(中国人民大学,100872)
摘要:随着经济全球化的步伐越来越快,企业也面临着越来越激烈地市场竞争。如果企业想要在如此激烈的社会及经济竞争环境中更好地生存和发展,就需要不断地提高自身的管理水平,顺应时代的发展潮流,转变企业经营的管理模式,更好地参与社会经济发展。因此,在现今的信息化时代,企业管理中有效应用信息论对企业而言有着众多不言而喻的益处。信息论在企业中的应用,不仅有利于企业更好地对内外部资源进行整合配置、而且有利于全方位的提高企业的管理水平,同时较大幅度地增加企业的经济效益。本文主要从信息论在企业管理中的重要性以及其在企业管理中的具体应用两方面来进行具体的阐述。
关键词:信息论;企业管理;应用分析
公司是信息时代主流的企业组织。企业的危机由于变化的速度而日趋恶化。因为变化的速度已经成为管理工作中的一个新的要素,将原来已经十分紧张的管理人员推入一个不熟悉的环境,必须以更快的步调作更多决定,几乎没有反应时间。这种状态是信息时代企业管理中的常态,同时,也更加突出了信息在企业管理中的作用。一般来说,传统的企业是原始型粗放型的,但是随着信息技术在各个行业的应用与发展,在企业管理中也应用了信息技术,由此企业管理开始走向精细化发展阶段。企业的管理方式从半自动化转向自动化,企业的管理模式也开始变得越来越完善,其管理方式也变得越来越先进,在这样的背景下企业的管理理念也变的越来越先进,企业管理的风貌也变的越来越好。
一、信息论在企业管理中的重要性
信息论简单来说就是关于信息的理论,是一种有明确研究对象和实用范围的理论。在企业管理中信息的传输是非常重要的,而信息论就能够很好地将企业的信息进行整理与分类,进而提升企业的管理能力。它能够深入到企业管理的方方面面,它有利于提升企业管理的效能和品质,有利于为企业提供准确有效的参考信息数据,实现企业各种相关资源的优化配置,对企业在生产制造、物流、供应链、销售、经营管理、人力资源管理等各方面有很重要的意义。信息论还能够提升企业的经济和管理效益,促进企业的健康有序发展,为企业的经济发展提供了有力的保障。在企业管理中应用信息论是一种新型的企业管理模式,它是现代信息技术与互联网结合下的产物,是以计算机和网络信息管理系统为依据的企业管理模式。它主要是通过对企业的数据、资金、信息等进行综合管理,实现企业管理的优化。这样的做法也有利于提升企业的竞争力,有利于为企业提供管理模板,全面提升企业的管理水平,实现持续盈利,同时也会促使企业健康而长久地发展。
二、信息论在企业管理中的有效应用
(一)信息论在企业销售管理中的应用
在企业销售管理中应用信息论,有利于企业及时收集整理相关的市场信息,包括企业生产的产品在市场中的占有率、产品利润、客户满意度等,这些都对企业管理有着重要的意义。企业还需要对这些收集来的信息进行合理的分析与探究,并且将相关的数据及时的提供给企业相关的领导高层,领导根据这些信息进行企业发展的相关决策,以更好地发展企业生产。另一方面,企业通过计算机管理系统进行企业管理,能够更好的维护企业的与客户之间的关系,有利于企业管理更加的规范,有利于拉近企业与相关客户之间的距离,有利于提升企业对客户的管理维护水平。利用计算机进行企业的销售管理有利于更好地对企业进行销售方面的监控,以更好地完成企业的销售业务,增强企业的销售水平,增加企业的经济收入,更好的提高企业的发展水平。简单来说在企业销售这个环节中应用信息论能够将更多的对企业销售有利的信息进行收集,让企业能够获取更多的与产品销售相关的信息,这样的话就能够让企业的产品进行更好地宣传,让企业产品的宣传效率得到更好地提升,由此就能够更好地促进企业的发展。
(二)信息论在企业成本管理中的应用
