建筑工程合同管理与风险防范控制研究杨劲松

建筑工程合同管理与风险防范控制研究杨劲松

陕西广宸建设工程有限公司

摘要:在市场经济的基础条件下,目前我们国家合同主体的竞争力,进行管理的方式和水平与国际上相比存在较大差距,尤其是在建筑工程的合同管理和基本风险防范方面。相应的合同管理会受到外界客观环境、合同管理机制不完备、人员素质较低、抗风险能力差等方面因素上的具体影响。因此研究和分析合同管理中的风险和措施,建立完备的制度体系,可以有效提升抵抗合同风险的能力,保证合同主体的发展

关键词::建筑工程;管理;风险防范;控制措施

1建筑工程中合同风险的形式

1.1控制因素

依据风险防控的相应等级进行划分,工程中合同管理存在可控和不可控风险。可控风险是进行合同管理的过程中,对流程管理进行实际规范化,进行信用风险评价、履约风险评估、合同解除管理等,在一定程度上规避和抵抗风险。而不可控风险是指因为大体的经济环境、政治、政策以及自然灾害和事故产生的不利影响,会造成工程中的合同不能正常的签订履行。

1.2内外部环境风险

进行工程合同管理主观上的风险会受到内外部具体环境的影响,一些影响是可以避免的。进行内部管理存在风险是因为管理的相应制度不完备,对于流程监管方面存在监督不到位的行为,工作人员素质低下,使合同在签订履行、变更或废除合同的过程中有一定的风险,这种风险对于相关企业的经营决策会有一定程度的影响,造成失误并带来经济损失。而外部环境风险是因为合同的两方信用等级不符合要求、有不正当竞争以及财务状况不佳,存在欺诈或者违约行为,使工程中的合同管理具有危险性。

1.3直接、间接管理风险

工程中的合同管理在风险上有直接、间接的区别。进行直接管理中存在的风险是相关企业在直接的合同管理的过程中,进行合同评审、履约变更方面存在管理不规范、制度、监督不到位的基本状况,因此使工程中的合同管理具有风险。而进行间接管理中存在风险是相关企业在间接的合同管理的过程中,因为合同中的成员、分包方和多方因素而导致的合同执行,变更转移等方面存在风险。

2影响合同管理的因素

2.1外部环境

外部环境会导致合同管理风险,是客观因素,涵盖经济,法律和自然事故等不能掌控的因素。目前的经济环境变化受到经济全球化,政治以及社会形势的影响,因此要提前进行风险预测和防范处理工作。进行相应法律的调整工作是国家依据发展的基本形势,进行经济环境、财政管理、货币基本政策和相应法律上岗的基本调整,进行实际调整的时限和相关内容、幅度在相关范围内可以进行搜索预测,对于经济环境产生变化的相应风险可以控制的程度高。自然灾害具有偶然性,不能进行提前预测,因此在合同签订和履行中,利用风险转嫁等可以进行分担。

2.2风险防范和控制

基本的风险防控意识会导致工程中的合同管理风险,是主观因素,包括合同的风险、法律、责任基本意识等因素。存在风险意识是对于相应风险的认识和基本的重视程度不够,缺少进行管理控制的基本措施。例如在相应合同中会有权责不对等不平衡的基本状况,使承包方被动地接受质量、承担付款索赔风险。而法律意识是在实际签订执行的过程中,对于基本的法律法规的认识和掌握程度不够,没有仔细推敲基本的合同条款,没有依据政策和法规履行合同,因此对于合同中存在的法律风险不能规避。就比如:一般的建筑工程会在开工后进行补签合同,就具有一定的风险。责任意识是对于风险防控的基本认识不足、相应意识薄弱,因此合同管理存在基本风险。

