云南省文山州审计局
摘要:随着计算机技术的蓬勃发展,为现代化社会的建设提供了很多支持,不仅增添了有关计算机的新型工作职位,也为社会各行各业的工作提供了非常便利的帮助。在审计工作中,计算机审计的加入无疑是非常大的助力,会计电算化也逐渐渗透到基层审计机关当中,在计算机审计工作当中对被审计内容进行数据化的分析,需要对审计机关的工作内容以及工作模式有深度的调查了解,并且能够及时有效的对审计工作需要作出相应的调整,制定出相应的审计策略。这样的计算机审计工作模式能够有效的解决计算机审计工作中的各种问题。本文针对计算机审计在基层审计机关环境下存在的问题进行解析。
关键词:计算机审计;存在问题;发展方式
为满足现代科学技术飞速发展的需要,计算机技术也取得了长足的进步,无论是硬件还是软件,都在不断的推陈出新,为适应现代的工作所需做出了巨大贡献。在审计工作中,计算机软硬件的完善配制是开展计算机审计工作的基础,其中计算机审计软件的实用程度决定了审计工作的工作效率。而对于计算机审计及其工作所需的相关软件的熟练运用尤为关键。特别是在基层审计机关当中,无论是审计部门领导还是相关审计工作人员,多多少少都对计算机的审计工作达不到到熟练运用的程度,甚至运用计算机的基础能力也不能满足简单的日常工作需要。这需要对各级相关审计工作人员进行系统性的计算机技术的培训,并且针对审计工作相关内容及其软件进行系统性的学习。
一、计算机审计工作的优势与劣势
(一)计算机审计工作的优势
相较于传统的手工审计方式来讲,计算机审计方式具有很高的工作效率,其中包括数据录入和数据转移等多项工作内容上都有更加快速便捷的方式。传统的手工审计方式中,审计人员需要用手动记录数据,并进行集中汇总,这对审计的范畴、审计的方式以及审计的人员配置都是极大的考量,并且在时间紧迫、数据量庞杂时会受到诸多方面的限制。对于计算机审计方式,对被审计数据的收集通过计算机来完成,对于审计数据的转移传输也可以通过互联网来完成,并且被审计数据的分析与汇总也可以通过计算机和互联网来完成,既是数据量庞杂,需审计范畴庞大,也可以在很大程度上减少时间与人力的投入[1]。现代信息技术的蓬勃发展加快了信息技术的传递速度,过去人们之间互通信息大多通过邮差配送信件、发电报、打电话的方式来进行,电话的发明与问世无疑给世界科技进步带来了推动作用,但随着时间的推移,计算机信息技术的普及却是又一次革新。在审计工作中,信息的传递方式与速度也极为重要,过去需要一天甚至一个星期才能送达的信息,在今天只需要几秒钟、几分钟,这让审计工作中数据有很高的实时性。
(二)计算机审计工作的劣势
计算机审计工作也并不能面面俱到,也有许多无法替代人工的地方。并且在各种工作中也受到电力资源与网络资源的限制,审计工作的审计范畴设定,审计工作前需要对被审计单位进行走访,这些工作内容始终是计算机无法代替的。而对于计算机办公与信息技术在网络上的汇总、分享与传递都需要用到电力资源,当电力资源无法及时供应时,大部分计算机审计工作不能正常进行,进而无法及时完成计算机审计工作。计算机办公与网络设备的需求标准都非常高,这需要大量的时间投入,并且因各个基层的经济能力不同也有一定的限制。另外对于计算机在网络上的安全问题也无法做出有效的防范,一旦出现信息外泄,将对审计工作和被审计对象产生不同程度的影响[2]。
二、开展计算机审计工作的必要性
在信息技术飞速发展的时代中,互联网经济也形成了新型的经济体系,通过互联网也逐渐发展出更多的项目内容,这其中的信息都在网络上进行传递与存储,这就需要计算机审计工作也必须在网络上开展,计算机做为网络终端,是进行审计工作的必要工具,如果仍然用手工审计记录数据的方式是无法满足网络上庞大的工作量的,并且计算机审计对于收集审计工作所需数据与内容也更加方便,对于数据汇总分析和转发传输的速度也更加快捷。由此可见,计算机审计工作在网络信息数据的收集与分析上都有非常高的工作效率。
