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【摘要】新形势下，新闻事业的飞速发展，新闻单位所产生的文字材料不断增多，而文字材料产生领域与反映内容具有特定性，使得文字材料拥有其独特价值，因此，新闻档案的规范管理应受到重视。然而，在档案管理中，传统的管理模式与新形势不符，档案管理工作面临新的挑战与机遇。对此，如何采取有效措施，提高档案管理的规范化，提高新闻媒体档案管理水平，充分发挥新闻媒体档案的作用，推动社会发展，成为我国众多新闻媒体发展关键，文章对此展开探讨。
【关键词】新形势；新闻媒体；档案管理；规范化
前言：档案管理工作，能够将较为分散、零乱的有用文件进行集中、系统的保管，以便发挥文件价值，推动事业单位稳定、健康发展。在新闻媒体发展中，新闻媒体作为传播信息、引领舆论、记录社会发展的重要单位，档案管理工作的有效开展，对社会发展有着重要影响，对新闻媒体的发展也影响重大。对此，新闻媒体应重视档案管理工作，尤其是新形势下，各行各业进入了全面改革发展期，新闻媒体更是进入了全媒体时代，媒体行业竞争越发激烈，档案管理的规范化势在必行。
1、新形势下的新闻媒体档案管理规范化的重要性
1.1、新形势下档案管理的需求
对于新闻媒体而言，档案作为新闻媒体发展至今积累的各种新闻信息，为新闻媒体人员培养提供了高质量的参考内容，为新闻媒体的可持续发展提供了强有力的凭证与数据支撑。可以说，在新闻媒体发展中，档案作为无形资产存在，记录了新闻媒体的发展步伐，在新闻媒体战略决策中，档案更是为决策的可行性与高效性提供了重要依据。新形势下，新媒体的出现，新闻媒体进入了改革发展阶段，为在激烈的竞争市场上脱颖而出，新闻媒体对档案管理提出更高要求，以期发挥档案的效用[1]。对此，信息化时代，档案管理者应追求档案管理工作与社会信息化、现代化建设一致，为此，规范档案管理工作，便利档案信息的查找与使用，最大程度发挥档案管理功能，推动新闻媒体的改革与发展。总之，在新形势下，档案管理工作的规范化，对我国新闻媒体的可持续发展具有重要意义。
1.2、有助于推动新闻媒体的长远发展
在新闻媒体日常运行中，内部管理作为必要活动，档案管理是其中重要内容。管理人员通过回顾并整理新闻媒体发展至今产生的各种高质量新闻稿件、积累经验等，为后续高质量新闻的出现提供了数据支撑，为新闻媒体的发展奠定了基础。在新闻媒体发展中，媒体发展过程的精髓多归纳在档案中，新闻媒体发展过程的结晶，支撑着新闻媒体不断壮大。须知，无论是任何类型事业单位，即使有国家支撑，其发展并非一帆风顺，在发展过程中，必然经历各种阻碍、挫折，在一一解决挫折，向前发展的过程中，经验的积累，为新闻媒体的未来发展提供了极大帮助，降低了挫折发生，推动了我国新闻媒体行业的可持续发展，为社会进步奠定了基础。
1.3、规范档案管理，增强新闻媒体自身管理水平
在新闻媒体日常管理中，档案管理是其中重要部分，可以说，档案管理的规范性，直接关系着新闻媒体行业内部管理的水平。对于其而言，档案管理为单位未来发展提供了正确方向。并且，档案管理是新闻媒体文化建设的重要部分，为企业树立良好形象。
2、档案管理中存在的问题
2.1、档案管理缺乏实效性
在新形势下，因新闻具有及时性与实效性，长期以来，人们都将新闻作为一次性消费的文章，并且，诸多新闻工作者也如此认为，直接导致新闻媒体对档案管理工作的重视度不足，在新闻媒体档案管理中，常出现档案工作与新闻媒体实际工作不符情况，档案难以发挥其应有效用。并且，在部分新闻媒体单位中，档案管理人员对工作规范的意义认识不清，在档案管理中，出现档案信息收集不完善，档案丢失等，档案管理水平受到影响，档案效用难以发挥[2]。另外，在新闻媒体档案管理中，还存在管理职责不明现象，在档案形成过程中，工作者未及时将档案归档，导致档案信息管理不健全，档案管理缺乏实效性，信息资源更新缓慢，影响了新闻媒体档案的效用发挥。
2.2、重藏轻用现象
多年来，在新闻媒体档案管理中，一直存在重藏轻用现象，影响了新闻媒体档案的规范化管理。实际上，在几年前，国家档案局新闻发言人就表示，转变观念，改变过去重保存轻利用现象，树立大服务观念。然而，时至今日，新闻媒体档案仍处于秘而不宣的境况，新闻媒体行业对档案开放程度仍存在顾虑，重藏轻用现象始终存在，影响了档案规范化管理，抑制了新闻媒体的改革。
2.3、档案管理人员资质不足
