江西省恒立建工咨询有限公司
摘要：现在我国的网络信息化技术不断进步，这给工程招投标管理提供了改进的方向，能够帮助招投标实现透明性，为进行有关监督管理举措提供便利。本文主要针对在工程建设招投标管理过程中采用信息化建设的具体措施展开探讨。
关键词：工程建设；招投标；管理；信息化建设
目前在各种不同的工程建设活动中都已经运用了信息化技术，信息化技术能够让工程管理效率得到明显的提高。在招投标过程中，有效使用信息化建设水平和智能化信息采集与分析等技术能够让与招投标有关的信息得到更为详细的收集，让过去存在的问题得到有效的解决，实现招投标活动的真正公平性。
一、目前信息化建设在工程招投标管理中的运用情况
在建筑行业发展迅速的背景下，工程建设规模呈现逐渐增大的趋势，招投标规模也逐渐增大。在以往的招投标管理过程中，有着比较多的中间环节，而且没有较高的管理效率，导致出现没能好好利用人力和物力资源的情况。相关管理部门在招投标环节中进行有效的监管也存在一定难度，造成发生许多招投标暗箱操作的情况。目前信息化技术已经在各个行业中有了良好的运用，在招投标管理过程中运用信息化系统与网络渠道，能够让资源优势得到有效的整合利用，为信息传递的及时性提供保障，并在相关参与方与主管部门进行沟通交流的过程中起到促进作用。然而观察当前信息化建设的试行情况，现在大部分的工程建设招投标管理仍然没能够解决信息化基础不扎实，老旧的管理理念与方法等问题[1]。举例说当前运用的信息化管理系统，大多数还是计算机单机操作，网络资源得不到有效的使用。所运用的信息化系统功能也仍然存在其不足，同时工程管理人员无法良好进行信息化操作，使得信息化技术的发挥存在局限性。所以需要按照工程招投标管理的具体情况，对信息化建设措施进行科学的调整，让当前信息化建设应用所存在的问题得到及时有效的解决。
二、信息化建设在工程招投标管理中的运用措施
1.信息化建设运用所需的硬件基础
针对工程招投标管理来说，信息化建设主要存在有两个方面的硬件需要，第一个是建设和更新硬件设备，第二个是搭建和维护服务场地。现场办公地点、招投标官方网站、信息管理平台与有关的办公厅建设等都是工程招投标信息化技术主要的运用场景。防火墙、服务器、需要的网络设计和有关的输入输出设备等都是运用所需要的硬件设备[2]。信息化技术应用的良好与否决定于硬件基础水平，只有确保硬件系统功能与性能保持良好，奠定底层设计基础，才可以确保实现智能化技术的良好使用。若想让工程信息化建设得到促进，则需要让硬件资源的投入水平得到有效的加大，同时还需要运用科学的建设措施，来实现建设单位成本费用的有效缩减。举例说在信息化技术发展迅速的情况下，企业使用兴起的云平台，为企业在云端建立数据库提供充分的支持，能够让企业自身的建设投资得到明显的减少，并且还能够通过云安全技术，最大程度的确保数据的安全性。
2.信息化建设运用的软件实现
2.1发布招投标信息
信息化建设的软件实现与工程招投标信息化技术的可操作性存在较大的关联。在进行软件运用的时候，要让及时更新信息、综合管理相关信息、有效集成软件和资源以及数字化监督管理等最为基础的功能需求得到充分的保障。在发布招投标信息这一点上，要在专业性较强的网站上进行工程招标信息公告、中标信息公告以及工程造价等关键信息的发布[3]，为信息的可查性提供最大程度上的保障。在实际运用的时候，需要及时更新信息动态，客户能够多渠道进行信息的下载，让信息查询的时间与地点不再存在局限性，让信息得到最大程度的公开。
2.2进行招投标信息管理
在招投标管理过程中会出现较多的信息数据，而这些数据都需要及时进行统一的处理[4]，将其转变为各方主体都可以运用的有效信息，以此来实现管理效率的提高。这需要做好以下几点，第一是利用互联网来做到现场办公地点的音响、打印机与电子干扰器等电子设备的统一管理和共享数据，并且需要远程对使用者的身份进行进一步的验证，确保设备使用的安全性得到保持。第二是需要通过信息化管理来记录开标会议内容，招标文件在运用数字化进行有效处理之后，能够让其在评标参考中发挥作用，记录需要一个专门的负责人，并且在投影仪等设备上同时进行内容的显示，充分展示投标单位的具体信息。
2.3集成软件功能与数字化监督管理
在进行信息化建设的时候需要使用到多种软件，比如常用的办公软件、通讯软件、交易软件等[5]，此时应当在确保每一种软件都可以进行独立运行的情况下，让各类功能软件的管理做到集成。按照招投标管理的普通流程，让招投标管理效率得到明显的提高。同时需要让招投标资源做到有效的共享，能够利用构建交易系统数据库的方式，在确保交易双方数据均属实的情况下，尽可能的让资源录入与审批的重复性得到明显的减少。工程建设与执业人员信息等数据库都为交易系统数据库当中的具体内容，与此同时还可以构建交易数据库，确保招投标信息能够实现信息化管理。在进行招投标信息化建设的时候还需要做到整个过程都使用数字化监控，并且及时备份存档监控过程中所获取的视频与图像数据，让招投标环节当中的监管力度得到有效提升。
三、结语
在信息技术持续发展的情况下，借助信息技术对工程建设招标环节进行优化已经逐步在各大建筑开发企业中得到运用，且在绝大程度上提升了该部分管理工作效率，确保了招投标环节的科学性。结合上面叙述，在工程招投标管理中使用信息化建设能够发挥大作用，可以让招投标管理效率得到明显的提高，确保招投标环节当中的公开公平性，促进招投标工作的顺利开展。
参考文献：
[1]代少雄.信息化建设在工程建设招投标管理中的应用研究[J].建材与装饰，2018，45（42）：186-187.
[2]莫嘉雯.工程建设招标投标管理中信息化建设应用[J].四川水泥，2017，23（04）：207.
[3]马京辉.信息化建设在工程建设招投标管理中的应用[J].交通世界（工程技术），2015，8（08）：56-57.
[4]伍九州.四川省工程建设项目招投标管理信息系统开发研究[D].电子科技大学，2013.
[5]崔建涛.建设工程电子招投标项目研究[D].天津大学，2012.