三、基层审计机关计算机审计存在的问题
(一)基层审计机关建设不完善
现在很多的基层审计机关的建设仍然不完备,计算机审计工作机制并不健全,这阻碍了计算机审计工作的发展。第一,部分审计单位与被审计单位对于信息的安全问题无法做出有效的维护,在计算机审计过程中收集的数据无法进行有效保护。相较于计算机审计方式,部分被审计单位更倾向于使用传统的手工审计,这大大降低了审计工作的工作效率。第二,我国对于计算机审计工作的相关法律没有系统性的明确规定,部分被审计对象不能有效配合审计单位开展计算机审计工作,让审计工作陷入僵持,从而浪费大量人力物力与时间。第三,计算机审计工作中所用到的审计工具不规范,审计过程中所需的系统资料并不完备,这让计算机审计工作所收集的数据信息与审计部门所需的数据信息不一致,这将会拖慢审计工作的进度[3]。
(二)基层审计人员不具备计算机审计能力
在现代的审计工作中,有许多的审计人员仍然沿用传统的手工审计方式,并且其审计工作的能力出众,业务熟练,专业知识技能也非常丰富,并且非常了解审计工作相关的基本规则。他们对计算机审计的方式与方法并不了解,也没有可以供他们学习计算机审计技术的相关知识,更没有相关的辅导人员与技术人员进行有效的培训,导致他们无法适应计算机审计的模式,也就更加愿意沿用传统的审计方式,这对于他们来说才是更加快捷、简便的方法。
四、计算机审计进入基层的发展方式
计算机审计工作在基层审计单位的开展离不开经济与技术的支持,这需要审计部门对计算机审计工作提高重视。首先,是计算机审计设备的基础建设,这需要在开展审计工作前投入大量的经济和时间,要为计算机审计工作中可能涉及到的审计项目提供完备的技术支持,并且要提高计算机审计工作便利的认可度。其次,在基层审计工作人员进行计算机审计工作前,对计算机审计工作人员进行全面系统性的培训,从教授其计算机的基础办公方法,到介绍其计算机审计软件的使用,最后是讲解如何运用计算机提高审计工作的效率,都需要专业的技术人员全程给予帮助。最后,审计部门要有完善的审计工作规定,能够让被审计单位严格按照审计部门指示,提供计算机审计工作需要的数据信息,并且能够积极的配合审计部门进行审计工作;同时要对计算机审计系统提供完善的保护措施,对审计工作人员也要有相关的保密政策,用以保护审计单位与被审计单位的数据信息,防止因数据信息外泄产生不良影响[4]。
结束语
伴随着计算机和互联网技术在社会中各行各业的长足进步与发展,计算机审计工作的应用也是一条必然的道路,为了满足社会对于现代化作业的基本需求,基层审计单位的审计工作人员应积极的运用计算机审计模式,逐渐替代传统的手工审计方式,减少审计工作的工作时间。为此,我们应当加强基层审计机关的计算机网络建设,加强审计工作人员对计算机审计工作的熟练运用,加强审计数据信息的保密措施,提高审计工作的工作效率。让基层审计机关的计算机审计工作模式逐渐得到改善。
参考文献:
[1]黄岩,柴树新.基层审计机关计算机审计存在的问题及对策建议[J].现代经济信息,2016,34(30):255.
[2]伍春玲.基层机关运用计算机审计存在的问题与对策[J].科技展望,2017,27(8):289.
[3]吕静.略谈计算机审计在基层审计机关应用的局限及应对措施[J].经济师,2013,28(1):187-189.
[4]王长清.克服县级审计机关计算机应用瓶颈的几点分析[J].中国外资(上半月),2013,19(2):153.