2.3相应的合同管理制度

在相应合同中进行管理的制度会导致管理风险,是关键因素,包括合同评审、成本核定、结算管理制度等因素。这项评审制度是相应部门进行评审时没有按照评审程序和相应的内容标准,使合同签订和执行过程中存在风险。成本核定制度是进行相应的成本分析没有按照相应的制度,产生经营上的风险。工程款支付制度是相关单位没有依据合同支付工程款或挪用工程款对于分包分供合同的付款不能进行掌控处理,在合同履行方面存在风险。而相应的结算制度是本身存在不完善处理,对于竣工项目不能及时的结算处理;对于相应项目的基础数据信息不能及时的盘查和清理;监督管理的工作存在问题,最终的结算受到阻碍。

2.4工作人员素质

对于工程中的合同管理有重要影响的就是相应工作人员的素质,包含基本的知识结构、水平等因素。基本的知识结构是相应的管理人员因为结构单一或着对经济杜会产生变化的观察力弱,不能准确的预测国内外经济环境产生变化的政策和相应的法律规定,因此在合同的实际签订和执行的过程中有一定的风险。能力水平是相关的合同管理人员对于合同中不合理的条款没有及时的发现并处理:起草合同的相关人员对于合同审核人员提出的合理化建议没有进行采纳等,进行合同管理的过程中产生一定风险。

3控制风险的基本措施

进行合同管理的相关实践中,要建立基本的合同规范和防控风险的相应制度体系,可以在一定程度上降低合同风险、提升基本的经济效益,并科学合理的进行制度化基本管理。基本的合同规范和防控风险的制度体系有流程管理、文本、风险预警,基本信用评价,实施人才培养相关体系方面内容。

3.1建立流程管理体系

工程中的流程管理基本上由合同策划、谈判、拟定合同文本、签订、履行、变更或转让存档等组成。对于流程管理相应步骤上的责任主体、目标任务以及工作措施进行具体明确,保证相应环节有制度管理,基本的贯彻落实是实现工程合同管理的相应重点。实施合同过程的全监管,在准备、签暑、履行和履行后的相应阶段,要专门配备人员进行监督,并展开综合评价,保证合同主体和内容上真实、条款、表述规范,进行签订的基本手续和形式完善,对于合同中的风险可以有效的防范控制,标准规范化合同流程管理的制度。

3.2完善合同文本制度

合同文本存在的风险是指在相应的条款中不合理的风险。基本体现为相应的合同条款有不合理、完整、严密的现象;合同中的相关内容违反法律和规定。对于风险进行防控的基本方式就是贯彻落实评审制度。所以,要依据我们国家明确的合同示范文本,对于相应合同的基本类型和管理方式进行统筹考虑,建立起相关单位的合同文本的制度和体系。要紧密关注国内外合同文本的发展趋势,并理顺相应的管理体制。与此同时,要拓展思路,对于合同文本体系进行补充和完善,将基本生产和实际运用进行紧密联系,有利于基本的合同管理和投标报价、成本核定,在一定程度上发挥合同管理的基本作用。

3.3进行基本的信息化管理

这种运用方式和手段可以有效控制成本、规避风险并提升效率。相应的信息化管理包括用户、项目制造成本核定、基本的项目结算、成本风险管理方面,通过互联网或相关单位的局域网可以基本实现单位的互联互通,进行数据的更新处理,对于工程中合同管理的过程进行全面掌控。

4结束语

由上文可知,社会主义市场经济发展的基础条件下,合同主体规避风险和提升市场竞争能力、基本效益,是发展中的重要课题。所以,对于工程中合同管理存在的相应风险要进行分析和研究工作,维护合法权益,保证基本的经济效益,避免产生经济损失。

参考文献:

[1]王丽丽.浅谈建筑工程项目施工分包风险的应对与防范措施[J].科技信息(科学教研),2008(15).

[2]赵庆晖.建筑工程施工项目监理风险防范措施探究[J].科技视界,2012(29).

[3]王建忠.建筑工程项目风险分析与防范[J].山西建筑,2011(07).

[4]苏斌.浅析建筑工程项目管理[J].山西建筑,2010(30).

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