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摘要：房屋不动产登记实施以来，房、地登记合一，只发一个不动产证，从便民的角度方便了群众，但从不动产登记业务、不动产登记信息对外利用方面给房产档案数字化提出了更高的要求，本文从房产档案数字化管理角度着重分析探讨房产档案数字化中的潜在问题以及控制措施，以期在档案数字化管理方面探究优化方案，为不动产登记和社会利用提供一个方便、快捷、高效的信息平台。
关键词：房产档案；数字化；问题；措施
中图分类号：F293文献标识码：A
1、房产档案数字化中的潜在问题
1.1、不同时期、不同阶段房产档案业务内容和档案材质差别较大
房产档案是永久保存的档案，需要进行长时间存放与管理，但档案管理工作在不断进行发展与进步，不同时期档案管理人员有着不同的做法与看法，导致实际在进行档案管理工作时存在较大差异。伴随着社会的发展与时代的进步，档案管理人员专业素质也不同，现代社会竞争压力越来越大，需要综合能力强的复合型人才。在传统的档案管理工作中，档案管理人员缺乏专业的管理知识，也没有经过系统的培训，单纯凭借经验进行档案管理工作，这对档案管理工作的良性发展十分不利。
1.2、信息存储缺乏有效的管理模式
图表、文字以及录音等因素是构成完整档案资料管理的关键。但在传统的档案管理工作中，存在对影响资料认识不充分的现象，导致房产档案储存方式单一，不能满足时代的发展与人们的要求。由于房产档案的特殊性，这就要求在保存资料的过程中需要有特定的平台与载体，而这一载体要得到极大的保护，防止遭到任何破坏，否则对于档案的管理工作会产生一些麻烦。因此，对于这种单一的房产档案的存储形式需要专业的工作人员来处理，采用多元化的形式来存储房产档案资料，才能有效地为房产档案的管理工作给予极大的帮助。
1.3、风险的抗击打能力不足
房产档案作为重要的产权资料，抗风险能力的提升应该作为档案管理工作的重中之重。然而，当前我国的房产档案的抗风险能力仍然较低，而出现这样的原因主要是人们经济思想观念的影响。因此，对于风险的增强不仅应该在基础工作上得到落实，对于应对一些较大的自然灾害以及一些不可预防的因素出现也应该提高警惕并且做出正确的解决措施，从而提升房产的抗风险能力。
2、房产档案数字化控制措施
2.1、健全信息化管理体系
房产档案信息化管理离不开正确的思想认识，通过完善房地产档案资料，使档案管理人员认识到加强房地产档案信息化管理的重要意义，强化自身工作职责，提高工作积极性。并且结合房地产行业发展趋势和社会需求，引进各种自动化软件和设备，确保房地产档案资料的准确性和完整性，规范日常的档案管理工作，充分发挥房地产档案管理的社会价值。
2.2、做好档案编研
在现代化信息时代发展背景下，为了进一步提高房地产档案管理工作水平，要严格按照房地产档案信息化管理原则积极开展档案编研工作。房地产档案管理工作涉及销售合同、电子文档、土地信息、企业信息、购房人信息及其证明等资料。在日常工作中要基于社会服务要求和档案需求，做好房地产档案资料的整理、加工、考证、鉴别和选材，结合多种房地产档案编研内容，遵循一定规律规范、合理地将一些分散资料编制起来，积极开发利用房地产档案资料。
2.3、加快人才培养
为了进一步提高房地产档案信息化管理水平，应组建一支熟悉现代化科学技术、精通房地产档案管理工作的专业团队，房地产档案管理人员应具备科学技术、文化、档案管理等多领域和学科知识。因此房屋产权产籍保管部门应加快人才培养，鼓励管理人员积极学习房地产档案信息技术知识，还要熟练使用和操作各种计算机信息技术，全面掌握数字化处理技术，在计算机网络系统环境中收集和整理各种房地产档案信息。
2.4、建立完善的数字化管理标准
建立完善的数字化档案管理标准体系能够使档案管理实现信息化发展，并且能够避免标准不统一造成的阻碍。在对房屋档案录入、扫描以及传输过程中，若数字化管理的标准不统一，文件格式就可能出现差异，格式不同的文件在转化过程中会遇到一定的困难，使得今后的档案数字化管理受到影响。建立档案数字化管理标准时，需要从房地产行业的实际情况出发，对档案数字化的标准以及内容进行规范，并将标准融入到档案数字化管理的具体环节中，使得档案信息的扫描、储存更加科学合理。
2.5、制定数字化发展与建设的策略
数字化的管理工作可以分阶段以及有步骤地开展，第一是在建立数字化系统中，必须要充分地考虑各地的房产档案实际情况，例如工作人员的配置情况、对数字化技术的掌握情况等，这些因素会对房产档案中的数字化的推进带来一定的影响，因此在详细地分析了这些基本因素之后，就可以适应各个地区对房产档案中的数字化推进情况，从而有步骤地实施以及推进数字化的管理模式。第二是加快构建数字化管理模式的步伐，由于我国每年房产档案数量在不断增加，其数量之庞大也使得档案的库存出现了一定的难题，例如存储空间的有限性，因此在构建数字化的管理模式中，可以通过先进的技术把纸质化的档案资料转为电子文件的形式，从而使得电子文件能够得到高效的保存，这对房产档案的管理以及库存空间的解决等提供了良好的解决策略，在提高利用率的同时也能够在权属问题方面进行资料登记，使用户的房产资料能够得到科学的管理。
总之，随着房地产行业的快速发展，新建商品房、存量房交易的大幅度增长，给房地产档案管理工作带来一定挑战。传统的依靠手工记录登记的工作模式已经不适应当前工作的需求，在这样的背景下，房地产档案管理的数字化管理模式出现。数字化的管理模式大大提高了房产档案管理的工作效率。
参考文献
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