浙江交工集团股份有限公司地下工程分公司浙江省杭州市310052
摘要：目前，随着社会的不断进步，程机械设备的采购管理越来越完善。在每一个项目监理的时候都需要资本性的材料和设备的采购支持，这样才可以构成完整的生产线，最终达到生产的目的。采购设备的质量优劣直接关系到一个项目的成败，所以做好工程机械设备的采购管理，才是项目得以成功的关键步骤。
关键词：工程机械；设备；采购；管理
引言
企业生产规模扩大之后对各项资源的需求量也会相应增加，所以在自身资源无法充分满足需求的时候，企业会选择租赁设备。从目前的情况来看，资金的不可控性、人员管理的复杂性以及服务的落后性是外租设备的突出特点，综合以上因素，不少企业会选择自行购买设备。如果对工程机械设备的采购缺乏科学的采购决策，就会严重影响采购质量。因此，本文笔者将就工程机械设备的采购问题进行重点分析。
1采购管理概述
1.1定义及目标
为了确保企业的高效运转，采购管理就需要从外部资源的获取以及服务过程之中来进行管理。通过采购方案、采购计划等一系列的措施，就可以满足采购的高效性和科学性的要求。采购便利的基本目标在于帮助企业获取所需要的物料或者是服务。进一步就是为了获取拥有较高性价比的物料与服务，同时也能够利用最适合的价格来获取具有一定质量与数量的物品，最终提升生产效率和生产质量。
1.2采购管理的任务与原则
第一，采购管理的任务在于：采购所需要的物资，提供生产需要的物资保障；对于合格的供方进行组织与评价，并且建立出合格的供方名单；负责采购物资本身的进、出、储；针对供方质量合格情况建立记录文件，动态管理供方，发挥供方作用，确保质量得到控制。第二，采购管理的基本原则：适时，也就是在最适当的时机购买合适的服务与货物。采购过早或者是过迟都可能会产生对采购效率和产销进度的影响；适价，采购的价格并非是越低越好，而是要考虑适当，最终满足性价比的要求。采购价格过高，也会提升成本资金；适质，需要满足企业生产的实际要求，质量太差，会导致物品不达标，而直接影响企业和购买者；适量，采购本身的问题直接决定了资金的配置以及生产进度。采购量超出生产需求，就会导致资金出现积压或者是库存增加。采购量过低，也会对生产的进度造成影响；适地，也就是选择采购者与供应商之间的距离。合适的距离，不但可以降低运费，还可以保持双方的有效沟通，进而满足最大化的企业效益需求。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1采购方式的确定
企业采购部门的相关人员在对所购设备进行评估之后需要确定采购方式，从购买渠道、性价比、技术含量等方面综合考虑。一般来说，机械设备的采购方式有以下几种：一是公开招标，招标单位发布公告，邀请相关行业的供应商前来投标，没有特定限制，继而选定购买商家；二是邀请招标采购，指的是招标人主动发放投标邀请函给特定的几家供应商，要求其参与投标活动；三是竞争性谈判，即招标人直接邀请有意向的几家采购商进行谈判，择优选取；四是询价采购，这是设备采购过程中最直接、最常用的一种方式，就是对相关供应商提出的报价进行对比，根据性价比的优劣来选定；五是单一来源，这种方式一般是老顾客的做法，就是曾经在该供应商那里购买过相关器材，消费体验和售后服务都做得还不错，并且采购方也想方便省事，如果价格符合采购预算就会直接在供应商那里选购。
2.2参与投标厂家的确定
参与投标的厂家资质、品牌、能力要相当，不能为了倾向于买进口设备，而选取部分国产设备厂商来凑数量，也不能为了倾向于买国产设备，而邀请部分进口品牌的厂商来凑数量。只有统一选取一类（进口或国产）品牌的厂商来招标，才能体现出招标工作的严肃性、公平性和公正性。有的采购部门为了符合招标程序“凑”三家，不在一个档次的东西本来就不能比价格，导致结果是要么开标后明显的低价根本不敢用，但不选择他会违反招标纪律；要么就是把实力强的厂家拉来作陪衬，时间一久将会损坏企业的声誉。对于简单的设备采购可以使用“选低价原则”，就是谁的价格低选谁的，这是很多企业都在用的，这里的价格不仅仅是买设备的一次性投入，要看综合运行成本（包括能耗、合格率等），要看付款方式、保险、运费、服务、随机备件、以后的备件供应及售后服务等许多因素。对于复杂程度高的设备不仅要比较价格，还要比较其技术性能、品牌信誉、售后服务等，使用“评高分原则”。如价格占60%，最低价满分，其他与之相除计算得分，技术方案、配置、业绩、售后服务、投标的偏离度等占40%，组织评委对每个厂家进行评价、打分，两个分数合计，得分最高者作为中标侯选人推荐。现在各个企业基本上都有了自己的招标管理流程，也都很注意检查这些流程的执行情况，甚至专门有廉政监督部门或相关审计部门来监督以上行为。
2.3成本控制
要做好成本控制，首先要合理确定所购买设备在全年采购总体预算中的比重，有时候过度强调低成本忽略质量很可能会出现更大的经济损失，所以，在比重合理的情况下，应遵循质量先行的原则。其次是要考虑不同供货厂商提供的设备之间是否能够有效衔接，企业采购设备是希望整条生产线都能顺利运行，但是如果有些设备只能单独运行，就会出现新的问题，影响工程进度，变相增加了企业的生产经营成本，所以控制采购成本也包括要做好采购设备的技术衔接。
2.4安装验收
2.4.1初步验收
开展初步验收，就是按照招投标的具体文件以及在合同之中已经约定的情况来处理。一旦有出入，那么就需要及时的提出，并且在验收合格之后，就需要调试组装过的机械设备。对于液压系统、电气系统等方面，都应该开展试运行方面的处理，并且还需要检查其是否能够满足施工的实际要求。
2.4.2质量验收
质量验收也就是通过相对应的测试仪器，就可以验收新购设备的技术性能，如，对于压路机而言，需要测试其工作速度、频率以及振幅；对于摊铺机而言，需要测试其加热时间、初始密实度、摊铺速度等；对于铣刨机而言，需要测试其工作速度和铣刨深度等。按照册数的数据，就可以对投标文件之中的性能参数进行逐一的核对，一旦出现偏差，就必须进行调整处理，唯有把它调整到最佳位置，才能保证不对工程施工质量产生不利影响。在安装调试以及验收合格以后，双方就可基于工程机械设备调试合格的参数签署证明文件，从而开始计算质保期。
2.5售后服务
设备在使用过程中是会出现磨损的，所以日常要注重保养，发动机的润滑油、冷却液缺一不可，每天都要安排专门人员进行检查，并做好相关记录。油品更换间隔时间、数量在设备的说明上都有详细的阐述，所以操作人员要严格执行，如果遇到问题，可以联系设备提供商的售后工程师，寻求专业的技术支持，而设备提供商也应定期派出工程师对设备操作人员进行一些培训，让其懂得如何更好地使用和维护这些设备。
结语
工程机械设备采购对企业来说作用不容忽视，要求从业者对每一个环节都要认真对待，加强责任心，只有采购合适的设备才能满足施工质量，确保施工工期。同时，设备采购工作也需要从业者在实际工作中不断地总结经验以提高设备采购的整体水平。
参考文献：
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