建筑工程合同管理与风险防范控制

建筑工程合同管理与风险防范控制

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;对策

引言

随着经济的发展,生活水平的提高,建筑工程作为人们日常生产生活的一部分,其施工质量受到人们的普遍关注。由于建筑工程具有规模大、施工周期长、施工难度大等特点,导致外部环境因素影响施工质量。对于建筑工程来说,在受到外部环境因素影响时,将会导致合同执行时间被迫延长,甚至在合同约定的时间内无法完工,进而在一定程度上给承包方、发包方带来严重的经济损失。基于此,需要采取措施加强合同管理,准确评估合同的管理风险,同时对合同管理的风险进行严格管控,并制定完善的合同管理风险防范方案,最大限度降低建筑工程合同管理风险。

1建筑工程合同管理的意义

在市场经济环境下,一切行为都以经济利益为中心,所以,对建筑工程实施合同管理具有重要的意义,主要表现为:

1.1满足我国市场经济发展的需要

在市场经济环境下,组织开展合同管理工作,借助合同条款可以有效引导市场发展方向,进一步对市场进行法律方面的约束和管理,便于政府机关行使自己的政府职能。在建筑市场中,通过实施合同管理,一方面可以对市场进行调节,另一方面可以规范管理建筑市场。

1.2建筑工程管理的关键

在组织开展建筑工程管理工作,通过实施合同管理,可以有效提高工程管理的效率和管理质量。对于任何一项建筑工程项目来说,需要承包方与发包方签订书面合同,同时按照合同条款严格执行每一项施工要求,在这一过程中,如果合同管理工作不到位,那么建筑工程的施工质量将会难以保证,同时也就无法控制建筑工程的施工成本,在一定程度上增加了施工风险。在这种情况下,需要把握合同管理的关键,进一步对整个建筑工程项目的实际情况进行管控,确保建筑工程项目按期保质完成。

1.3对施工过程中的各种行为进行规范

从合同条款的角度来说,工程项目合同对发包方、承包方的权利、义务进行了明确。从法律效力的角度来说,工程项目合同具有法律效应,可以对发包方、承包方的权利、义务进行有效保护,同时,工程项目合同可以为工程纠纷提供法律依据。在组织开展工程项目施工时,如果发包方不遵守合同条款,在规定的时间内没有支付给承包方工程款,或者承包方没有履行合同约束,没有在规定期限内完成工程项目,在这种情况下,可以借助合同条款的规定,通过法律途径维护自身的合法权利,对于拒绝履行合同义务的一方来说,将要承担相应的法律责任。在组织开展建筑工程合同管理工作时,通过对建筑工程合同加强管理,在一定程度上可以有效约束承包方、发包方,确保双方严格履行合同约定,进而有利于净化建筑市场环境。

2建筑工程合同管理风险因素分析

2.1内部合同管理风险因素

建筑工程合同内部管理风险是由建筑工程施工企业自身方面所造成的问题。归结起来,内部合同管理风险主要源于如下几个方面,即:其一,合同管理制度或管理流程问题。如果建筑工程施工前期没有建设有完善的合同管理制度或者标准化的管理流程,那么就会影响合同管理工作的有序开展。其二,监管不到位,比如,建筑工程单位没有建设有健全的监管机制,或者为了节省建设成本而没有成立专门的监管机构,那么可能会影响合同管理工作的有序开展。其三,合同管理人员素质偏低。如果没有专业的合同管理人员来开展合同管理工作,那么也势必会对合同管理的效果产生影响。无论上述哪个方面的问题,都会使建筑工程合同管理过程中出现合同变更、转移或解除等诸多方面的风险,进而可能会使企业制定错误的管理决策,进而可能会带来比较严重的经济损失。

2.2外部合同管理风险因素

建筑工程合同外部管理风险则是由建筑工程施工企业之外的因素造成的合同管理问题,具体主要包括建筑工程项目经费不足、建筑行业中同行存在恶性竞争或者市场信誉比较低等。基于上述建筑工程合同管理风险因素,一旦合同一方出现不履约、违约或欺诈行为,那么同样非常容易诱发合同管理风险。

3建筑工程合同管理风险的防范控制对策

3.1建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同中,如果存在合同条款不严谨、不合理等现象,或者合同条款存在明显的漏洞,甚至合同条款违反相应的法律法规,在这种情况下,就会引发合同管理风险。通过建立健全建筑工程合同管理制度、明确合同条款,可以对合同管理风险进行有效控制,首先,综合分析国家现行的法律法规,严格核实合同条款中是否存在违法现象,这是制定建筑工程合同的关键;其次,修改并完善合同条款中潜在的漏洞、歧义等,最大限度确保合同条款指向的明确性,避免合同条款中的漏洞被非法使用;最后,结合工程项目的实际情况,综合分析合同条款的科学性、合理性,确保合同管理与工程预算、投标报价等内容保持一致,充分挖掘合同管理的作用。另外,合同管理人员需要对合同条款的内容进行认真分心,对于缺乏合理性、合法性,以及存在潜在风险的合同条款坚决不予以签字盖章,进而在一定程度上对合同管理风险进行严格管控,从根本上确保建筑工程施工质量。

3.2构建系统的建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作开展中,具有一定的复杂性,相关工作单位要想提升合同管理工作的整体质量,首先就要提升管理人员自身的工作能力,构建系统的建筑工程管理制度,对于各项管理工作的责任人、实施者以及相关责任与义务进行明确,保障有章可循。在相关合同管理制度的构建过程中,要对具体的建筑工程责任分解制度、交底制度以及具体的工作制度、相关工程的进度款审查等制度与合同管理制度有效的融合起来。在相关合同签订之后,建筑工程合同管理相关人员要对具体的工程内容与具体的负责人员进行工作交接,要对具体的合同内容进行详细地说明与解释,通过完善的合同交接制度,提升整体的管理质量。

3.3完善工程合同管理系统,提升建筑风险的防范

建筑工程在进行施工前,需要针对合同管理的各个步骤,创建对应的全面的合同管理系统,促使合同管理能够有章可循。譬如:合同交底系统、责任分化制度等。合同交底系统具体指的是合同负责人在签署合同后,需要将合同的具体条款传达给项目管理工作人员与负责人员,完成交底工作,阐述合同的具体内容,真正落实合同交底体系。责任分解系统具体指的是,把合同的责任分派至每一级项目负责人手中,确定具体工作内容与责任,把任务细致分解,分配于各个部分中,每个部门间要进行沟通、协调,一同将合同任务完成。

结语

综上所述,在市场经济环境下,受经济利益的驱使,合同管理风险对建筑工程经济效益的影响越加明显,在这种情况下,加强建筑工程合同管理与风险防范异常关键。对此,需要做好建筑工程合同管理与风险防范工作,通过建立健全建筑工程合同风险防范机制,对合同管理风险进行有效管控,进而在一定程度上全面提高建筑工程施工质量。

参考文献

[1]王丽卓.合同管理及其风险防范控制研究———以建筑工程为例[J].价值工程,2016-12-18.

[2]张洁.关于建筑工程合同管理及其风险防范对策的分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017-08-25.

[3]胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建材与装饰,2016-05-06.

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