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摘要：目前，随着经济水平的不断提升，大众对于生活质量的要求越来越高，这就使得我国的物资行业面临着前所未有的发展前景。而在科技的不断推动下，物资行业也正在朝着智能化、信息化的方向发展，使得物质管理水平以及本行业的经济效益得到了很大的保障，对于实现该行业的长远发展也具有十分重要的现实意义。本文从网络条件下地铁物质信息化管理的意义入手，对这一举措的实现提出了一些具体的建议，希望为相关行业提供一个有价值的参考。
关键词：网络条件；地铁物质；信息化管理；建议
引言：
物质管理是企业运营管理当中的一项重要工作内容，它对于提升物资水准、优化管理策略具有十分重要的意义，在此基础上，这项工作对于企业生产经营活动的开展以及降低生产成本也十分关键。地铁部门的物资管理不仅具有较高的实效性，而且所涉及的行业规模也相当庞大，这些特点的存在使得地铁物资信息化管理显得尤为必要，信息化的管理对于提升工作效率以及工作质量具有十分重要的意义。
一、地铁物资信息化管理的意义
（一）地铁物资管理现状
目前，我国地铁物资管理当中信息化技术水平较低、物资系统支持决策的功能不完善，不仅制约着地铁物资部门的不断发展，而且对于社会整体的普遍进步也产生了很大的影响。传统物资管理当中存在实效性差、库存资金占有量大以及经济效益低等特点。比如物资管理的手动记录使得物资状况得不到良好的反映，对于工作进程的开展产生了很大的限制；而且一旦出现库存较多的状况，企业的经济运作就会受到限制，对于后续工作的开展产生影响。
（二）地铁物资信息化管理的意义
面对上述现状，应该引进信息化的管理模式，为地铁行业的长远发展提供一个保障。而信息化的物资管理是在建立新型管理平台的基础上实现的。在物质运输、采购以及发放的各个环节，所有的信息以及数据都会实现共享以及监控，使得信息的真实性能够得到良好的保证[1]。另外，物资可以在信息的指导下随时入库，避免了信息传达延误而造成的损失，对于地铁物资运输质量以及效率提供一个全面的保障。因此，建立一个信息化的物资管理平台，实现物资信息的共享化，对于提升本行业的工作质量以及效率具有十分重要的意义，也可以间接提高物资运输行业工作的规范性，对于实现该行业的长远发展相当关键。
二、网络条件下的地铁物资管理信息系统的功能设计
当前，资产管理系统是很多地铁物资管理部门已经建立起来的系统，该系统在对各个阶段的物资进行管理的过程中，都渗透了一些信息化处理方式，对于连接不同阶段以及不同部门的工作具有十分重要的意义。在这样的基础上，如果某个部门具有采购需求，那么它就可以向物流采购中心提出申请，从而使得整个管理系统对于全阶段的物资都实现了良好的追踪以及把控。另外，在地铁运行的过程中，有时候需要根据实际环节的需要对于现有线路进行延长处理，从而使得地铁物资的运输工作更好的为大众服务，不断满足全社会日益增长的物质需要[2]。此外，一些先进的设备以及先进的系统应该被引进，使得整个系统的智能化得到不同程度的满足。最后，网络技术在实现地铁稳定运行方面能够发挥出较大的价值，使得资产管理系统能够得到不同程度的改良，实现物资管理的信息化以及网络化。综上所述，网络环境下的地铁物资信息管理系统应该具备以下几个方面的功能：
（一）物资采购管理功能
近几年，随着科技水平的不断提高，电子商务开始迅猛发展，使得各行各业以及大众居民的生活方式都得到了不同程度的改善。地铁物资购买的形式也受到了影响。现阶段的地铁物质购买方式开始朝着电子化的方向发展，不仅大大节约了购买的的时间，而且在价格上也具有明显的优势，对于这一行业的经济效益提供了一个保证。另外，网络购买平台的出现，对于物质采购部门系统“货比三家”，及时全面的了解市场信息也就有十分重要的意义。
（二）供应商管理功能
新型的管理系统可以引进具有稳定合作的供应商，从而便于地铁部门对供应商进行全方位的管理。在操作的过程中，各个供应商可以把自身所提供的货物价格、售后服务内容以及货物的质量录入到信息化的系统中，在完成交易之前，物资管理部门就可以根据供应商所提供的信息对产品进行核查以及质量评定，使得各个供应商之间形成一个系统的竞争关系，为了获得供应权限，他们就会尽可能做出优惠，对于地铁单位良好经济效益的保障具有十分重要的意义。
（三）物质需求方案管理功能
对于物资有需求的部门可以在物资使用完毕之前向物资归口部门提出申请，申请当中应该伴有简洁、系统，关键内容突出的购买方案，从而使得物资管理部门及相应的分管领导能及时对该申请进行评估和回应。如果经过审查该申请能够得以批准，那么就可以顺利开展下一阶段的工作——购买。这样智能化的审核操作可能需要几分钟就能完成，对于提升地铁物资管理工作的效率具有十分重要的现实意义。
（四）物资目录管理功能
地铁物资目录是物资管理系统当中最重要的数据之一，它对相关数据和信息的真实性以及完整性具有较高的要求。因此物资管理部门需要及时对仓库的存货进行梳理，从而将实时性的信息和相应的图片录入到物资目录当中，为后续物资的进出工作打下坚实的基础[3]。
（五）仓库存储的管理功能
地铁物资管理部门应该将仓库当中存放的物资数量、种类及相关规格、型号、管理责任人等进行全面的分析和统计，进而将这些信息录入到物资管理系统当中。为检查部门以及管理人员对仓库进行管理打下坚实的基础，为后续物资的发放工作奠定坚实的基础。
（六）合同管理功能
不管是地铁物资的购买、保管、运输以及存储等阶段，都会涉及到相关的合同、单据以及清单。传统模式下这些清单非常容易出现丢失、被损等现象。现阶段，相关的管理人员应该在每项工作完成之后将相关单证和签字图片录入到物资信息化管理系统当中，实现这些单证的无纸化和痕迹化，对于提高信息的准确性、依据性及安全性具有十分重要的意义。同时，对系统当中的单证进行管理以及监督会更加容易，为保证合同的顺利履行打下坚实的基础。
（七）废旧物资回收管理
物资管理部门应该将那些废弃、过期以及淘汰的物资及时排除，在系统当中也应该进行清除并做好记录，使得其他部门对于物资的使用以及废弃情况进行全面的了解，为废弃物资的回收利用做出铺垫的作用。这项管理工作的开展对于实现地铁物资管理工作的生态效益具有十分重要的作用，需要引起相关部门的重视。
三、结束语
总之，基于网络技术的地铁物资信息化管理模式是时代的要求，这项工作的开展对于降低物资管理的工作量，提升管理效率以及质量具有十分重要的意义。经过长时间的利用，地铁物资管理工作的生态效益以及经济效益会得到不同程度的提升，对实现这一行业的长远发展相当关键。相关工作人员一定要结合日常工作现状，积极进行物资管理的信息化工作。
参考文献：
[1]李欧祥，王迪，付战莹.浅议南京地铁物资网络化管理[J].现代城市轨道交通.2016（02）.
[2]李可，武书君.地铁建设中物资管理与现代物流管理的互动与融合[J].铁道标准设计.2015（07）.
[3]梅婷，张广信，崔晓庆.实现物资管理信息化适应铁路跨越式发展要求[J].铁道物资科学管理.2013（06）.
作者简介：
宋雨（1988-），助理工程师，大专，主要从事物资管理工作