供电公司资金管理内部控制探讨

供电公司资金管理内部控制探讨

(广东电网有限责任公司惠州惠东供电局广东惠州516300)

摘要:我国电力企业管理体系不断改革和深化,在集团化运作和管理的阶段逐渐向着精益化和科学化的方向发展。在内部管理过程中需要明确资金管理的内容和要求,创新管理队伍,更新管理方式,实现整体进步。本次研究中以财务管理内容和存在的问题作为基础,对具体管理措施进行分析,希望为相关工作人员提供依据。

关键词:供电公司;资金管理;内部控制

所谓创新企业财务管理是运用现代化管理技术,为企业提供科学化、规范化的管理方法,确保企业的经济能稳步发展。创新供电公司财务管理,有利于降低公司的财务风险,准确、及时的反映公司的财务信息。通过资金管理内部控制大大提高了供电公司的财务管理能力,然而供电公司资金管理内部控制工作中还存在着一些问题。必须了解问题所在,及时处理。

1.资金管理内部控制对供电公司的意义

1.1有利于对资源进行合理的分配

供电公司为了保证自身的经济利益,公司的管理层要对整体规划和未来发展战略进行科学合理的规划,实现和实施战略目标,需要对产业规模进行扩大和投资,通过资金管理内部控制供电公司可以对现有的资源进行统一的调拨,有利于对资源进行合理的分配,这样就会尽快的实现供电公司的经营目标。

1.2有利于提高资金的使用效率

通过资金管理内部控制供电公司可以实现对资金的集中管理,可以对账面的应付账款、应收账款等闲置资金有效利用,资金的使用效率得到了有效的提高,降低了资金的占用率。

1.3有利于平衡部门之间的资金量

由于供电公司的经营情况不同,因此回款的周期、时间和速度都会有所不同,在经营过程中会存在着资金短缺的问题,因此通过资金管理内部控制可以降低资金短缺带来的财务风险,有利于平衡部门之间的资金量。

2.供电公司财务管理的现状

2.1资金管理内部控制意识不足

很多供电公司的管理者虽然已经认识到资金管理的重要性,但是资金管理内部控制的意识不足,一些管理者并不能正确的理解现金流的价值观和资金时间价值的价值观,不能够进行科学合理的分析,对资金的使用缺乏计划,也并没有树立起科学合理的筹资观念,大大的降低了项目资金链条的完整性,很容易导致项目工期的延长,给企业带来

了较大的经济压力。由于资金管理内部控制的意识不足,会直接导致资金浪费现象发生,严重影响到了供电公司的正常运转。

2.2缺乏财务风险控制意识

当前,社会经济环境千变万化,企业之间的竞争也越来越激烈,企业面临的风险例如政策性风险、经营性风险、投资风险、成本控制风险不断提高,但是供电公司的风险意识还没有提高到应有的水平,没有形成良好的财务风险意识,相应的风险管理机制还不健全。

2.3财务管理技术落后

供电公司不能充分利用信息资源,导致财务管理不能得到及时共享。企业的财务管理对信息资源及时性的要求非常高,公司不能对所需信息进行及时的采集,使得企业的财务资源的协调程度非常低。受多元化经济的影响而出现偏差,许多供电公司的财务管理流于形式管理。受地域因素的影响,供电公司在经济发达和偏弱的区域存在明显的差距,使得供电公司的财务管理不够全面化,阻碍供电公司的均衡发展。

2.4缺乏专业性人才

供电公司不属于劳动密集型企业,企业的现代化管理对企业员工的技术水平要求较高,而现代供电公司中,由于具有现代化技术的生产一线人才极其匮乏,导致供电公司的现代化管理水平不高,从而造成财务管理效率不高,发展不合理。再完美的财务管理制度如果没有高素质的人员去执行,也会沦为空谈。我国的供电公司近年来管理相对封闭,行业内很少引进新的人才,大量的财务人员的知识面较窄,没有掌握最新的财务会计知识,不具备将会计信息转化为企业的决策信息资源的能力,不能为电力企业的发展提供有效的建议。

