中国船舶重工集团公司第七一〇研究所湖北宜昌443000
摘要：随着我国信息化发展战略的提出以及电子政务的不断推进，加强企事业单位采购资料管理的信息化建设已经成为档案管理工作适应时代和社会发展的必然选择。为了进一步推进企事业单位采购资料管理的信息化建设，逐步提高管理的信息化水平，此次研究进行了有益的探索。
关键词：企事业单位；档案管理；信息化建设
目前，信息化的发展趋势十分明显，逐渐成为二十一世纪的代表。为了推进企事业单位档案管理的工作进程，严格落实信息化建设，需要全面落实科学发展观，从而加强企事业单位采购资料的信息化管理，使其更好的服务于发展需要。信息化时代的到来，要求我们及时转变采购资料管理的方式，全面的提升信息化技术的应用水平，推动企事业单位的可持续发展。随着信息技术的进步，迫切要求实行相关信息的数字化管理，推动采购资料的信息化管理进程。
一、企事业单位档案管理现状
（一）缺乏高效的管理模式
目前，采购资料管理工作普遍都存在管理理念的滞后、管理制度不完善等弊端，部分工作人员具体的业务技能和职业操作水平不高，在没有经过专业技能培训和业务知识培训的前提下，导致其在工作中忽视了采购资料管理的重要性和管理的要求，特别是重要的采购资料信息的收集、整理和归档处理不合理，严重影响了采购资料管理管理的信息化水平，阻碍了企事业单位资料管理的信息化建设。
（二）信息搜集管理意识薄弱
资料管理工作的主要内容是材料的收集和管理。但是，在具体的工作过程中，还有一部分的采购资料管理人员缺乏信息搜集意识和管理意识，导致工作中产生的部分采购材料没有及时更新、总结，在具体使用的过程中面临着诸多问题，造成了采购材料不健全，同时缺乏动态化的管理模式，从而给档案的使用带来了诸多的不便。
二、优化企事业单位采购资料管理的信息化建设的具体方式
（一）培养信息化管理人才
1.加强管理理论和业务技能培训
在企事业单位中的采购管理人员需要掌握扎实的基础理论知识，同时还应该全面系统的分析采购管理知识体系的建设，同时明确文件和采购管理的基本原则，熟悉采购管理人员必须具备的专业知识，在清楚采购资料管理的基本原则的基础上，认真的负责采购管理的工作，体现出严谨踏实的工作作风。另外，也应该重视相关的培训工作，使采购资料管理人员接受定期的培训，如岗位的培训、学历的培训和学历教育等，通过科学的培训，将具体的理论知识和相关的实践工作联系到一起，从而为采购资料管理工作的信息化建设提供优质的人才队伍。
2.加强现代化信息技术培训
企事业单位采购资料管理的信息化建设要求体现出极高的专业性和技术性，其具体的质量和效率对采购资料管理的自动检索功能起到了至关重要的影响。为了确保采购资料的目录数据库建设更符合规范化标准，需要适当的强化采购资料数据库的输入管理，促使相关的工作人员接受专业的教育和培训，为了保证档案目录数据库的建设能够符合科学、规范的要求，要加强对档案数据输入管理人员的继续教育及培训，使单位拥有一批熟练掌握现代采购资料管理应用软件的各项功能的专业人才，从而推进采购资料管理的信息化建设。
（二）推进企事业单位采购信息数据库建设进程
企事业单位的采购资料数据库建设属于实现信息化建设的基础性工作，可以逐步的推进采购资料管理的现代化进程。为了更好的提升信息化建设的效率，还是需要强化采购资料数据库的建设工作，并将采购资料管理信息化建设与办公自动化紧密结合起来，经过统筹规划和统一的部署，可以有效的提升采购材料的管理质量和水平。
目前，采购资料管理的信息化建设主要是指数据库建设在内的各项采购资料信息的计算机管理，为此，还是应该强化采购资料的数据库建设进程，及时转变以往的手工编写方式，适当的改变各种检索目录的传统资料管理模式，推动手工检索向计算机检索的全面过渡。为了不断的推进采购材料管理的信息化建设，加大投入的力度，合理的配置和企事业单位机构采购资料管理的现代化相互适用的软件和硬件资源。
（三）完善企事业单位采购信息的获取能力
逐步的推进企事业单位采购资料管理的信息化建设，在对信息进行管理的时候，需要及时的转变管理意识，转变“重藏轻用”的现状，合理的转变思想观念，重视采购资料的信息服务功能，从最大的程度上发挥出信息资料的重要价值，从而稳步的提升采购资料的信息化建设水平。与此同时，企事业单位在管理采购资料的时候，要求档案管理工作人员具备较强的信息获取、收集能力，并且能够熟悉、掌握网上的信息资源，能够熟练、快速地获取更多的采购资料信息，并将其快捷、高效地提供给需求者。
（四）重视电子文件和电子档案的管理
结合现阶段国家信息化建设的水平和企事业单位的采购资料管理现状，在不断推进采购资料管理信息化的过程中，应该积极的凸显出重点问题，同时还需要强化电子文件和电子档案的管理工作。这样有助于提升工作的效率，可以让资料管理工作和电子政务、电子商务等相互结合到一起，促使采购资料管理工作可以更好的彰显出高效的服务水平，从而积极的落实电子政务平台的合理运用，推进采购资料管理工作的信息化建设进程，实现数字档案资源的建设。
结语
提升企事业单位采购资料管理的信息化水平，是时代发展的必然，是当代社会的实际需要，有助于提升工作效率，对推动国家整体的信息化建设水平具有极大帮助。
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