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摘要:在企业的日常经营管理中,各环节内容都与合同有关。标准合同管理成为了现代商法中契约定型化特征的具体表现形式之一,能够推动企业的持续发展,确保企业效益的最大化,提高企业的市场竞争力。但若是合同管理不规范不落实,就会造成经营决策层面失误问题的出现,对企业的发展带来不利影响。因此,我们必须要认识到标准合同管理的重要性,全面落实合同管理工作。
关键词:标准合同;合同管理;基础作用
在当下激烈的市场竞争中,企业提高核心竞争力离不开对合同风险的控制与预防。如果因为合同文本条款存在较大疏漏或者是使用合同文本上的失误而使合同不严谨,存在风险隐患,那么在执行过程中容易出现难以挽回的损失,从而影响企业经济利益的最大化。因此,企业有必要尽可能地避免由于合同文本原因造成的潜在风险,合同文本的标准化发展已是大势所趋。所谓标准合同,是指具备某类交易必备条款、可反复使用,在企业内部正式发布的标准化合同文本。随着各行各业的快速发展,市场竞争也日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,提高自身的市场竞争力,就需要加强对合同的管理。若是因合同管理不规范,存在一些大的疏漏或应用上的错误,就会引发各种安全风险问题,给企业的发展带来不利影响。所以,企业应该认识到合同管理的重要性,对合同中可能会存在的风险问题进行全面分析。
1合同文本类型及标准合同的概念
根据已有的法规条例,合同文本可以分为特定合同、示范合同及标准合同文本几种类型。其中,特定合同指的是对于某项特定业务起草的合同文本,通常不能重复利用;示范合同文本,主要是有国家行政部门、行业协会等发布的,能够重复使用;而标准合同文本与前两者不同,其是以满足合同制定方利益最大化为目标,对某种业务强制使用的合同。对于标准合同的概念各行业人员、学者等有不同的看法,有些人认为标准合同也就是格式合同,合同签订方不具备修改的权利,具有强制性。如保险合同、银行开户协议等。有的认为虽然标准合同是由处在优势地位的企业强制制定和使用的文本,但是,双方可根据业务特征、价格等各方面条件进行商谈。但不管怎样,标准合同都是以利益最大化为目标而实施的合同,广泛应用于石油、化工等多个领域。
2标准合同及标准合同的特点
2.1标准合同的产生
商品经济的发展催生了合同等一系列保障商品交易公平进行的法律因素,合同制度象征着商品经济的新旧形态演变,象征着商品经济时代的愈发成熟。早先的商品交易更多的是仅涉及双方的交易,而时代发展至今天,商品交易的形式更多地趋向于多向交易,并且这种商品交易的过程往往有着连续性的特点。在这样的背景下,合同制度自然是应当与时俱进,适应新兴的交易模式,保障商品经济的发展,促进社会经济硬实力的提升。伴随着这种新的交易模式,标准合同于19世纪产生,并且在社会经济的发展中逐步占据了重要的位置,特别是21世纪以来,标准合同作为企业对自身利益的一种保障方式,越来越广泛地出现在人们的经济社会生活中。传统的文本合同形式主要包括了特定合同、标准合同以及示范合同。这里的标准合同和示范合同都是可以重复多次使用的。不同的是,示范合同通常作为行政部门和一些国际集团、企业、团体所发布的合同形式,这种合同形式是不要求强制推行及使用的。相反,标准合同是合同的制定方以自身利益为出发点,以最大程度保障自身利益为目的所发布的针对于特定业务的合同形式,这是一种强制推行的文本合同形式。不同于以上两种,特定合同是不能够反复使用的一种合同形式,因为它往往是针对于某一具体事务所起草的合同文书。
2.2标准合同的特点
现代的商事交易活动越来越注重交易的便捷与安全,企业越来越重视自身的利益最大化。标准合同在制定时极大地体现出了契约定型化特征,即借助商法对双方契约的具体内容的统一化规定,简化合同制定时烦琐的条款细则,这样的话交易双方如果需要续约或者加大交易就会变得简单一些,而且这样的合同可以分类保存,反复在同类交易中使用,极大地满足了现代商事交易规模越来越大,形式越来越复杂的实际情况。标准合同的制定有一个明显的特征,即在合同制定时,由合同的一方慎重考虑自身的利益及综合情况后制定相关合同条款,交易的另外一方并不直接参与合同的制定,交易另一方只是对标准合同的相关条款和规定进行斟酌、选择,可以接受也可以选择拒绝某些条款内容。比标准合同更为偏向合同制定方的一种合同叫做符合合同,这种合同的苛刻之处表现在合同条款不仅由合同制定方决定,而且交易的另一方无权对合同的条款进行选择,另一方只能选择接受或否决全部合同内容,这种合同没有给商事交易的双方留下讨价还价的空间。实际交易中,在铁路以及航空运输的一些领域这种合同形式还是很常见的。拿出这种文本合同的企业一般在业内具有不可替代的地位,对交易另一方来说并没有过多的选择余地。从概念的范畴来讲,符合合同应当属于标准合同的一类,即由单方制定,具有定型化特征,可以反复使用。
3标准合同在企业合同管理中的基础作用
以某企业为例,其涉及到的业务类型很多,如,设计文件等。标准合同的应用和推广,有效避免了因合同文本选择不合理而出现的风险问题,提升了合同管理部门的管理质量和效率,为企业各项业务的操作指明了方向,节省了企业的管理成本投入,确保了企业经济效益的最大化。同时,还利于企业维护自己良好的商业形象,为企业创造出更多的经济效益。在企业合同管理中,标准合同的基础性作用具体体现在如下方面:
(1)标准合同的时业务应用时间很长,是在反复应用过程中总结出来的文本类型,可以将特定业务的基本需求反映出来,并对合同中可能会出现的风险点加以保护。标准合同适用于某类型的业务,使用频率也非常高。同时,标准合同中明确规定了合同内容,不需要合同双方额外花费时间进行谈判,节省了时间,减少了成本,能够快速地完成合同的交易,使企业能够有更多的时间其完成其他各项工作。
(2)企业推广使用标准合同,占据主动权,如果发生了合同矛盾纠纷问题,可以以合同条款为参考依据,解决纠纷问题,维护自身利益。
(3)标准合同的推广与应用对能够提升员工的工作效率。标准合同的应用,能够降低随意决策,错误决策的发生率。标准合同内容都是合同制定方人员提前制定好的,通过对合同的科学设定,指导合同人员工作,以此提高了他们的工作效率。
(4)标准合同的管理能够提升企业的形象。现如今,同行业企业的竞争日趋激烈,企业间的竞争不单单只是产品质量的竞争,还是企业信誉、形象的竞争。标准合同管理,能够让合作伙伴体会到合同管理的规范化,感受到企业员工的工作质量和效率,从而有助于企业良好商业信誉的建立,提升自身的形象,推动企业的持续健康发展。
4结语
总之,在市场竞争日益激烈的当下,企业要想得到更好地发展,提高自身的经济效益,加快国际化发展进程,就需要做好标准合同管理工作,紧跟时代发展趋势,不断地更新和完善合同内容,及时发现合同条款中存在的问题,并加以改进,提高合同管理工作的质量和效率。加强标准合同管理,对增强企业的商务影响力、掌握市场优势地位,确保企业经济效益最大化等各个方面都有着非常重要的作用。
参考文献:
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