江苏省南通市226301
摘要：信息化快速发展，使得建筑管理更加精细化，建筑工程项目迎来了广阔的发展前景，人们对建筑质量的要求越来越高。建筑工程施工过程中施工资料的管理，能够详细的记录建筑工程施工过程中重要的技术数据和质量参考。由于资料施工资料管理过程周期较长，作为施工单位往往忽视资料管理的重要性，从而导致施工资料管理过程中存在种种问题。本文浅析建筑工程施工资料管理。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
引言
在建筑施工期间，由于工程量较大，加之涉及到的专业众多，会产生海量的施工资料，包括工程图纸以及资料等。资料处于二维存储和分散管理状态，增加了施工资料管理的难度，比如资料分类和保存。基于此，深度分析施工资料管理内容，提出新的管理方法和手段，有着现实的意义。
1施工资料编写的特点及重要性
1.1施工资料的特点
施工资料具有单一独立性、真实性、及时性、同步性的特点。单一独立性是各工程施工资料因单一及不同时空形成的一个显著特点，是以单位工程为编制主体，按照土建、设备、电气等专业类别进行分类整理。真实性则是与该工程建设同步形成的，是该工程施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
1.2建筑工程施工资料管理是工程项目的重要组成部分
建筑工程施工技术资料贯穿于整个建设项目地过程，从工程项目的准备、规划、设计、施工、预算以及竣工验收。是施工单位对工程项目整过程的真实的施工技术记录，施工资料的管理和编订是工程技术施工过程重要的书面依据。也是工程项目改扩建以及维修、管理的重要依据；也是工程项目工程质量以及技术参考的重要依据。
1.3建筑工程施工资料是工程质量的重要参考
建筑工程项目在交付使用后出现的质量问题。建筑工程项目施工资料对工程质量的技术取证能起到重要的参考作用，能对工程质量相关问题提供重要的依据。
1.4建筑工程施工资料管理过程能有效的保证建设工程项目的工程质量
建筑工程施工资料真实地记录施工过程，对于施工技术和建筑材料等重要环节起到重要作用，使得施工过程更具有透明性。施工单位在施工过程中，施工材料的选择会更加符合工程建设的建筑标准。施工单位在选择建筑材料的过程中会选择正规的厂家产品，会对相应的建筑材料进行合格证等相应的资料备案。对于施工技术的选择，施工资料记录中会对符合工程施工项目的施工技术进行详细真实的记录。有此可见，施工资料的管理，能有效地促进工程质量施工环节过程中对工程质量的控制。
2建筑施工资料管理的有效方法
2.1企业、建设质量监督体系的检查推动重视施工资料编写、管理工作
施工资料管理工作不太重视的情况主要反映在施工过程中不能及时如实编制施工资料。有些资料员到工程完工即将交工验收时需要向上级监督部门及企业报送资料签资料核查单时才开始匆忙整理、应付上报。分析其主要原因还是在于企业对建筑施工资料在思想上不够重视，认识不到位造成的。同时由于资料在长时间的施工过程中整理琐碎，加上施工过程中现场又非常繁忙，相关人员的精力都集中在工程实体进度上，对资料整理一般都是被动应付，而不是主动应对。这样将造成施工资料不真实及大量的缺失。
2.2完善施工资料管理流程
为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。
2.2充分利用各种资料编写管理软件实现工程资料管理工作的科学性、系统性及时性、远程监控系统
大力推行网上申报、系统管理，实时更新的科学管理方法推动施工资料管理的信息化。近年来，我们也对施工资料管理网络化、信息化作了有益探索。
2.3建立施工资料管理责任制及奖惩制
将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制；主管工程师向项目经理签定责任制；资料员向主管工程师签定责任制。建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。
2.4做好图表资料实时编辑和管理
若想提高建筑工程施工资料管理水平，除了提升施工资料管理人员的业务能力以及综合素养外，还需要做好图表资料实时编辑以及管理工作。在具体操作中，使用现代化作图工具，结合运用各类软件，进行图表资料编辑以及管理[3]。如可以使用Word、Excel等办公软件与CAD等作图软件结合，保证图形相应的管理。除此之外，要加大施工资料管理工作的监督工作，确保管理人员能够及时做好资料采集和整理工作，顺利推进后续工作。通过明确划分施工资料管理职责以及内容，明确管理范围，进而避免管理混乱问题的出现。
2.5定期检查保证施工资料管理的同步性
由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。
2.6建设施工资料管理信息化系统平台
为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。
结语
施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习内业管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。
参考文献
[1]阎丽慧.工程项目档案管理之我见[J].档案学研究，2015（s1）：57~58.
[2]韩金华.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].城市建设理论研究，2015.