3.优化供电公司资金管理内部控制的建议

从上述情况来看一些供电公司资金管理内部控制工作还存在着一些问题,因此为了提高供电公司资金管理内部控制工作的水平,要采用以下对策来不断完善资金管理内部控制工作。

3.1提高资金管理内部控制意识

意识决定一切,资金管理内部控制意识是提高供电资金管理内部控制工作的基础条件之一,因此供电公司的管理者要提高自身的资金管理内部控制意识,将公司内部的各项项目权力进行细化,根据市场经济环境和生产周期的不同制定出差异性的经营目标,然后再按照经营目标来对资金管理制度进行制定。为了避免资金运转发生问题,供电

公司要不断的优化财务管理模式和内部资金控制,这样才能强化资金运转的监督管理。为了保证资金管理内部控制的全员参与性,供电企业的管理者也要通过培训的方式,让全体员工认识到资金内部控制工作的重要性作用,并积极的参与到资金管理内部控制工作当中去[1]。

3.2提高资金管理内部控制人员的素质水平

资金管理内部控制需要高素质的人员来完成,因此供电公司的管理者要定期对资金管理内部控制人员进行培训,主要可以从业务方面和道德素质方面进行培训,在培训的过程中既要注重资金管理内部控制人员业务能力的提高,也要提高资金管理内部控制人员的职业道德素质,增强员工的责任感和归宿感。供电公司的资金管理内部控制人员在实际工作中也要积极的总结先进的经验,努力学习相关的金融、法律、经济、信息技术等方面的知识,这样才能提高自身的综合素质水平,更好的完成资金管理内部控制的工作[2]。着力提高企业财务人员的业务水平和职业道德水平,建立健全与企业财务管理相适应的职业道德监督控制体制,对财务人员的违法违规行为要严惩不贷。

3.3建立健全资金监控体系

健全的资金监控体系是供电公司提高资金管内部控制的重要保障,因此供电公司要结合自身企业的实际情况建立健全资金监控体系,一方面要完善审批资金用途制度,采用“多条线、多层面、无缝隙”的资金立体审批模式。此外一方面要对资金风险防范机制进行完善,供电公司要对资金管理业务流程进行明确,对电费成本、收入、项目资金等流程进行优化,提高资金管理业务流程的有序性和科学性。同时也要定期对资金的使用情况进行检查,检查编制银行余额调节表是否正确,督促企业财务人员及时的进行账务处理,并将监督落实到实处,在进行监督的过程中及时的发现内部控制的薄弱之处。

3.4实施财务管理创新模式

随着网络信息时代的到来,供电公司的财务管理若依然按照传统的管理模式,则必定不能适应时代的发展。因此,财务管理应转变陈旧的管理模式,转向集中式管理模式,对供电公司的分支机构财务资金进行收支两条线管理模式,可规避不必要的风险。供电公司利用网络技术,可对分支机构进行远程数据处理、报表、查账、报账审计和资金集中归集管理,随时监控分支机构财务状况[3-4]。

结束语

供电公司财务管理是个全面的过程,结合当前实际管理概况和注意事项等要求明确内部控制的变量因素,保证财务管理符合要求。在创新和后续落实的阶段针对存在的问题,从提高资金管理内部控制意识、提高资金管理内部控制人员的素质水平、建立健全资金监控体系、实施财务管理创新模式等入手,做好各项管理工作,实现整体进步。总而言之,创新供电公司财务管理可以提高供电公司的工作效率,保证公司财务管理的合理性和科学性。同时,创新供电公司的财务管理也要考虑系统安全、企业创新和人才培养等问题。

参考文献:

[1]王凯.供电公司资金管理内部控制浅析[J].财经界,2018(03):110-111.

[2]胡馨文.供电公司“五位一体”深化资金管理[J].财经界,2018(02):99-101.

[3]王琦.市级供电公司货币资金内部控制研究[J].商业经济,2017(04):40-42.

[4]甘卫红,安培,宋颖冬.析供电企业资金全过程监控预警——以六安供电公司为例[J].安徽电气工程职业技术学院学报,2015,20(02):87-91.

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