在档案管理中，因某些档案管理人员专业素质缺乏，管理能力较差，对档案管理目标的掌握仅在浅层，在传统档案管理中，资料收集、整理、管理、利用等诸多工作，已经为档案管理人员带来压力，在档案规范性管理上，管理人员很难保障自身工作质量。如此，档案管理效率受到影响，档案管理难以依照相应规范运行，致使档案管理工作与事业单位现代化发展存在差异性，影响了其内部管理质量，新闻媒体档案管理的规范化受到影响[3]。
3、新形势下的新闻媒体档案管理规范化措施
在新形势下，档案管理规范化，能够为新闻媒体档案的改革提供提供连贯、准确的信息参考，提高新闻媒体服务职能，推动社会和谐发展。然而，在新闻媒体发展中，因新闻媒体对档案开放的顾虑，使得档案规范化管理中存在诸多问题。对比，文章结合档案管理的现状，针对性提出几点对策，以期实现档案管理的规范化。
3.1、提高档案管理的信息技术水平
信息化时代下，计算机技术进入了各个行业，并得到广泛应用。因为，计算机技术的应用，极大提高了企业生产效率与工作质量，推动企业向前发展。对此，在新闻媒体档案管理中，面对传统档案管理的信息单一、查询不便、更新不及时等问题，积极引进计算机技术，提高档案管理的信息技术水平，增强档案管理的质量与效率，提高档案管理的规范化。同时，在新闻媒体档案管理中，应积极开展信息技术培训活动，传授新的管理方式，提高档案管理者的计算机技术水平与管理能力，推动档案管理的规范化。如：某新闻媒体行业为提高档案管理规范化，积极成立档案管理小组，并且，根据新闻媒体实际情况，制定档案管理工作网络体系，并保持领导力量较强，工作不松，为档案管理的信息化奠定基础。
3.2、健全档案管理制度，完善档案管理基础建设
在新闻媒体发展过程中，健全的内部管理制度，是保障其内部稳定，推动新闻媒体可持续发展的前提。同样，在档案管理中，健全的档案管理制度，是保障档案管理规范化的基础。档案管理制度的存在，主要是对档案管理工作的约束与管理，保障档案管理的规范性，明确管理人员责任，全面提高档案管理水平，发挥档案作用[4]。总之，在新形势下，档案管理想要达到标准规范，建立健全档案管理制度，至关重要。同时，在新闻媒体发展过程中，必然存在诸多纸质新闻、稿件等，为保障其的规范化管理，应完善档案管理基础建设。如：某新闻媒体为保障档案规范化管理，提高档案存取与调阅效率，设置了一间25㎡的综合档案室，并添置16组档案柜，共80个，为纸质档案的安全存放奠定基础。同时，配置了防磁柜、，灭火器等，保障了档案的安全存放，为档案管理规范化提供必要保障。
3.3、提高档案管理人员的专业能力与素质
作为档案管理人员，为提高档案管理的规范化，在新形势下充分发挥档案作用，一方面，管理人员应具备一定的职业道德素养，一方面，管理人员应充分掌握信息技术并具备专业的档案管理能力。对此，在档案管理人员培养中，事业单位应定期展开培训，提高新闻人对新闻媒体档案的重视度，不断优化档案管理知识结构，保障档案管理人员所学专业知识与时代相符；同时，加强职业道德培养，使档案管理人员由理论型、实干型向技术型人才转变，提高档案管理工作的规范化。另外，新闻媒体应设置专用档案室，保障文书与电子文件的有效连接，并及时将纸质档案电子化，提高档案管理寿命，增强档案管理的规范性，推动新闻媒体中传统媒体与新媒体的有效结合，有效满足社会对新闻媒体的需求。
4、总结
新形势下，在新闻媒体的档案管理中，传统档案管理工作已经无法跟上时代的发展，而档案管理缺乏实效性，档案管理的重藏轻用，档案管理人员资质不足，更是抑制了我国新闻媒体的发展步伐。对此，事业单位应重视档案管理工作，并提高档案管理的信息技术水平，推动档案管理的规范化，健全档案管理制度，完善档案管理基础建设，提高档案管理人员专业能力，以此提高档案管理工作效率，减轻档案管理人员工作量，提高新闻媒体的竞争力，推动我国社会向前发展。
参考文献：
[1]闫娟.新形势下档案管理工作新思路探索[J].商品与质量,2017(31):107-107.
[2]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志,2015(9):68-68.
[3]林佩云.新形势下如何加强档案管理工作的规范化[J].现代经济信息,2015(23):117-117.
[4]邢灿.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务,2017(23):93-93.