深圳市栋森工程项目管理有限公司518002
摘要:本文着力论述了建筑施工中材料管理与控制出现的问题和解决的办法。在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种建筑材料,从而达到控制建筑材料的费用。
关键词:建筑施工;材料;管理
引言:建筑材料成本管理与控制已成为建筑企业成本管理的首要提。所以要降低成本,就必须做到成本领先,这也要求施工建筑中每个环节都要注意,施工中材料计划的准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等,最终达到节约成本、提高经济效益的目的。
1、材料管理存在的问题
1.1材料采购问题
材料采购无相关预算或预算应付了事,项目施工前无相应的材料采购计划。依据生产任务和施工进度编制材料预算是项目施工的前提,尽管需要根据实际情况,材料预算并不需要十分精确,需要因时调整,但总体上的采购量,如钢筋、水泥、砂石料等材料并不会有太大偏差,应在某一误差范围内变动,与整体计划不应有大的出入。对钢筋、水泥、砂石等施工材料的采购合同未按有关章程办理,由此带来的问题是,为采购人员提供了以公谋私的机会,可能会存在“吃回扣”等不良现象。更重要的是,所采购材料质量不能保证,影响施工质量和施工进度,损害企业利益和声誉。材料验收懈怠,验收入库是材料采购的最后一个环节,是施工质量的保证。
1.2材料存放和领用问题
材料验收入库之后,在用于施工作业之前,其储存管理是重中之重,也是容易遭到忽视的环节。主要存在问题包括:施工材料随意存放,无计划、无规律,既不利于前期管理,也不利于后期施工;材料型号、规格遭到破损,无法识别;入库材料等级单记录混乱,大宗材料出入库必须有相关记录和标注;存在库管人员私盗材料等违法行为;防火、防潮意识不够,材料安全管理流于形式等。
1.3材料管理体系不健全
施工方在建筑施工中由于材料管理体系不健全,对材料管理没有进行明确分工和责任落实,这导致了材料质量管理随意性很大。负责现场施工的工作人员对材料申请未能做到严格审核,随意批拨;还有的关于材料入库、出库手续不全,造成材料实际库存与账面不符,材料质量管理信息脱离实际。材料摆放随意,损坏、变质、丢失严重,有效利用率低;不少可以回收再利用的废料无人管理,造成材料严重浪费。
2、解决材料管理存在问题的对策
2.1采用合理的材料采购模式
对于采购供应模式,我们通过多年的实践与探索总结了如下三点内容:施工主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料的价格要依据合同标价进行确定,承建方、监理单位广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
2.2建筑材料成功采购后的运输和进场
2.2.1合理配置资源,妥善安排材料运输工作
在材料采购的整个过程中,材料的运输费用是占有很大比例的,所以节约材料运输费用可以从以下几个方面考虑:a.材料订货时考虑运输距离远近的问题,在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购。b.材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
2.2.2严格把关材料的进场
贯穿整个施工环节中,材料的进场时着重强调的一点,建筑材料验收入库时一定而且必须要供应商提供其“防伪备案证明”。因此,该单位理所应当的具备相应的检测条件和能力,根据相关规定,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。文件强调重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可和授权的检测单位进行材质检验。
2.3完善材料管理体系
完善材料质量管理体系,明确材料质量管理人员的职责、工作方法、步骤、手段以及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,要有效约束和引导材料质量管理人员的行为,做到规范有序,流程清晰,职责明确,分工合理。建立建筑材料资料档案,材料质量管理人员必须负责对材料的选定、采购、样品及验收进行规范的文字记载。做好各种材料取样、贴签、存库工作。要建立健全定期盘点制度,每个月末对各施工现场的材料进行盘点,对库存材料做到帐物统一,掌握现存材料的数量及规格,为下个月的材料计划提供依据,为生产备料做好准备。要建立健全材料消耗台帐及各项规章制度,定期对材料消耗定额的执行情况进行检查。
3、材料信息化管理和应用
3.1信息化材料管理
多数建筑材料在购买之后就可以投入使用,但是一般材料购买与施工还是存在时间上的差距,因此,在购买完材料之后,要注意对材料的保存,有些特殊材料一定要特殊保存,以免影响材料影响到施工质量,避免因为材料存放不当造成的损失。
3.2构件信息化材料管理系统
一般工程项目部门都有自己的管理网络,建立这样的管理系统是必不可少的。从施工部门、采购部门、仓库管理人员、财务部门,统统都要录入电脑,一旦出现哪一个环节的问题,电脑会自动进行显示,这给建筑材料信息化管理提供了自动化的技术支持,更好、更快、更加高效。
3.3材料信息化管理的应用
建筑材料容易与外界产生化学反应,而且材料与材料之间也会发生化学反应,因此,不同的建筑材料应该选择不同的放置地点。例如氢氧化钙,又名熟石灰极易与水发生反应,钢材也会在水氧中降低使用寿命,水泥石灰等害怕雨水冲击,而且水泥被雨水冲击过后也不能够使用,因此,对于材料的存放一定按照不同材料不同安放,避免材料存放不当造成工程的损失。将购买的建筑材料相关信息、规格型号、采购数量等录入计算机,管理人员按照电脑统计出来的数据进行安置,财务人员会进行审核输入的信息,如果发现问题,材料管理人员要及时更正,审核完毕后进行签字确认。材料要输出时,先有仓库管理人员填写取料单据,经过施工部门审核后,再进行材料输出,而且要对输出的材料信息要录入电脑中,这样可以掌握材料输出情况,一旦材料即将短缺,系统会反映,保证工程施工效率不受影响。而且电脑系统会统计出每一天每月材料使用情况,方便管理人员对材料盘点,也方便财务对于材料数据的了解,核对账目变得更加方便快捷。对于管理比较成熟的工程项目,要适时的引入适时引入企业资源计划管理思想,即ERP,它可以实现对企业的全方位管理,实现建筑材料管理与财务一体化,可以提高工程管理的水平,提高工程施工质量。
结束语
总之,要搞好建筑工程项目材料管理,必须做到领导重视,管理人员思想、业务过硬,各种材料合理堆置、使用,节约采购费用,制定并贯彻节约材料的技术措施,减少各个环节的损耗,只有这样确保工程材料质量.为有效地控制工程质量奠定基础。
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