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摘要:随着信息化进程的加快,信息技术在人民生活的影响已经细致入微,知识信息的进步,加快了工程管理的信息化步伐,极大的提高了工程管理的效益和水平,对建筑工程的顺利完工起到了非常重要的保障作用。但是就目前而言,建筑工程领域对于信息化的管理模式涉足未深,其效果也不尽如人意。基于此,本文主要围绕着建筑工程管理信息化存在的问题及对策进行简单的阐述,供相应的建筑管理人员参考,以期对我国建筑行业信息化水平的提高提供借鉴。
关键词:建筑工程管理;信息化;问题;对策
信息技术的发展带动了各个行业信息化的发展,当然信息化的发展也使得建筑工程管理更加的科学有效,这对建筑工程管理工作有很大的帮助。但是现在的信息化还在初期,因此在进行建筑工程管理信息化的过程中会出现各种各样的问题,下面就简单的讨论一下容易出现的问题并给出一些解决的对策。
一、建筑工程管理信息化的意义
(一)有利于构建管理系统
运用信息技术可实现信息资源的标准化管理。信息化管理系统是在原有管理制度的基础上,以精细化的原则,收集、处理、传递、利用和储存企业系统中的原始数据,全方位管理和控制建设项目,提出科学、有效的决策,从而有效调整资源配置,更好地提升企业管理效果。
(二)有利于项目的整体规划管理
信息化技术是一项应用性尤为突出的技术,在建设项目管理中应用该技术,不仅可以促进建设项目管理过程中各个环节的分步骤规划和有效实施,包括计划管理、成本管理、进度管理、质量管理以及其他管理环节,还可以将各个环节串联起来,达到整体规划和管理的目的,实现项目管理的整体信息化。其主要任务还是围绕管理建设项目的核心任务建立数据模型,并以此完成项目的整体规划。
(三)有利于项目信息的共享
任何一个建设项目的管理工作都是由建设单位中不同的部门和人员共同完成的,例如财务、合约、运营、工程和资产等部门。此过程中需要各部门间的协调合作,而如何实现信息的快速共享一直是传统管理工作中的难点。如果企业采用信息化管理系统,并建立信息共享平台,则各部门就都能随时掌握与其相关的信息,从而能更好地作出管理决策,为提高项目管理的质量和水平提供基础条件。
二、建筑工程管理信息化建设的现状分析
(一)缺乏时代观念,认识存在偏差
现阶段,我国有相当一部分建筑单位对信息化建设的认识存在偏差,缺乏时代观念。单纯的认为只要能够进行邮件收发就已经实现了信息化建设管理,而对建筑工程管理信息化建设的核心内容:包括工程项目的实时监控、工程项目的规范、工程造价的管理、工程资源的需求量、工程支出的预算等等功能一无所知,更不知如何下手。对于全面加强建筑工程信息化建设的态度模棱两可,既愿意优化管理手段,又害怕会造成额外工作量的增加。
(二)地区发展不平衡,缺乏全面性
信息化改革虽然遍布建筑领域,然而发达地区却相比于经济欠发达或者偏远地区更为深入。在经济发达地区,信息化理念深入人心,在这种信息化理念和信息资源丰富的大环境下,建筑工程的管理人员自然会受到不同程度的影响,对信息化建设管理的认识也更为深刻。而在经济落后或者偏远地区,由于信息来源受到限制,建筑工程管理人员对信息化建设管理的认识则相对较弱。从建筑行业角度进行分析,在城市建设当中的建筑工程中关于对信息化建设管理的力度则相对优于普通县级的公路建筑工程,其中铁路建筑工程在信息化建设管理方面的力度更为贫乏。显而易见,建筑工程管理信息化建设现阶段还存在明显的地区不平衡特点。
(三)国内差距悬殊,信息化尚未成熟
从管理信息化建设所应用的软件来分析,国产的工程管理软件仍然存在发展与不断改进阶段,与国外先进软件有着明显的差距。然而,由于国内外工程项目的组织结构存在差异性,且所应用的软件范围也不尽相同,以致国外软件虽然优秀却并不完全适用于国内建筑工程单位,无法引入为我国建筑事业所用。
三、促进建筑工程管理信息化的有效途径
由于建筑行业在工程管理信息化的建设过程中存在很多问题,致使工程信息化管理不能快速推进。但是为了建筑行业的长足发展,必须推行信息化管理,所以,要跟针对存在的问题,找到合理的解决方法,才能促进建筑行业的发展进步。
(一)加强管理阶层对信息化建设的认识
建筑行业若想解决其在工程管理中存在的问题,必须对现有的管理方式进行彻底的改革,利用先进的信息化技术,对整个工程进行合理的管理,提高整个工程的工作进度。但是很多管理阶层并不这么认为,由于他们对信息化管理认识不够,导致信息化建设不能彻底贯彻施行。所以,应该加强管理阶层对信息化管理的深入了解,让他们明白信息化建设的重要意义,转变他们的思想观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。解决了这一问题,对于信息化建设有着重大意义,扫除了信息化进程中的一大障碍。
(二)政府积极号召建筑工程实行信息化管理
国家建设部明确规定,现在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程将工程的所有资料与信息进行统计,录入计算机系统,实现无纸化的管理,这样做在很大程度上可以保证信息的安全,并且为建筑工程节约管理成本。所以,建筑工程要严格遵守政府下达的指令,快速推进信息化管理进程。只有政府在各方面积极督促,严格监督,才能保证建筑工程信息化管理工作的顺利展开。
(三)信息化建设要以工程管理为前提
在推进工程信息化管理的进程中,信息化建设要以工程管理为前提,这关系到建筑工程发展的切身利益。否则,就算实现了信息化管理,也无法从根本上解决问题。因为工程信息化管理包括了工程预算、材料管理、施工过程管理、施工质量管理等多个方面的内容,这些都是工程管理必须协调好的内容,如果这些方面存在的问题,信息化管理不能有效解决,说明信息化建设还是不完整、不全面的,需要重新调整。
(四)建立完善的信息化管理制度
每一个建筑工程都有其自身与众不同的特点,因此,信息化假设要从工程自身出发,建立符合工程实际情况的完整信息化管理制度。所以,要先确定工程的管理目标和管理方向,找出适合工程发展的最佳管理途径,从而建立完善的信息化管理制度。在进行制度建设的过程中,一定要将所有的因素都考虑进去,建立起符合管理阶层要求,维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。
总结
综上所述,如今的建筑行业竞争非常激烈,而想要在激烈的环境中获得一席之地,建筑企业就必须要紧跟时代的步伐,进行相应的改革创新。而加强信息化建设对企业提高竞争力就有很大的帮助,因此建筑企业应该重视信息化建设,加大这方面的投入,引进新的软件、设备、人才,推动企业的长远发展。
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