信息论在企业成本管理中的应用,一方面能够对企业生产材料采购、材料生产流程、材料库存情况等进行全方位的监督与管理,使之能够更好地对生产的相关流程进行管理,做到企业在成本方面最大程度上的节约资金,提高生产的效能。另一方面,在采购相关材料的过程中,利用管理系统可以在材料的采购过程进行全方位的监控,为企业以后的采购提供数据参考,使企业更好地了解市场相关材料的信息,更好的掌握市场行情。并且通过对生产过程中相关工作人员的监控,使工作人员意识到只有好好工作才能得到领导的重视,才能让自己获得晋升的机会,因此就会更加努力的工作,由此可以更好地提升工作人员的工作质量和工作效益,更好的提升企业的生产水平。除此之外,利用管理系统可以定期的对生产过程中的相关消耗进行盘点,测算每日商品的出入库情况,以此来更好的管理商品库,更好的保证商品库商品的完整性,优化库存结构,减少库存支出,节省人力物力,提高企业的发展水平。由此就会使现代企业逐渐向产业化,信息化发展,劳动密集型的产业也正在向技术知识型的产业发展转变。未来国家的企业发展也将向着越来越高附加值的方向转变,未来的国内经济结构也将由信息产业主导,因此,企业的转型必将得到更多的消费者的认可与支持。
(三)信息论在企业财务管理中的应用
信息论在企业财务管理中的应用能够在管理企业财务的过程中对企业的财务状况进行全程的监控,对企业资金的具体流行进行全面的监督管理,确保企业资金在每个环节都得到了最大程度上的应用,避免出现企业资金的浪费现象。并且公司的财务人员还可以通过管理系统处理日常的企业账务,管理应收应付的款项,管理控制产品的成本,编写财务报表,同时利用管理系统进行相关财务的分析、管理、测算、总结等工作,提升财务管理水平。这样的管理系统也有利于拓宽会计的计算深度,提升财务管理能力,提升财务管理水平。因此,在企业财务管理中应用信息技术就能够让企业的财务情况变得更加地清楚,由此就会在企业进行产品生产或者是人员调动的时候能够更加顺利的进行,进而就提升了企业的管理效率和管理水平,提升了整个企业的管理水平。还有一方面就企业在财务管理中应用信息论能够让企业财务的办事效率得到提升,让企业的管理更加规范,也能够让企业财务人员的压力得到减轻,进而让企业员工感受到企业为员工着想的心理,进一步提升企业的外在形象,让更多的人参与到企业中来,为企业提供更多的人才。
(四)信息论在企业人力资源管理中的应用
企业的人力资源是企业发展过程中的关键因素,是企业发展过程中的必要条件,是提升企业竞争力的关键。在现代企业的发展过程中,往往都面临着同一个问题,那就是企业工作人员的流动。企业往往需要隔一段时间就进行相关工作岗位的纳新以保证企业的正常发展,虽然新的工作人员的加入在一定程度上可以为企业发展带来新的发展动力,但不可否认的是,新的工作人员在企业管理方面的经验是远远不如老的工作人员的。因此,如何留住资深的经验丰富的老员工才是企业需要认真思考的问题。那么利用信息论就可以更好的对工作人员进行管理,根据企业自身的发展水平为企业制定更加合理的人员结构方案,并且对这一方案进行评价,根据相关结果作出正确的决策。同时企业还应该对相关员工的岗位进行定期的培训,以此形成更好的企业管理组织架构,提升企业的管理水平。由此就带来了企业工作效率的更大提升,更大程度上的提高了企业的发展水平。那么这就能够更好的发展企业的经济,增加企业的收入。除此之外,对于现代企业的管理者而言,必须要时刻的具有防患意识,要具有长远的目光,要能够把握住企业发展中的机遇,并且善于利用机会,在发展中创新在创新中找到发展,这样就能够更好的促进企业的发展。在人力资源管理中应用信息论能够发现更多的企业管理的方法,让一些优秀的工作人员能够受到更好地待遇,
结束语
在1948年,香农博士发表了《通信的数学原理》一文,宣告了信息论作为一门独立的、全科的学科。从此人类找到了面对不确定性和信息的关系,在随后的半个多世纪里广泛的应用于各行各业,尤其是自互联网诞生后,随着信息技术的极速发展,信息论得到了更多的关注。企业组织做为整个经济社会的重要组成部分,迅速地称为信息论应用的重要领域。在我国,为了提高企业运营效率营运而生的各种各样的信息管理系统被从国外引入,当然,这也需要依据我国企业的发展情况进行一定的变更,更好的制定符合我国实际的管理系统。另一方面,还需要在引入管理系统后请专业的操作人员进行指导培训,从而使员工能够更好的对管理系统进行操作,以更好地满足现代的企业经营管理的需求。随着我国整体上的经济实力的增强,我国的企业越来越多,企业在不断发展的过程中也面临着越来越多的问题。由于现在的市场经济不断变化,企业间的竞争也越来越激烈,所以,综合运用各种方法,不断提高企业的效率,提升企业的全面发展能力,才是企业持续、健康并长久发展的核心之道。
参考文献
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