汕头市鮀滨职业技术学校广东汕头515041
摘要：本文在简略分析现阶段中职学校学生应用文写作教学的现状和存在问题的基础上，结合教师的教学经历提出提高中职学生应用文写作能力的几点建议。
关键词：中职应用文写作教学具体措施
应用文是一种实用文体，是处理公私事务、沟通信息、联系工作、洽谈业务等不可缺少的文字工具。开展应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质是十分必要的。尤其是中职生，经过三年的学习后，将直接面临择业、就业，加强应用文写作可谓适时应势。然而因各种原因，在校中职生的应用文写作能力却并不如人意。
一、中职学生应用文写作现状浅析
笔者曾担任商务英语、会计、计算机各专业、电子商务、国际商务、市场营销等专业应用文写作的教学工作，在教学中，可以深切地感受到，至少75%的学生写作能力低，仅仅只大概知道事务性通知和便条的基本写作，而格式要求严格、规范、篇幅又较长的公文写作，知道的学生寥寥无几。
到底是什么原因造成了学生应用文写作能力的欠缺？笔者认为大概有这几点：
1.中职学生文化基础薄弱，文字功底差，长期厌学使他们不重视基础课程的学习，导致进入中职学校后学习新的课程非常吃力。
2.中职学生对课程的理解缺乏充分的认识，认为进入中职学校学习只为专业知识，他们尚未涉足社会，看不到应用文与其未来岗位的密切联系，对应用文的重要性缺乏起码的认识。
3.应用文教学的内容具有较强的理论性和程式性，内容比较枯燥，导致学生兴趣不高。
二、提高中职学生应用文写作能力的对策
1.激发学生学习应用文的兴趣，让学生从思想上认识到应用文的重要性。
现在的学生接触社会少，从小学到初中，文学作品的学习远远多于应用文，写作偏重于记叙文、议论文、说明文，并没有系统地学习应用文。在这种情况下，学生对应用文作为信息载体、交际工具的这一特征不太了解和熟悉，没有掌握应用文的分类、特点、写作，更不会联系到应用文与自己将来的工作息息相关，因此应用文成为众多学生学习的薄弱环节。思想是行动的指南，兴趣是最好的老师。要提高学生的学习兴趣，最有效最快捷的方法是使学生认识到学科的重要性。因此教师采取恰当的方法，增强学生的学习兴趣，成为学好应用文的先决条件。
中职学校专业多，针对不同的专业，教师在教授课程时可联系专业方向侧重选择，会计专业可在讲解单据、经济合同时，让学生认识到学习好应用文会为他们今后的工作提供便利；旅游专业的学生在学到宣传类应用文时，可让他们角色扮演，通过解说词让我们领略祖国的大好山河；学校或班级在开展某项活动时，可让学生借此机会来构思工作计划、工作总结等……通过这些手段，让学生在学习中意识到应用文对工作的重要意义，给学生打一剂“强心针”，让学生发现原来应用文有如此多的用途。学生能重视，教师的教与学生的学就会相对轻松，学生也能相对容易地掌握应用文的写作。学生想学了，教师又如何使应用文的“教”更有趣呢？
2.使应用文教学“闹”起来。
“闹”指不流于形式化的教学，使教学形式多样化，多媒体、实践活动、校园比赛等都可以成为应用文教学的手段，只有这样，才能更有效地激发学生学习应用文的兴趣。笔者在八年的教学中，自己也有一些粗浅的研究与思考，特提出探讨。
（1）在实际生活学习工作中找相关的案例进行分析。90后，00后的学生思想前卫，对事物的新鲜感比较强，作为教师，不但要跟上脚步，与时俱进，更要随时关注学生兴趣较浓厚的热点，将之运用到课堂教学中去。
在任教的第二年，笔者负责四个班应用文写作的教学工作，教授到事务性应用文简历和自荐信时，笔者选择毕业时同学的优秀简历，从简历的封面设计、个人情况介绍到自荐信的写作，通过教师的讲解，再结合多媒体展示案例的图片，真实生动，时代感强，学生非常直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学的内容。完成教学任务后，笔者又让学生慧眼识简历，去寻找优秀学长们的简历，或在网络上找寻他们感兴趣的简历，在课堂上一起分享，发现这些简历的优秀之处。最后通过情境的设立，让学生展开想象，未来的自己在寻求工作时要如何让简历在众多应聘者中脱颖而出。这时，学生必然会认真设计简历，撰写自荐信，如此，整节课不但让学生直观地学习了写作技巧，又让学生联系自身主动参与，在参与中有效地培养和提高学生应用文的写作能力，确实收到了事倍功半的效果。
