侯征1曹培琪2
1.淄博美达装饰设计工程有限公司山东省淄博市255000
2.淄博美达建筑工程有限公司山东省淄博市255000
摘要:阐述建筑工程行政管理工作的重要性,重点分析了目前建筑行业中行政管理工作存在的问题,并针对这些问题提出改进的措施,以期促进建筑行业的健康发展.
关键字:建筑管理问题对策
企业的行政管理是指企业内部通过收集日常企业管理运营方面信息,进行筛选总结,形成各种建议,为企业领导者提供一些参考。然而对于建筑施工企业来说,行政管理最基础需求是为了企业本身的生存发展,依靠一定的法律法规和管理手段,进行正确的行政管理可以为企业在竞争时带来优势,也是社会化管理体系还不健全,存在一些不容忽视的问题。
一、建筑工程行政管理存在的问题
1、管理理念落后,官僚主义严重
对任何管理工作而言,管理理念都是至关重要的部分,往往直接决定了管理质量。现代企业要想在保障自身的正常稳定运行并在市场竞争中占据优势,那么必须要通过科学、先进的管理理念来促进行政管理质量的提升。然而就目前看来,部分企业的行政管理理念还较为落后,不够科学、合理,尤其是官僚主义严重这一问题较为明显。在这样的管理理念下,企业行政管理很难实现公平化、民主化与科学化。
2、管理体制不够健全
管理体制是行政管理工作的基础与骨架,可以说是保障管理工作得以正常、高效展开的关键所在。然而就当前的实际情况来看,部分企业的管理体制存在较大缺陷,难以充分保障管理工作的有效展开。其中,最关键的问题体现在行政管理结构与制度存在较大缺陷。这样一来,管理工作很容易陷入一片混乱,要么是管理职责不够明确,要么是管理制度不够合理,往往会浪费大量管理资源而无法取得良好的管理效果。另外,管理监督机制的欠缺,使得企业行政管理工作很容易变成由个人意志驱动的管理模式,从而使得管理规范制度等完全失去了其意义,从而难以实现管理的公平性、民主性与有效性。
3、管理工作与实际需求脱节
在当前社会发展飞快,市场变化迅速的大环境下,企业行政管理工作要想充分发挥其作用,必须要具备高度的灵活性与适应性,能够针对实际需求进行适当调整。然而,部分企业并没有充分意识到这一点,完全以传统管理思路及模式来展开管理工作,对环境变化等没有加以重视并及时采取措施应对。如此一来,传统老旧的行政管理理论与实际需求存在较为严重的脱节现象,无法针对企业运行发展过程中面临的问题进行有效解决,从而对企业的经济效益提升及长远发展造成了巨大影响,严重时更会导致企业面临亏损、倒闭等问题。
4、管理团队综合素养偏低
毫無疑问,管理人员综合素养是影响企业行政管理质量及效率的重要因素。其中,专业知识、工作经验与职业道德是最为重要的三部分。就专业知识来看,当前企业对行政管理人员的专业知识提出了较高要求,但往往是体现在相应的专业证书证明上,并没有要求其及时更新知识体系,从而容易出现管理理论与企业发展脱节的情况。而从工作经验来看,行政管理需要与企业内部甚至外部的各类人员进行接触,不但需要管理人员具备优秀的接人待物能力,还需要具备相应的经验来有效应对各种突发状况。就当前来看,很多企业并没有对管理人员的工作经验提出严格要求,导致管理工作的应变性受到了一定的限制。最后则是职业道德,很多企业都没有充分意识到企业文化建设的重要性,也没有通过企业文化来促使行政管理人员养成良好的职业道德观念。如此一来,管理人员玩忽职守的情况较常出现,也使得管理效果大打折扣。
二、行政管理科学化的主要方式
1、在行政工作方面,工作上坚持科学化
提倡在行政管理工作中应用科学的管理方法。使工作人员真正理解和了解科学的方法与意义,将工作进行科学的合理的分工,与此同时,权利与利益实现双向的均衡,科学的承担责任与义务,实现权责分明与统一。做到上述种种,才能够使行政管理具有良好的组织性与纪律性,是行政组织稳固,关系良好。
2、对于行政人员要采用选拔、培训与考评的方法
对行政人员实现科学的开发培训与考核是行政管理科学化的重要途径与体现。要对行政人员进行公正的选拨与定期的培训开发,才能保证队伍的科学化与先进性。相关的行政管理人员要负责,对行政人员的人格特征以及性格特点,特别是工作能力与表现进行详细的观察、研究与分析,针对人员的不同对其进行针对性的教育与培训,使行政人员不断的得到提升与进步。通过对行政人员的选拔和培训,在精神上、思想上对行政管理人员进行引导,督促其树立促进行政管理科学化的理念,同时,需要培养行政人员的独立人格,使其能够有效的掌握相应的制度规章,并运用规章制度独立行使执行权。
3、将监督制度不断完善
在西方的行政管理科学化的理论中,威尔逊时期便对行政监督的思想做了论述与阐述,其中,指出行政管理首先要对公众的任何舆论做出正确的、敏锐的反应,但是,在我国的实际行政管理操作中,行政的管理裁决力逐步扩大,在具体的执行阶段,已经显现出诸多问题与不足,主要集中在以下几个方面:在行政管理中,有些行政人员对权利滥用,违纪违法行为此起彼伏,公民的权利不被重视和保障,行政管理工作效率低下等等不良的现象突出。虽然,行政人员有专门的行政规范与执行标准要求,但是在执行上仍然很大的弹性空间,有些行政人员完全不顾及国家利益,在行政管理中谋其私利,一些不合理甚至不合法的行政行为存在,这都对行政管理的科学性有一定的损害,同时还影响到公民与国家的利益,行政机构立法规制的缺失与有效行政监督机制尚待完善,行政监督力度不够,导致行政管理科学化路程受阻。因此,在行政管理科学化的进程中,必须具备监督管理的机制与制度,才能够起到监督与督导的作用。所以亟待建立以立法、司法、行政三位为一体的相对健全的行政监督机制与系统,各个层次环节都要进行强化的监督与管理,将各个被监督的对象加以细化,保证行政工作的高质高效。对于行政管理相对薄弱的化解必须对其实施经常性、反复性的监督,避免不些潜在因素、突变因素造成行政管理的混乱性。所以,在行政管理的实际操作执行中,要重视和充分发挥人民群众的监督作用,并且,作为政府机构必须注重自我管理与监督,内部监督管理与外部监督的双重作用下,将行政弹力过大导致的一些问题与现象扼杀在萌芽状态。
4、从实际出发,使行政管理工作人员服务意识得到增强
因为行政管理工作的重要性,所以在实际的行政管理工作执行过程中,需要根据企业的实际需要来制定相应的行政管理制度,使各部门以及各团队之间能够形成良好的合作关系,使企业的相关文化以及规章制度更深入地执行下去。
三、结束语
近年来,行政管理工作逐渐受到了诸多企业的重视。虽然现代企业投入了大量资源来建设发展行政管理,但依旧还存在一些不同忽视的问题,从而导致实际管理效果难达预期。对此,本文从更新科学管理理念及模式、完善管理体系、结合实际情况加以调整以及全面提高管理人员素质等方面,对行政管理的优化及完善策略进行了简单探讨,但愿能促进企业行政管理工作的全面创新和进步。
参考文献:
[1]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015
[2]孔垂玢.新时期轨道交通企业行政管理的问题分析与创新思路[J].时代金融,2015
[3]李贺.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代经济信息,2015
[4]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015