发生的费用进行认真、全面的审查。在建设项目质量验收完成后,会计人员应总结施工过程中具体情况、场地和材料使用情况等,并与建造商签订的合同、施工图和相关文件规定一一对照。在这个过程中,会计人员应当以公平、公正、公开,以严格的方式负责施工成本的核算,建设资金必须按照资源配置人员的记录进行审计,要严格、全面、深入地分析员工的配置和其他条件。所有会计工作完成后,会计人员还必须编写项目竣工结算报告,财务部门将根据报告内容结清项目付款。

结束语

综上所述,本文具体分析了我国工程项目成本管理的现状,也分析了成本管理在现阶段的优势,并提出了一系列的应对方案。可以看出,建筑公司的施工项目成本管理的加强,必须要从建设成本的降低,挖掘公司的潜力,探索其他更加有效的手段入手,以提高企业的竞争力和企业的经济效益。随着中国社会经济的发展,全球一体化进程的加快,建筑公司之间的竞争也日益激烈,建筑公司如果想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须通过制度措施、经济措施和技术措施,使成本管理科学化、合理化、标准化,使相关建设成本有效降低。不仅提高企业的市场竞争力,也增加公司的经济和社会效益

参考文献

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