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摘要:目前,在我国科学技术迅速发展的同时,经济水平有了很大的变化,作为工程建设中基础性工程的电力工程也越来越受关注,所以电力工程的审计工作就显得非常的重要。电力工程审计工作复杂而且繁琐,引入信息化办公平台,有助于解决审计过程中的不少问题。本文主要对审计信息化在电力工程中的实施机制及策略进行了分析。
关键词:电力工程;审计信息化;实施机制;策略;分析
引言
电力产业为我国经济的发展提供了能源保证,它的健康发展对于国民经济的稳定有着重要的意义。其中审计作为监督企业经济的一项重要措施,保证了电力企业有序健康的发展。做好电力企业内部审计信息化建设,有助于提高审计的工作效率,方便电力企业管理者了解企业的状态,及时应对企业的各类风险,保证企业的持续健康发展。
1建设电力企业内审计信息化的必要性
1.1规范审计管理,提高审计效率
在电力企业实行审计信息化管理,有助于实现审计管理的规范化,提高审计的工作效率。在电力企业中,往往需要在不同级别的部门间进行审计。在传统的电力企业审计工作中,通常是利用纸质文件资料进行审计管理。这种审计模式,需要审计人员接收保管大量的文件资料,并且由于不同人员的工作习惯不同,审计资料的样式各种各样,没有统一的规范模板,这就使得审计工作变得繁琐、复杂。开展电力企业内部审计信息化建设,设置统一的审计资料模板,利用电脑将电子数据进行分类保存,有助于提高审计的工作效率。在建立审计信息平台后,各级别的电力公司可在平台上统一审计流程,开展审计工作,包括审计立项、审计权限的分配、资料档案的管理等,同时可以查阅审计的完成状态等。电力企业内部审计的信息化,能够使得审计更加有序规范,信息化的存储使得审计人员再也不用手忙脚乱的翻找各种资料,提高了审计的效率。
1.2促进审计作业规范化,提高审计质量
电力企业内部审计的信息化包括审计的各个环节,从审计文书的撰写开始,提供统一规范的模板,并能根据当前的操作,提示相应的法律法规,极大地促进了电力企业审计的规范化。同时各个环节的审计数据相互关联,且能够自动生成相应的统计表格,方便审计人员进行直观的查漏补缺。建立电力企业内部审计信息化系统,有助于审计信息资料的整合集成,有助于提高审计的规范化,提供审计的质量。
1.3便于审计工作的监督,提高审计的透明度
在信息化的电力企业审计系统中,可按照电力企业有关审计的相关规定,针对不同的项目,按照审计人员的级别,设置相应的权限,这样便控制监督了审计的各个节点。同时,根据不同的权限,各级领导还可以适当的监控审计人员的操作,这样便增强了审计工作的监督力度,使得审计人员办理业务更加规范、及时。另外,在这种信息化的审计系统中,可记录审计人员的操作日志,方便后续审计责任的检查,这种功能直接提高了审计工作的透明度。
2审计信息化在电力工程中的实施机制
2.1搭建电力企业内部审计办公平台
根据电力企业审计的相关规定和要求,按照审计的流程,搭建电力企业内部审计办公平台。该平台应集审计业务办理、审计管理等业务于一体,为审计人员提供专业的办理体验。在该平台的开发中,应该标准化审计办理流程,制定统一的审计模板,且平台的功能应覆盖到审计工作的各个方面。该平台不仅应满足审计工作的需要,还应满足审计分析预警的需要。在办公平台的搭建中,电力企业应充分考虑实际的需求,根据工作实践中的问题,不断优化审计办公平台软件,使得审计平台更加专业化、人性化,为审计人员带来便利,提高审计的工作效率。
2.2建立电力企业内部审计信息门户
在电力企业审计信息化的建设中,建立审计信息门户,方便审计人员进行资料共享和交流。在审计工作中,工作人员之间往往需要进行材料的传递、办公软件的分享,通过建立信息库,将审计工作所需的公司制度、相关文件进行共享,方便审计人员进行下载。这样不仅节约了查阅资料的时间,还提高了审计的质量。同时在信息门户中,审计人员还可查阅审计进程,共享审计经验,使得审计更加透明,更加权威。在信息门户中,还可发布有关电力企业的通知、新闻等内容,使得该平台的内容更加丰富,功能更加齐全,信息交流更加通畅。
2.3培养满足信息化审计要求的人才
电力企业审计的信息化,将会为传统的审计操作、审计程序等带来一定的变革。这样也需要审计人员及时转变思维方式,学习信息化背景下的审计工作技术,提高自身的业务素质。审计人员一方面要熟练掌握电力企业审计的各项流程,熟悉各项审计的规定,做好本专业的审计工作,另一方面还需要学习计算机技术,熟悉信息化审计系统的操作界面、操作方式。同时,电力企业可根据自身的需要,引进复合型人才,调节人员结构。针对不同员工,不同级别的公司,电力企业还应该开展针对性强、层次分明、多方位的培训,帮助员工提高信息化审计技能。
3审计信息化在电力工程中的实施策略
3.1强化审计信息化意识。
要想从根本上推动审计信息化的发展,突破发展瓶颈,首先应加强思想上的转变。审计人员应意识到信息化对于企业内部审计发展的重要作用,主动去适应审计方式的转变,勇于创新并不断尝试新事物;加强对内部审计信息化建设的宣传力度,使全体企业人员都能明白信息化对于内部审计工作的重要意义,将内部审计信息化作为企业的重要发展战略;适应国家信息化建设的脚步,将审计工作的开展与管理创新相结合,不能只追求效率的提升,而应从全局角度出发,努力为审计信息化工作的开展创造环境。
3.2从人才和系统平台两个方面着手
现代企业对内部审计人员的专业素质要求日益提高,在内部审计信息化建设过程中,人才发挥的作用越来越大。拥有过硬的专业知识以及较强的事业心是对新阶段企业内部审计人员的基本要求。企业要完善对内部审计人员的管理,做好对内部审计信息系统平台的维护,为企业内部审计工作质量的提高打好基础。
3.3建立健全审计信息化法规体系
目前,我国在审计方面的法律法规很多,但是针对企业内部审计信息化方面的规范并不健全,所以相关部门仍需加强对法规体系的建设。首先,尽快建立对内部审计信息化的基本法规,明确基本的内部审计内容,并对具体内部审计流程进行详细规定;其次,完善现有审计条款中有关信息化内容的规定,使内部审计信息化建设更能符合实际要求;再次,制定专门规则来规范审计人员的操作,建立统一的规章制度来约束内部审计人员的行为。最后,还要加强对审计信息化工作的监督,建立完善的监督体系,为审计信息化工作的开展提供保障。
结语
总之,随着科学技术的发展,电力企业的审计信息化也应不断完善。在审计信息平台的应用中,电力企业应根据实际需求,工作人员的反馈,及时完善审计平台软件,提升系统各部分的使用性能,提高审计的质量和效率。
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