（2）通过情境的设定帮助学生找写作的感觉。对于中职学生来说，最好的情境设定是职业情境，因为这直接关系到他们的自身利益。教师在课堂上引导学生进入某种职业情境，将应用文写作需要掌握的知识渗透在模拟情境中，让写作训练为用而写，给学生真正“应用”的感觉。
学生在校期间也会参加很多活动、比赛。入团时，可以请学生代表来谈谈入团申请书打算从哪些方面来写，同学们互相讨论；如果你要竞选学生会的某个职位，就要写一份竞选演说词；国旗下演讲时，一篇正确的演讲稿如何写作；一项活动的开展，计划中应该如何使流程有条不紊地呈现出来……授课时将这些问题改编成教学情境，通过实物呈现、角色扮演、工作参与等途径，让学生身处其中或心随境舞，既能完成应用文写作的教学任务，又不觉得枯燥乏味。
（3）联系专业、学生的实际情况选择性的教学。职业性是中职教育的显著特点，中职学校进行应用文教学，是为学生将来有效解决特定的工作问题服务的，这就决定了在应用文文种的选择上不可能随意，必须服务于专业能力的培养。学生所学专业各不相同，他们比较感兴趣的是那些将要经常接触和用到的、与专业相关的应用文。
教师上课时，可以选择与所任教专业相关或使用较多的文种，如笔者执教的商务英语专业可加强意向书、经济合同等相关内容的教学。新闻专业应侧重选择宣传应用文、新闻、广播稿、通讯等。市场营销专业应侧重于市场调查、合同、商业广告等应用文的写作教学，然后请营销专业的教师对学生完成的市场调查、合同、商业广告等应用文做出实质性的指导意见。法律专业的学生应该重点学习法律应用文，如起诉状、刑事自诉状、上诉状等。旅游专业的学生完成了景点解说词后，请专业教师指导其解说技巧与注意事项，并积极组织学生参加学校的模拟导游大赛……通过联系专业的学习，学生更能认识到应用文在今后的实际工作中有举足轻重的作用，对他们专业课程的学习很有帮助，这样，学生在学习应用文时也会更用心、更认真。
同时，应用文广泛应用于各种不同的社交领域，教师在选择时应侧重于适用范围广、使用频率高的文种，如行政公文可选择“通报、通知、请示、批复、函、会议纪要”，事务文书可选择“申请书、自荐信、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告”等常用文书。教师上课举例时，应该要注意结合学生的实际情况。通知、通报两种文种在校园里经常使用，学习时可以适当地减少选取政治性的例文，而相应地增加校园中的案例，“通知”可以选择校园里举办校运会、校园文化艺术节、技能节等来学习传达性通知的写作，“通报”则可以挑选对校园里一些学生的批评性或表彰性的通报。这样可以直接拉近学生和材料之间的距离。
3.“熟能生巧”——讲之后要勤练。
经常练笔是提高作文水平的关键。俗语说的好：“文章读十篇，不如写一篇”，这就道出了实践出真知的道理。应用文写作能力的提高同样也离不开多写多练，实操训练确实是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。例如，在学期初教师可指导学生制订学习计划，学期末指导学生写好总结；运动会时写作新闻稿、采访稿；“五四”青年节之前写入团申请书；“教师节”来临之际给教师写慰问信；对临近毕业的学生，指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从网络、杂志上收集材料指导学生写合同、法律文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质随之得到了提高。
中职应用文写作教学关系到学生前途和发展，教师要紧密把握学生求职和就业的需要，在教学中因人而异、因专业而异、因文种而异，细化写作目标，精化写作过程，引导学生找准定位，随时倾听学生的反馈，促进学生从封闭的“要我写作”向开放的“我要写作”转变，学生的应用文写作水平便会逐步得到提高，学生笔下的应用文就会变得越来越符合社会对应用型人才的要求。